文/大夢(mèng) 首發(fā)于一周進(jìn)步

一說(shuō)起Keynote，很多人都會(huì)油然而生一種本能的抗拒。

一方面是因?yàn)镵eynote需要使用蘋果電腦，另一方面則是因?yàn)樗墓δ軉我?，很多人覺(jué)得不夠用。所以這次的文章算是一個(gè)詳盡的科普&使用指南文章，一次性把Keynote這款軟件涉及到的所有知識(shí)都講清楚。

這篇文章很長(zhǎng)，建議大家先收藏后再閱讀，當(dāng)然也非常歡迎把這篇文章分享給身邊使用Keynote的小伙伴。

Windows用戶可以用哪些功能

更準(zhǔn)確的說(shuō)法是使用Keynote的網(wǎng)頁(yè)端，如果你使用的是Windows電腦，那確實(shí)能用到Keynote的功能不多。首先性需要登錄你的iCloud賬號(hào)后，登錄網(wǎng)址：www.icloud.com。

登錄之后，我們就可以使用網(wǎng)頁(yè)版的Pages、Numbers、Keynote了。雖然功能不多，但一些特色的效果依舊保留了下來(lái)。

一個(gè)在線幻燈片平臺(tái)

Keynote也是屬于蘋果的產(chǎn)品，所以想要使用它你需要先注冊(cè)一個(gè)Apple ID（相信很多人都有），然后你在iPhone、iPad、Mac上就都可以正常使用了。

而登陸網(wǎng)頁(yè)版之后，你也可以把Keynote當(dāng)成一個(gè)在線制作幻燈片的平臺(tái)，它也可以直接導(dǎo)出PPT、PDF格式。

利用動(dòng)畫效果制作相冊(cè)

動(dòng)畫是Keynote最大的優(yōu)點(diǎn)之一，相比PowerPoint的動(dòng)畫，Keynote的動(dòng)畫效果更炫酷、演示效果也更好。

雖然只是網(wǎng)頁(yè)版，但Keynote獨(dú)有的動(dòng)畫幾乎都保存了下來(lái)，比如：焰火、轟然墜落、爆炸、燈光閃爍等。

所以就算是用網(wǎng)頁(yè)版的Keynote，你也可以把各種圖片或者文字添加進(jìn)來(lái)然后導(dǎo)出成相冊(cè)，然后直接把PPT文件下載下來(lái)。

好看的圖片邊框

這算是一個(gè)隱藏的小技巧，也極易被人忽略。選中圖片后，在右側(cè)的選項(xiàng)卡就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)邊框。Keynote提供了很多種圖片邊框的樣式，每一個(gè)都非常好看。

左右滑動(dòng)查看更多

因?yàn)镻PT內(nèi)置的圖片邊框都不太好看，所以很多時(shí)候就算你再使用PPT，也可以用網(wǎng)頁(yè)的Keynote先加一個(gè)圖片邊框，然后再導(dǎo)入，這樣的效果也不錯(cuò)。

基本上來(lái)說(shuō)，網(wǎng)頁(yè)版的Keynote能夠提供的功能就是這些，大家可以看是否平時(shí)用得到。還有一些比如演講者注釋、在線協(xié)作功能就不細(xì)講了。

當(dāng)然，客戶端版本會(huì)有更多實(shí)用的功能，我們會(huì)后面的部分一一敘述。

Keynote入門基礎(chǔ)

關(guān)于界面認(rèn)識(shí)

整體上看來(lái)，Keynote的軟件界面和PPT非常相似，都是左中右結(jié)構(gòu)，區(qū)別就是在于稱呼不同。Keynote從左到右依次是：導(dǎo)航器、顯示區(qū)、檢查器。

我一般喜歡把檢查器叫做選項(xiàng)卡（后文同），如果平時(shí)不小心關(guān)閉了導(dǎo)航器或檢查器，可以在左上角的顯示按鈕中重新恢復(fù)。

自定義工具欄

和PPT可以設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄一樣，Keynote中我們也可以使用。我們需要在上方空白處右鍵，選擇了自定義工具欄，我們就可以把自己常用的一些功能添加進(jìn)來(lái)了，直接拖拽就能加入。

如果添加的工具太多，你想做一個(gè)分組效果的話，需要最下面的間距拖拉到工具中間，這樣才能做一個(gè)分組。

新增、刪除參考線

參考線也是平時(shí)我們制作幻燈片非常常用的功能之一，在Keynote中，新增和刪減快捷的方式和PowerPoint基本相同。

按住Commman R可以快速調(diào)出標(biāo)尺，然后從標(biāo)尺中直接拖拉就可以創(chuàng)建水平、垂直參考線。

不同的是，如果你想在Keynote中刪除參考線的話，需要在【顯示】中選擇【參考線】，然后點(diǎn)擊【清除幻燈片上所有的參考線】

文字調(diào)節(jié)和基線設(shè)置

在幻燈片制作中，最常見(jiàn)的文字調(diào)節(jié)效果一般是：字體、大小、字距、行距等。

在Keynote中修改字體，直接在文本中選擇就可以，不同的是這里不可以搜索字體的名字，你只能一頁(yè)頁(yè)滑動(dòng)。

但Keynote會(huì)把同一個(gè)字體的不同系列歸類在一起，比如常見(jiàn)的思源黑體，就會(huì)顯示從細(xì)到粗的效果。

而如果想要調(diào)節(jié)字距、行距，需要點(diǎn)擊高級(jí)選項(xiàng)。字距就是字符間距，行距就是基線移動(dòng)。

但基線還可以幫我們做另外一種效果，比如我們想要輸入數(shù)學(xué)公式，常見(jiàn)的平方我們應(yīng)該怎么做？

如果在PPT中，你可以需要使用插入符號(hào)等功能，但在PPT中你只需要選中相應(yīng)的文字，然后在基線中選擇上標(biāo)就可以了。

如果你覺(jué)得距離不夠，還可以手動(dòng)調(diào)節(jié)基線的距離。

Keynote取色器

和PowerPoint相同，Keynote也有取色器，同樣適用于文字和圖片，只是使用起來(lái)方法略有不同。

Keynote的取色器需要選擇顏色旁邊的色輪，然后選擇第一個(gè)界面下方的吸管圖標(biāo)。使用方法和PPT相同，在想要取色的地方點(diǎn)擊一下就可以了。

但Keynote相比PowerPoint，多了一個(gè)保存常用色的功能。意思是，用取色器取完的顏色，你可以拖拉到右邊的方塊中，以后可以反復(fù)使用，一共支持20種。

快速美化圖片

在Keynote中添加圖片也很簡(jiǎn)單，直接拖拉進(jìn)來(lái)就可以了。如果你對(duì)圖片本身不滿意的話，還可以利用Keynote的調(diào)節(jié)功能，來(lái)修正圖片的顏色。

Keynote的特色功能

圖片邊框

圖片邊框算是Keynote的特色功能之一。相比于PowerPoint，Keynote的圖片邊框會(huì)好看一些。這個(gè)功能，客戶端和網(wǎng)頁(yè)版沒(méi)有任何區(qū)別，所以不過(guò)多贅述。

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直接調(diào)節(jié)圖片透明度

這也是Keynote非常方便的功能之一，插入的圖片我們可以直接調(diào)節(jié)透明度，在做一個(gè)疊加效果的時(shí)候非常方便。

而PowerPoint除非你購(gòu)買了Office365的服務(wù)，否則老版本都不可以直接調(diào)節(jié)（有替代方法）。

即時(shí)alpha

Keynote的摳圖功能，非常好用。位置在圖片選項(xiàng)卡中，用來(lái)處理人物、物體的邊緣都可以做的非常干凈。

使用起來(lái)也很簡(jiǎn)單，只需要在空白地方（想要去除的的部分）簡(jiǎn)單拖拉就可以了。

如果一定要說(shuō)Keynote中最有特色的功能，我想一定是動(dòng)畫，但添加動(dòng)畫我想大家都會(huì)。所以關(guān)于動(dòng)畫技巧的敘述，我們?cè)谙乱徊糠謨?nèi)容再展開(kāi)。

Keynote進(jìn)階提升

因?yàn)镵eynote這款軟件，不論是界面還是功能，相比PowerPoint而言，都會(huì)簡(jiǎn)潔很多。很多效果，沒(méi)有辦法直接實(shí)現(xiàn)，但依舊可以完成。

所以這一部分的內(nèi)容是關(guān)于Keynote稍微進(jìn)階一些的使用技巧，適合于已經(jīng)用過(guò)、在用Keynote的伙伴閱讀。

如何在Keynote中插入矢量圖標(biāo)

和方便的PPT不同，Keynote并不可以直接插入矢量格式（emf）的圖標(biāo)。但在講解方法前，需要先明白矢量格式的圖標(biāo)和普通圖片格式的圖標(biāo)有什么區(qū)別。

矢量格式的圖標(biāo)插入之后，我們可以任意修改：顏色、大小，都不會(huì)損失清晰度。而普通格式，首先你并不可以修改顏色，其次放大之后會(huì)變模糊。

而在Keynote中插入矢量圖標(biāo)，第一個(gè)簡(jiǎn)單的方法就是在PPT中插入好，保存為PPT的格式。然后再用Keynote打開(kāi)，就可以直接使用了。

這個(gè)方法要求你使用另外的電腦進(jìn)行操作，或者在Mac下安裝雙系統(tǒng)或虛擬機(jī)，所以感覺(jué)也不是很方便，大家明白就可以了。

第二個(gè)方法：借助第三方軟件（OpenOffice/LibreOffice）。我們以LibreOffice為例子，來(lái)講解如何導(dǎo)入。

首先矢量格式的圖標(biāo)，我們用Ai打開(kāi)后，保存為svg格式。然后先在OpenOffice中清除頁(yè)面，然后把svg格式的圖標(biāo)插入。然后取消兩次組合，再用Keynote打開(kāi)就可以了。

LibreOffice的下載地址：https://zh-cn./#header

當(dāng)然用這種方式導(dǎo)入素材，其實(shí)還挺麻煩的。如果你還是不喜歡的話，想要更快捷的操作，我推薦阿里巴巴矢量圖庫(kù)（www.iconfont.cn）

這是阿里巴巴的矢量圖庫(kù)，素材很多很方便。你可以直接用英文搜索，然后在圖標(biāo)界面就可以選擇顏色、格式下載。

如果在這里設(shè)置好了顏色，你就直接下載png格式插入Keynote好了，省去了剛剛復(fù)雜的操作。但代價(jià)就是，不能放太大，不然會(huì)比較模糊。

如何使用Keynote的布爾運(yùn)算

用過(guò)PowerPont的伙伴一定都對(duì)布爾運(yùn)算非常熟悉，利用它我們就可以用簡(jiǎn)單的幾何形狀做出復(fù)雜的組合。同樣地，在Keynote中也有這個(gè)功能。

選擇了對(duì)象之后，我們?cè)谟疑辖堑摹九帕羞x項(xiàng)卡】最下面就可以看到，一共有四種關(guān)系：混合、交叉、減少、排除。

如何使用Keynote圖形繪制

除了布爾運(yùn)算外，我們還可以使用Keynote的圖形繪制。這算是Keynote的特色功能之一，雖然都是鋼筆工具，但Keynote的更簡(jiǎn)潔易用。

鋼筆工具位置在【形狀】的右上角，選擇之后你的鼠標(biāo)就會(huì)顯示為一個(gè)鋼筆。

使用很簡(jiǎn)單，直接單擊就可以創(chuàng)建錨點(diǎn)。但每個(gè)錨點(diǎn)之間的線條，你可以通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)修改弧度，改成你喜歡的效果。

如何優(yōu)雅地使用Keynote圖表

Keynote的圖表類型分成三種：二維、三維、交互式。二維和三維就是2D和3D的區(qū)別，而交互式的意思就是可以有一個(gè)動(dòng)畫效果。

二維圖表使用非常簡(jiǎn)單，選擇相應(yīng)的模板，然后修改數(shù)據(jù)即可。和PPT一樣，Keynote也支持三種填充效果：純色、漸變、紋理。

比較值得講解的是紋理填充，以圖表為例。我們可以先在圖魚(yú)網(wǎng)（www.hituyu.com）上隨意下載一個(gè)紋理素材。

然后我們?cè)贙eynote中選擇圖表，選擇【圖像填充】，【選取】你剛剛下載的紋理，就自動(dòng)填充好了。

左填充前/右填充后

同樣的，如果是一些形狀你也可以用這個(gè)方法來(lái)填充。除此外，如果你選擇了【高級(jí)圖像填充】，你還可以修改填充的效果顏色。

三維圖表可供自定義的選項(xiàng)并不多，所以大家只需要選擇相應(yīng)的圖表類型然后導(dǎo)入數(shù)據(jù)就可以了。按住中間的按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以調(diào)節(jié)3D的角度。

最后一種是【交互式圖表】，它和二維、三維的區(qū)別在于，可以添加一個(gè)【神奇圖表】的動(dòng)畫。

我們以常見(jiàn)的橫向條形圖為例，交互式圖表可以在圖表中顯示出不同的變化，比如4-7月份的銷售額。

我們可以通過(guò)拖動(dòng)下方的滑塊來(lái)切換：

除此外，如果在放映的時(shí)候，如果你想鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下切換一個(gè)月份的話，可以在右邊的【神奇圖表】動(dòng)畫中把【播放方式】改為【按集合】。

用Keynote母版制作占位符

占位符相當(dāng)于模板，使用它我們可以快速創(chuàng)建文字、圖表等。PowerPoint的占位符特別好用，同樣Keynote也支持該功能。

以圖片占位符為例，我們可以直接點(diǎn)擊右下角的按鈕，替換你想要的圖片。

編輯占位符，我們需要在幻燈片頁(yè)面中選擇【編輯母版幻燈片】。而如果想要?jiǎng)?chuàng)建圖片占位符的話，你需要先插入一張圖片，然后再在右側(cè)的選項(xiàng)卡中選擇【定義為媒體占位符】

同樣的道理，如果你想要添加文字占位符也是一樣的方法。

用Keynote表格的條件篩選

Keynote的表格形式比較簡(jiǎn)單，我覺(jué)得值得說(shuō)的一個(gè)功能就是【條件篩選】，它可以按一定條件把表格中的內(nèi)容高亮顯示。

比如在一張全是數(shù)據(jù)的表格中，我們可以在右側(cè)的【單元格】選項(xiàng)卡中找到下面的【條件高亮顯示】，然后選擇自己的條件，比如大于某個(gè)值。

篩選后的結(jié)果，你可以選擇加粗或者用一個(gè)顏色來(lái)做背景，這樣看上去更突出一點(diǎn)。

Keynote動(dòng)畫設(shè)置

Keynote的動(dòng)畫是最值得稱贊，就論單個(gè)動(dòng)畫而言，是目前所有演示軟件中最好看的。因?yàn)镵eynote的動(dòng)畫是復(fù)合動(dòng)畫，而且還有許多特效。

轟然墜落

五彩碎屑

Keynote動(dòng)畫邏輯和PPT幾乎一樣，只是名字不同，分成：構(gòu)件出現(xiàn)（進(jìn)入）、強(qiáng)調(diào)、構(gòu)件消失（退出）。出現(xiàn)和消失只能添加一次，但動(dòng)作可以添加無(wú)數(shù)個(gè)。

如果想要調(diào)節(jié)動(dòng)畫之間的順序、時(shí)間，需要點(diǎn)擊動(dòng)畫效果底下的【構(gòu)件順序】，然后就會(huì)調(diào)出動(dòng)畫窗格，還可以設(shè)置延遲時(shí)間等。

Keynote動(dòng)畫可以做得非常炫酷，如果做得好也不會(huì)輸給PPT，用來(lái)做動(dòng)畫片也是OK的。

使用Keynote有哪些注意事項(xiàng)

文章到這里已經(jīng)很長(zhǎng)了，我們?cè)賮?lái)說(shuō)一些Keynote的注意事項(xiàng)。雖然Keynote有自己的優(yōu)點(diǎn)，但它也有很多限制，有些甚至非常反人類。

不支持斜體文字

對(duì)的沒(méi)錯(cuò)！Keynote不支持斜體。不過(guò)其實(shí)很多中文字體一開(kāi)始就沒(méi)有斜體，像Word中的斜體其實(shí)是硬拉過(guò)來(lái)的。

不過(guò)就結(jié)果來(lái)說(shuō)，不支持斜體還是有諸多不方便。替代方案是，建議大家去下載專門的斜體字體，比如：演示斜黑體。

無(wú)法嵌入字體

這一點(diǎn)PPT做的比較好，這樣就算你的幻燈片用了一些特殊字體，在別人的電腦上也可以正常查看，而Keynote則不行。

解決方案就是，把字體文件和Keynote一起發(fā)給對(duì)方，并要求先安裝字體后打開(kāi)。

跨幻燈片播放音頻

這是很多人會(huì)忽略的一個(gè)小技巧，在Keynote中如果想要跨幻燈片播放音頻需要在右側(cè)的【文稿】選擇【音頻】導(dǎo)入后才可以。如果只插入當(dāng)前幻燈片，一切換就沒(méi)了。

動(dòng)畫在PPT中不兼容

如果是一些基礎(chǔ)動(dòng)畫，比如移動(dòng)、擦除之類的，在PPT中顯示還是OK的。但是如果是特效類，比如火焰、閃爍等，在PPT中肯定是無(wú)法顯示的。

對(duì)公式支持不好

這一點(diǎn)對(duì)制作學(xué)術(shù)類幻燈片非常不友好，當(dāng)然你也可以把公式做成圖片后再導(dǎo)入。有這方面需求的伙伴，需要注意一下。

寫在最后

一直以來(lái)，我們都很少寫關(guān)于Keynote的內(nèi)容，所以這次一次性全部整理出來(lái)，希望對(duì)大家有幫助。

不過(guò)使用Keynote最好還是在Mac電腦中，這一點(diǎn)可能有些限制，但大家作為了解，萬(wàn)一以后用到了呢？后續(xù)，我也會(huì)把Keynote相關(guān)的內(nèi)容，錄制一套系統(tǒng)的教程給大家。