對于正在修改論文、整理報告、或者正在構思文案的人來說，除了文本內容之外，最讓人頭疼的應該就是文檔的排版了。

就拿論文來說，一篇論文，少則幾千字，多則幾萬字。很多小伙伴寫好論文內容，要排版時不知從何下手。對照著導師給的論文格式要求一個個去修改。封面一個格式，目錄一個格式，摘要一個格式，正文一個格式、附錄和參考文獻也要一個格式。

對于Word軟件操作不熟練的小伙伴來說，有些功能在哪個位置都找不到。這樣子一篇論文修改格式需要花費很多的時間。怎樣才可以不讓修改格式占用大量的時間呢？

今天小編跟大家分享一款Word插件——小恐龍公文排版助手。幾萬字的論文，也可以讓你在幾分鐘就完成文件格式的排版。

插件獲取及安裝。

1.關注小編，轉發(fā)點贊此篇文章，私信發(fā)送“Word插件”即可免費獲取下載鏈接。

2.打開下載下來的安裝包，鼠標左鍵雙擊“setup.exe”文件進行安裝。

3.安裝完成之后，打開Word或者WPS，可以看到菜單欄多了一個“公文”選項卡，即安裝成功。

頁面設置

點擊“頁面設置”，可以直接設置頁邊距，每頁行數，行間距等。

中文縮進

想要快速將段落的首行縮進兩個字符，只需選中相應的段落，點擊“中文縮進”

段落頂格

如果文章的段落縮進不一致，可以先設置成“段落頂格”，在設置成“首行縮進”。

刪除頁面橫線

快速刪除每頁的頁眉橫線，只需點擊一下“刪除頁眉橫線”按鈕

文字排版

如果要快速刪除論文中的空格、所有空格、所有空行、圖片圖表、超鏈接，或者在中英文之間添加空格、換行符轉回車、斷行重排，或者將中文標點符號轉為英文，英文標點符號轉為中文等。你可以在“公文”選項卡下的“版面”工具組中找到“字排版”，想要什么操作你點擊相應的按鈕

添加一級、二級、三級、四級標題

選中要添加標題的文字，點擊菜單欄的“公文”選項卡，在“文字格式”工具組中即可快速添加一級標題、二級標題、三級標題、四級標題。不用再擔心把標題的順序搞錯了。

給選定文字加著重號

想要給文字或段落加上著重號，只需要選擇對應的文本，點擊大寫的“E”

隱藏選定文字

想要隱藏相應的文字，只需選擇對應的文本，點擊大寫的“H”制作試卷時可以用這個方法將答案給隱藏起來哦~

選定文字設為三號黑體/三號楷體/四號仿宋

三號黑體：公文中常用于二級標題和密級等文字。

三號楷體：公文中常用于簽發(fā)人姓名。

四號仿宋：公文中常用于版記部分的文字。

公文樣式

點擊“公文樣式”，可以看到右邊彈出了一個“樣式”框，點擊框內的選項可以在當前編輯的文檔中快速生成要用于文檔的文字樣式。因為框內的文字樣式都是我們在編輯各種文檔中經常會用到的樣式。

插入日期

鼠標移到要插入日期的位置，點擊“插入”工具組中的“插入日期”按鈕即可插入當前日期。

插入橫頁

若想在文檔中插入一張橫向頁面，只需點擊“插入”工具組中的“插入橫頁”按鈕即可插入一張橫向頁面。

插入間隔線

有時候我們需要在一些文件中用到間隔線，將鼠標放到要添加間隔線的位置，點擊“插入”工具組中的“橫線”旁邊的小三角，在下拉菜單中點擊“間隔線”就會出現一條紅色的間隔線。按住“Ctrl+Z”間隔線就會變成黑色，再按一次“Ctrl+Z”間隔線就會變細。

插入頁碼

給文件添加頁碼，對很多人來說，都是比較麻煩的一個問題。但在這個插件中，只需要點擊“插入”工具組中的“頁碼”，再選擇頁碼的位置，就可以實現頁碼的插入。

將當前頁面存為圖片

想要將當前頁面另存為圖片，只需點擊菜單欄的“公文”選項卡，在“其他”工具組中點擊“副本”的小三角，點擊“當前頁面存為圖片”按鈕除了這個功能，還可以生成PDF/DOC/圖片副本。

限制編輯

一篇論文通常是2個或多個人一起完成，此時為了防止自己寫的內容被修改，你可以選擇“保護文檔”。點擊“限制編輯”，彈出“限制編輯”窗口和“保護文檔”對話框，可設置密碼進行文檔保護。

文檔加密

可以對文檔設置打開前需要輸入密碼，清除打開密碼，清除修改密碼等。