關(guān)于如何提升設(shè)計(jì)美感，讓設(shè)計(jì)作品看起來更專業(yè)，世界級(jí)設(shè)計(jì)師羅賓·威廉姆斯（robin williams）在《寫給大家看的設(shè)計(jì)書》一書中總結(jié)了四項(xiàng)基本原則：親密、對(duì)齊、重復(fù)和對(duì)比。如今，這四項(xiàng)原則已成通行于設(shè)計(jì)界的金科玉律，被當(dāng)作很多設(shè)計(jì)教程的基礎(chǔ)課程。在PPT中，這四項(xiàng)原則對(duì)排版美感的提升同樣很有幫助。

1.親密

簡(jiǎn)而言之，排版須講究層次感、節(jié)奏感。

一方面是把頁面中存在關(guān)聯(lián)或意思相近的內(nèi)容放得更近一些，另一方面還要把那些關(guān)系不那么相近的內(nèi)容則放得稍微疏遠(yuǎn)一些。如下面第一張幻燈片，所有內(nèi)容聚攏在頁面中央，綠地系統(tǒng)規(guī)劃的總原則與在公園綠地、生態(tài)綠地中的兩個(gè)具體要求的關(guān)系不能得到直觀的體現(xiàn)。

按照親密的原則，應(yīng)該修改成第二張幻燈片，讓總述的部分更靠近標(biāo)題，而下面亮點(diǎn)具體要求靠近，形成總分關(guān)系。

親密的排版原則能夠讓幻燈片各種內(nèi)容之間聯(lián)系、差別梳理地更加清晰，方便觀眾閱讀。

2.對(duì)齊

簡(jiǎn)而言之，版面應(yīng)收拾整齊。

首先，頁面內(nèi)各種對(duì)象放置整齊。下面第一張幻燈片，圖片放置比較隨意，圖片下的注明文字有的左對(duì)齊，有的右對(duì)齊，顯得凌亂不堪、缺乏美感。

按照對(duì)齊的原則，應(yīng)該將上下兩行圖片和文字分別頂端對(duì)齊，所有文字與圖片居中對(duì)齊，調(diào)整成第二張幻燈片的效果。

其次，對(duì)象之間間距要統(tǒng)一。下面第一張幻燈片3段文字之間和3張圖片之間間距有寬有窄，雖然左右兩側(cè)是對(duì)齊的，依然顯得很散亂。

按照對(duì)齊原則把段落之間的間距、圖片之間的間距都分別調(diào)整一致，如第二張幻燈片。

第三，內(nèi)容左右、上下與幻燈片邊界的距離相同，形成平衡感。下面第一張幻燈片頁面內(nèi)容過于靠近左上，顯得左下部分會(huì)有些空洞，視覺重心偏移，有一種不穩(wěn)定感。

按照對(duì)齊原則，應(yīng)把內(nèi)容與幻燈片邊界的左右、上下距離調(diào)整一致，讓視覺重心回到中央，使整個(gè)頁面內(nèi)容平衡，如第二張。

另外，同類內(nèi)容在不同頁面上的相對(duì)位置也需要對(duì)齊。下面兩張圖是同一份PPT中的兩頁幻燈片，都是對(duì)喜帖款式的創(chuàng)意說明，都采用左圖右文的結(jié)構(gòu)。在排版時(shí)應(yīng)將兩頁幻燈片的文字放在相對(duì)一致的位置。

對(duì)齊的排版原則能夠讓幻燈片頁面看起來整潔、不凌亂。

3.重復(fù)

簡(jiǎn)而言之，排版應(yīng)形成規(guī)范。

同頁面或不同頁面中，同類、同級(jí)別內(nèi)容的排版方式統(tǒng)一，整個(gè)PPT形成封面、目錄、過渡頁、內(nèi)容頁、尾頁這樣一套大致的設(shè)計(jì)規(guī)范，下面這份幻燈片，封面頁、目錄頁、過渡頁、內(nèi)容頁、結(jié)尾頁都各有一種版式，而內(nèi)容頁都采用幾乎相同的版式。做PPT時(shí)，可借鑒這份PPT的做法，封面頁、過渡頁、結(jié)尾頁在相同的背景下進(jìn)行版式調(diào)整即可，不一定非要設(shè)計(jì)成完全不一樣感覺。

重復(fù)的排版原則有利于從設(shè)計(jì)層面凸顯邏輯、條理，也能讓觀眾可以更好地感知當(dāng)前的內(nèi)容屬于邏輯上的哪一環(huán)，從而跟上演講者的講述。

4.對(duì)比

簡(jiǎn)而言之，排版須有所側(cè)重。

比如，字號(hào)大小的對(duì)比。標(biāo)題、小標(biāo)題文字字號(hào)要比正文內(nèi)容的字號(hào)大一些。

如常規(guī)和加粗字體的對(duì)比。大段正文文字中的重點(diǎn)文字增大字號(hào)，影響段落間距的正常，不利于排版。此時(shí)，還可通過加粗來實(shí)現(xiàn)對(duì)比。

又如，不同色相、飽和度、明度色彩的對(duì)比。

再如，有、無襯底的對(duì)比，下圖的'展示內(nèi)容……'標(biāo)題襯底，展示的具體內(nèi)容無襯底的對(duì)比。

從內(nèi)容上來說，幻燈片必有主有次有需要突出的內(nèi)容；從設(shè)計(jì)上來說，有主有次才能讓頁面有視覺重點(diǎn)，擺脫平淡。大家都知道設(shè)置對(duì)比，但很多人其實(shí)都是從內(nèi)容的角度來考慮對(duì)比，而從未從設(shè)計(jì)的角度來考慮，因而在對(duì)比強(qiáng)烈度的掌控上可能會(huì)有所欠缺。

以上便是對(duì)于設(shè)計(jì)界的四項(xiàng)原則的解讀，當(dāng)然，原則也是可以被打破的，不是任何時(shí)候都要固守這四項(xiàng)原則。只是打破原則前，最好自己清楚地到為什么要打破原則以及是否真的有必要打破。