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Excel制作目錄:從多級文件夾中獲取名稱,并創(chuàng)建鏈接

 東西二王 2019-05-22

一、導(dǎo)入數(shù)據(jù)

①新建一個工作表后點擊數(shù)據(jù)選項卡下——新建查詢——從文件——從文件夾

Excel制作目錄:從多級文件夾中獲取名稱,并創(chuàng)建鏈接

②選擇文件確定即可

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③整理數(shù)據(jù)源,選中需要的字段點擊刪除列——刪除其他列(即不需要的字段)

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④點擊文件下的【關(guān)閉上載至】,即導(dǎo)入到Excel表格中,選擇保存位置點擊加載即可!

附上完整動畫教程:

Excel制作目錄:從多級文件夾中獲取名稱,并創(chuàng)建鏈接

二、創(chuàng)建打開鏈接

新添加一列,在C2中輸入公式=HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],'打開文件') 按下ENTER鍵即可快速填充公式

Excel制作目錄:從多級文件夾中獲取名稱,并創(chuàng)建鏈接

公式解釋:就是將路徑和文件名連接起來作為完整的保存路徑,添加一個HYPERLINK函數(shù)即可打開文件了!

雖然看著以上步驟挺多,實際上1分鐘即可完成!不管有多少級文件夾都可以!關(guān)鍵的還可以實現(xiàn)實時動態(tài)更新!比如我在文件夾中增加一個文件命名為“新增加的文件”,返回到Excel表中點擊【查詢】后——刷新即可查看了

Excel制作目錄:從多級文件夾中獲取名稱,并創(chuàng)建鏈接

如果朋友們覺得這個比較麻煩,可以選擇一個文件管理器插件Everything,即使電腦文件很多,Everything幾秒鐘可能就可以完成首次索引!

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