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一組懶人專(zhuān)用小技巧,新手請(qǐng)拿好

 hercules028 2019-05-23

學(xué)Excel一時(shí)爽,一直學(xué)一直爽!

尤其是當(dāng)自己成功解鎖新技能的時(shí)候,簡(jiǎn)直滿滿的成就感!

不過(guò),學(xué)歸學(xué),如果想讓知識(shí)更牢固,還是要經(jīng)常去做總結(jié)~

下面是我總結(jié)出的八個(gè)Excel常見(jiàn)小技巧,大部分人都只是聽(tīng)說(shuō)過(guò),用的時(shí)候卻犯了難!

別說(shuō)啦,快來(lái)學(xué)起來(lái)!

01、為單元格設(shè)置多斜線表頭

說(shuō)到為表格設(shè)置斜線表頭,大家肯定覺(jué)得,那有什么難的!

不就是:選中單元格 - 右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 選擇【邊框】選項(xiàng),點(diǎn)擊右斜線。

然后,輸入表頭標(biāo)題,按 Alt+Enter 快捷鍵進(jìn)行換行,再用空格鍵調(diào)整合適就好了嘛。

沒(méi)錯(cuò),可是如果我想要的是這樣的表頭呢?

試過(guò)之后,就知道,上面的方法就失效了~

別急,其實(shí)并不難,我來(lái)教你!

① 我們要先手動(dòng)畫(huà)出斜線:

選擇【插入】—【形狀】—選擇右斜線,在單元格內(nèi)手動(dòng)畫(huà)斜線。

② 點(diǎn)擊【插入】-選擇【文本框】,依次拉出多個(gè)文本框出來(lái),在文本框中輸入文字,輸入完之后是這個(gè)樣子的!

③ 按 Shift 鍵依次選中所有文本框。

在【形狀填充】中選擇【無(wú)填充顏色】,在【形狀輪廓】中選擇【無(wú)輪廓】

④ 最后,按住 Shift鍵,依次選中所有文本框。

單擊【格式】選項(xiàng)卡中的【排列】中的【組合】來(lái)將所有文本框組合起來(lái)。

這樣,我們就成功地制作好了多斜線表頭,看一下效果!

怎么樣,不難吧~以此類(lèi)推,更多斜線的表頭你會(huì)制作了嗎

02、F4快捷切換引用方式

在輸入公式之后,如何快速切換絕對(duì)引用、相對(duì)引用 、混合引用?

手動(dòng)添加 $?NO!

F4可以快捷切換,不要再傻傻地手動(dòng)切換啦!

03、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置

數(shù)據(jù)太長(zhǎng),橫著看太難受?將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置啊!

說(shuō)的通俗點(diǎn),其實(shí)就是行列數(shù)據(jù)互換。

就像下面的這列數(shù)據(jù),如果編號(hào)直到AH100,查看起來(lái)是非常麻煩的。

怎么辦?

先將數(shù)據(jù)復(fù)制,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,粘貼時(shí)選擇轉(zhuǎn)置選項(xiàng)!

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置后,會(huì)更符合我們的習(xí)慣!

04、快捷鍵切換工作表

大家都是一個(gè)一個(gè)地點(diǎn)擊切換工作表的嗎?

別忘了,我們學(xué) Excel 的終極目標(biāo)是—— 偷懶 提高效率!

所以,快速切換工作表的快捷鍵,學(xué)起來(lái)!

??????

Ctrl+Page Up(上一個(gè)工作表)

Ctrl+Page Down(下一個(gè)工作表)

05、凍結(jié)窗格之凍結(jié)點(diǎn)

相信大家一定都用過(guò)一個(gè)功能——凍結(jié)窗格!

大多數(shù)人,用凍結(jié)窗格都只會(huì)用到凍結(jié)首行或者首列功能。

那么問(wèn)題來(lái)了,你會(huì)用凍結(jié)點(diǎn)凍結(jié)窗格嗎?

比如,我們以「陳奕迅」為凍結(jié)點(diǎn),看一下具體情況。

原來(lái)呀,選擇了凍結(jié)點(diǎn)之后,凍結(jié)點(diǎn)的上方和左側(cè)的全部數(shù)據(jù)就會(huì)固定??!

你Get到了嗎?

06、重復(fù)使用格式刷

修改格式需要不停點(diǎn)擊格式刷?相信我,說(shuō)出去你會(huì)被嘲笑的!

其實(shí)呀,在我們選好包含想要格式的單元格之后,雙擊格式刷,就可以重復(fù)使用該格式啦!

這個(gè)小Tip你知道嗎?

07、將名字按照筆劃數(shù)排序

相信大家都看到過(guò),當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目由多人一起完成的時(shí)候,為了公平起見(jiàn),都會(huì)對(duì)參與者名字排序后進(jìn)行展示。

可以按姓的首字母排序,也可以按名字的筆劃數(shù)排序。

那么,這個(gè)操作在Excel中是怎樣完成的呢?

答案就是【排序】功能區(qū)啦!

比如,將我的愛(ài)豆們,按照名字的筆劃進(jìn)行升序排列~

完成好這些操作后,點(diǎn)擊確定,我們就排序成功啦!

怎么樣,是不是很簡(jiǎn)單!

當(dāng)然,如果你想按照姓的首字母排序也可以,選擇字母排序即可。

08、快速填充字母

很多小伙伴都知道,快速填充是一個(gè)超級(jí)好用的功能。

但是呢,很多人也發(fā)現(xiàn)了,它沒(méi)辦法快速填充出一列從A到Z的字母列?。?!

那我們?cè)撛趺崔k呢?

其實(shí)很簡(jiǎn)單啦!只需要在單元格輸入公式,然后向下拖拽即可:

=CHAR(ROW(A65))

原理就是:

CHAR函數(shù)可以將代碼返回對(duì)應(yīng)的字符,而字母A的數(shù)字代碼為65,CHAR(65)就可以返回字母A,那么依此類(lèi)推,就會(huì)得到字母序列啦。

一樣的,想要在行方向快速填充26個(gè)字母,只需要輸入公式,然后向右拖拽“

=CHAR(65+COLUMN(A1)-1)

總之啊,多做總結(jié),對(duì)我們學(xué)習(xí)Excel百利而無(wú)一害。

不積跬步,無(wú)以至千里。不積小流,無(wú)以成江海。

效率,從來(lái)都是在不斷積累的過(guò)程中慢慢提升的~ 。樂(lè)于積累、善于總結(jié),相信終有一天,我們都會(huì)完成從量變到質(zhì)變的華麗轉(zhuǎn)變。

今天是我的第一次分享,請(qǐng)小伙伴們伸出大拇指,給我一點(diǎn)鼓勵(lì)吧!

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