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《復(fù)盤:對過去事情做思維演練》筆記

 budaozheli 2019-05-14

1. 什么是復(fù)盤


定義

  • 在頭腦中對過去做過的事情重新“過”一遍。通過對過去的思維和行為進(jìn)行回顧、反思和探究,實現(xiàn)能力的提升。

  • 復(fù)盤的關(guān)鍵是推演,通過推演,對各種可能性進(jìn)行探討。

復(fù)盤與總結(jié)的區(qū)別

  • 總結(jié)只是復(fù)盤的一部分,復(fù)盤有比總結(jié)更為豐富的內(nèi)涵

  • 總結(jié)是對事件過程進(jìn)行梳理,它是對已經(jīng)發(fā)生的行為和結(jié)果進(jìn)行描述、分析和歸納。它關(guān)注一些關(guān)鍵點和里程碑。

  • 復(fù)盤是在頭腦中對做過的事情重新“過”一遍,是從頭到尾的審視。復(fù)盤除了有總結(jié)所包含的動作外,它還對未發(fā)生的行為進(jìn)行虛擬探究,探索其他行為的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。

  • 復(fù)盤還可以對事件發(fā)生之前的思考和邏輯進(jìn)行梳理,從紛繁復(fù)雜的現(xiàn)象中抓住關(guān)鍵所在,找出解決問題的方法和路徑。

  • 總結(jié)是靜止跳躍的、是平面的行為 ,復(fù)盤是動態(tài)連續(xù)的、是立體的行為

2. 為什么要復(fù)盤


  • 復(fù)盤是我們提高能力的唯一手段。它可以幫助我們避免犯同樣的錯誤,固化流程、校驗方向,認(rèn)清問題背后的問題,發(fā)現(xiàn)和產(chǎn)出新的想法與知識。除了提升能力之外,它還對提升個人品性和組織性格有巨大作用。

  • 復(fù)盤,可以讓我們在做事的過程中隨時審視事情的方向,看看事情是否偏離了原來設(shè)定的方向,也可以確定在目前的資源下,原來設(shè)定的方向和目標(biāo)是否正確合理,同時,通過階段性復(fù)盤,還可以回歸校驗開始的決定是否正確,從而確定是否應(yīng)該做出調(diào)整。

  • 復(fù)盤可以在事情的發(fā)生過程中,發(fā)現(xiàn)究竟有多少是外在的不可控因素,有多少是主動的可以控制的因素,哪些是運氣使然,哪些是實力的原因,從而讓我們更好地認(rèn)識自己和環(huán)境,既不驕傲自大,也不妄自菲薄,更不找借口。

  • 復(fù)盤是我們知識組成的重要來源。通過復(fù)盤,可以發(fā)現(xiàn)新的信息,提出新的假說,總結(jié)新的規(guī)律,幫助我們進(jìn)一步接近問題的真正解決之路。

3. 復(fù)盤的三種類型


  • 自我復(fù)盤:自己一個人對事件進(jìn)行復(fù)盤

    • 真誠地復(fù)盤,無我,放空自己,找到問題的真正根源,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的措施,提升自己

    • 當(dāng)復(fù)盤有所收獲時,第一個要做的事情,就是立刻拿出紙筆,記下自己的所得,如果可能,還應(yīng)該詳細(xì)記錄下思考的過程以及得出結(jié)論的事項。

    • 除了要注意記錄之外,還要注意對復(fù)盤得出的規(guī)律加以應(yīng)用。不應(yīng)用,得出的規(guī)律就沒有轉(zhuǎn)變成價值。

  • 團(tuán)隊復(fù)盤:由多人一起共同對某件事情進(jìn)行復(fù)盤

    • 團(tuán)隊復(fù)盤是探求真相求知求真的大會,是觀點和思路交鋒的大會,是驗證邏輯的大會。

    • 要在企業(yè)形成共識和規(guī)定,任何一次復(fù)盤,參與復(fù)盤的每個人都是安全的,復(fù)盤是為了得出規(guī)律性的認(rèn)識,為了以后更好地開展工作。

    • 團(tuán)隊復(fù)盤中存在三種角色:引導(dǎo)人、設(shè)問人、敘述人。
      * 引導(dǎo)人—保證復(fù)盤的順利進(jìn)行,避免討論偏離復(fù)盤設(shè)定方向
      * 設(shè)問人—通過提出問題,引導(dǎo)大家思考。
      * 敘述人—敘述所需復(fù)盤事件的情況,同時回答設(shè)問人提出的問題。

  • 復(fù)盤他人

    • 復(fù)盤他人的一個重要類型是對標(biāo)桿復(fù)盤,對標(biāo)桿做得事情進(jìn)行復(fù)盤,看清他們的行為,認(rèn)清他們的想法,通過思考他們行為背后的邏輯去追尋行業(yè)或者事情的本質(zhì)和規(guī)律,可以比較快速地幫助我們解決真知。

    • 復(fù)盤他人有一個天然的局限:信息不充分

    • 復(fù)盤競爭對手之后的三種策略:
      * 跟風(fēng):往往是弱小一方比如小企業(yè)或者是創(chuàng)新能力不足企業(yè)的首選
      * 借鑒:往往是自有品牌且資源充足的企業(yè)所做的,從競爭對手的行為中得到了啟發(fā),從而提煉出不同的概念
      * 主動出擊:往往是有資源、有品牌、有能力的主體所采取的行為,它們因為資源的優(yōu)勢,有能力發(fā)起不同的風(fēng)暴

    • 復(fù)盤他人要避免一種傾向:對他人的細(xì)節(jié)進(jìn)行否定,以此否定他人,進(jìn)而肯定自己。

    • 復(fù)盤他人的方法:關(guān)鍵點法(后面會提到)

4. 復(fù)盤中的三種角色


引導(dǎo)人——保證復(fù)盤的順利進(jìn)行,避免討論偏離復(fù)盤設(shè)定方向
  • 團(tuán)隊復(fù)盤時必須明確引導(dǎo)人,后兩種角色可以轉(zhuǎn)化。

  • 既在復(fù)盤中,知道復(fù)盤的進(jìn)程情況,知道該引導(dǎo)深入還是該結(jié)束;又在復(fù)盤外,不受復(fù)盤內(nèi)容影響,不評價對錯,只關(guān)注流程,只關(guān)注討論是否在合適的框架內(nèi)進(jìn)行,而不判斷討論是否正確。

  • 引導(dǎo)人守則
    * 1)引導(dǎo)流程進(jìn)展,不是主導(dǎo)流程進(jìn)展。
    * 2)不對觀點做評判。
    * 3)引導(dǎo)人發(fā)表言論時,須表明此時為參與者身份。

  • 引導(dǎo)流程
    * 1)引導(dǎo)一個議題的深入討論
    * 2)結(jié)束一個舊的討論,開始一個新的話題
    * 3)宣布復(fù)盤結(jié)束

  • 常用引導(dǎo)問題
    * 其他人對這個問題還有什么看法嗎?
    * 到這一步是不是就是最好的結(jié)論?
    * 從另外的角度來看看這個問題會如何?
    * 看來我們可以結(jié)束這個問題的討論了。
    * 讓我們進(jìn)入下一個議題吧。
    * 再深入思考下,會是什么結(jié)論?
    * 讓我們開始吧。
    * 有沒有人有不同的看法?
    * 對這個問題在說點什么吧。
    * 讓我們來假設(shè)一下。
    * 經(jīng)過大家的討論,得出了這些討論,你們認(rèn)為這些結(jié)論是你們剛才說過的嗎?
    * 你們認(rèn)為這是你們最后的想法了?
    * 誰最后說兩句?
    * 還有什么要總結(jié)的嗎?

設(shè)問人—通過提出問題,引導(dǎo)大家思考。
  • 每個參與復(fù)盤的人都可以是設(shè)問人,只要他當(dāng)時不是正在進(jìn)行的復(fù)盤事件的敘述人。

  • 只做一件事:問問題,問好的問題。

  • 避免兩種傾向:
    * 擔(dān)心自己出丑,怕自己問出的問題在別人看來太幼稚,不是有深度的問題。
    * 擔(dān)心別人出丑,怕自己問出的問題太尖銳,讓別人沒有面子。

  • 設(shè)問人守則
    * 1)問問題,而不是給解釋。不要怕問淺,也不要怕問深。
    * 2)不停的追問。(貼身緊逼法)信息層面(事實層面)——思維層面(邏輯層面)——假設(shè)層面(公理層面)
    * 豐田公司的“5why”分析法,又稱5問法,就是當(dāng)問題出現(xiàn)的時候,連問5個why
    * 3)疑問而不是反問。疑問是請教、開放、有指向性,是不確定、有商量的。
    * 4)用問題來引導(dǎo)邏輯。

敘述人—敘述所需復(fù)盤事件的情況,同時回答設(shè)問人提出的問題。
  • 只做兩件事:敘述和回答。

  • 敘述人守則
    * 1)超脫+客觀,跳出自身看復(fù)盤。
    * 2)真實+全面和完整+細(xì)節(jié),重現(xiàn)復(fù)盤事件。
    * 3)虛心,放空自己進(jìn)行復(fù)盤。

5. 復(fù)盤的兩種方法


情鏡重現(xiàn)法:相當(dāng)于用電影回放的方式,將做過的事情在復(fù)盤中重新演練一遍,適合初學(xué)者,一般為直接敘述。

情境,包括三種“場”或“流”。三種“場”,強調(diào)空間狀態(tài),三種“流”,強調(diào)時間變化

  • 信息場(流)——當(dāng)時現(xiàn)場的外在環(huán)境“有什么”,天氣如何,誰在場,工具如何擺放——有助于理清項目或行業(yè)的事實。

  • 思維場(流)——當(dāng)時現(xiàn)場每個人自己“是什么”,大家是如何思考的,社會對于此類場景下的“潛在共識”是什么——有助于判斷方法和思路是否正確

  • 情緒場(流)——當(dāng)時現(xiàn)場的人員之間“為什么”,他們處于什么樣的相互關(guān)系之中,為什么會這樣——有助于理解當(dāng)時的情況,更好地體會當(dāng)事人的心情,更好地解釋當(dāng)事人的行為

三種場,分別對應(yīng)敘述人的三條守則

  • 信息場——真實、完整呈現(xiàn)復(fù)盤事件

  • 思維場——要超脫,站在自身之外看復(fù)盤

  • 情緒場——要虛心,放空自己進(jìn)行復(fù)盤

關(guān)鍵點法:在復(fù)盤的過程中,通過首先確定復(fù)盤事件的關(guān)鍵點,然后圍繞關(guān)鍵點進(jìn)行重現(xiàn)、思考和推演的復(fù)盤方法,適合熟練者
  • 1)正向關(guān)鍵點法則:在復(fù)盤的過程中,對事件按照事件順序或者事件內(nèi)容進(jìn)行考慮,尋找關(guān)鍵節(jié)點,然后圍繞關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行重現(xiàn)和思考的復(fù)盤方法。關(guān)鍵節(jié)點是里程碑時間或事件,被稱為時間或內(nèi)容關(guān)節(jié)點。一般來說兩者之間具有較強的一致性。

  • 2)逆向關(guān)鍵點法則是說在復(fù)盤的過程中,根據(jù)以前的經(jīng)驗,先行確定事件成功必須滿足的關(guān)鍵成功因素,然后圍繞關(guān)鍵成功因素進(jìn)行復(fù)盤。

  • 3)疑問法是對存疑的地方提出問題,然后針對這些疑問進(jìn)行提問,挖出邏輯和原因,并找到做得好與壞的地方。

6. 復(fù)盤的內(nèi)容


復(fù)盤的時候,需要談?wù)摰膬?nèi)容,可以通過三個問題來展開:

1. 現(xiàn)在情況如何——復(fù)盤執(zhí)行的結(jié)果

  • 復(fù)盤清單
    * 現(xiàn)在做到什么程度?
    * 當(dāng)時定的目標(biāo)是多少?
    * 現(xiàn)在的結(jié)果和目標(biāo)對比處于什么狀態(tài)?
    * 有沒有當(dāng)時沒預(yù)料到的結(jié)果出現(xiàn)?
    * 有沒有當(dāng)時預(yù)計過,但是實際沒出現(xiàn)的情況?

2. 當(dāng)初是怎么決定的——復(fù)盤執(zhí)行的邏輯和過程

  • 1)事情是如何確定的?

    • 復(fù)盤注意事項
      * 事情是上面攤派強壓的,還是自己主動思考得出的
      * 有沒有考慮其他人的情況,尤其是下屬的情況
      * 決定的時候,有沒有進(jìn)行過充分的討論
      * 討論的時候是一言堂,還是充分調(diào)動了其他人的積極性
      * 自己有沒有認(rèn)真聽取他們的意見
      * 是思考吸取他人意見中有價值的部分,還是激勵反駁其中不準(zhǔn)確的細(xì)節(jié)
      * 心態(tài)是要將事情做好,還是為了證明自己正確

  • 2)事情是根據(jù)什么確定的?

  • 3)執(zhí)行得如何?

    • 復(fù)盤清單
      * 當(dāng)初決定的時候,是大家達(dá)成共識的嗎?
      * 有沒有聽取其他人的意見?
      * 有沒有讓其他人暢所欲言?
      * 我們當(dāng)時是如何確定執(zhí)行目標(biāo)的?
      * 支撐我們當(dāng)初設(shè)置目標(biāo)的依據(jù)有變化嗎?
      * 執(zhí)行過程是怎么樣的?
      * 是不是完全按照我們的計劃執(zhí)行得?
      * 為什么xx部門沒有參加?
      * 為什么xx活動沒有做?
      * 我們做對了什么?
      * 我們做錯了什么?
      * 還可以采取什么新的做法?

3. 讓我們再審視下思考的前提——復(fù)盤執(zhí)行的基石

  • 復(fù)盤清單
    * 我們對事情的理解是對的嗎?
    * 我們的動機是符合事物本身規(guī)律的嗎?
    * 我們有沒有想要搞什么公司政治?
    * 成功的關(guān)鍵因素是什么?
    * 失敗的根源在哪里?
    * 這件事情的成功,除了大家努力外,還有什么其他因素嗎?
    * 這些外在因素是偶然的變量,還是我們預(yù)計到的事物?
    * 成功是因為我們的行為和觀點符合事物的規(guī)律嗎?

  • 復(fù)盤他人清單
    * 他們?nèi)〉昧耸裁闯煽儯?br/>* 他們都采取了哪些行動?
    * 這些行動,哪些是符合規(guī)律的?
    * 這些行動,哪些是多余的無用功?
    * 這些行動背后的邏輯是什么?
    * 他們思考的邏輯起點,是符合事物發(fā)展規(guī)律的嗎?
    * 如果是我們來操作,方法上會有不同嗎?
    * 我們會比他們做得更好嗎?為什么?
    * 大家認(rèn)為,可以從哪些方面突破他們目前的困境?

7. 復(fù)盤的步驟


聯(lián)想復(fù)盤四步驟:回顧目標(biāo)、評估結(jié)果、分析原因、總結(jié)規(guī)律。

在聯(lián)想復(fù)盤步驟的基礎(chǔ)上,可以將復(fù)盤分為8個步驟:回顧目標(biāo)、結(jié)果比對、敘述過程、自我剖析、眾人設(shè)問、總結(jié)規(guī)律、案例佐證、復(fù)盤歸檔。

1)、回顧目標(biāo)
2)、結(jié)果對比

結(jié)果對比的目的不是為了發(fā)現(xiàn)差距,而是為了發(fā)現(xiàn)問題。重點不是關(guān)注差距有多大,而是要在出現(xiàn)差距的地方,試著去提問:為什么會有這樣的差距。

3)、敘述過程:照本宣科地共享背景知識。采用情景重現(xiàn)法則和關(guān)鍵點法則。
4)、自我剖析

自己對做過的事情進(jìn)行反思和分析,看看有哪些問題,有哪些成績,并試著去找出原因,發(fā)現(xiàn)規(guī)律。

一項工作的各個階段有不同的可控性:

  • 可控——完全可以按照意愿進(jìn)行?!欠癖M量做到了最好?是否至少不低于計劃的目標(biāo)。

  • 半可控——部分可以按照意愿進(jìn)行?!欠褡约嚎烧瓶氐牟糠肿龊昧耍渴欠駷閯e人完成的部分留出了空間?是否為別人完成工作提供了盡可能的幫助?

  • 不可控——完全按照別人的意愿進(jìn)行。是否提前跟別人溝通?有沒有敦促?有沒有隨時了解事情進(jìn)展?是否可能部分參與支持?

通過這樣的自我剖析,我們可以對兩個方面有個基本認(rèn)識:

  • 1、自己沒有盡力的事情是哪些?

  • 2、不可控的事情或者不可控部分中,自己出力的地方是什么?無法著力的是什么?

5)、眾人設(shè)問:詳見設(shè)問人守則
6)、總結(jié)規(guī)律

總結(jié)規(guī)律,主要是探究思維層面和假設(shè)層面的本質(zhì),要注意規(guī)律的邊界條件,是否是個真規(guī)律。

7)、案例佐證

除了從因果關(guān)系上去驗證規(guī)律外,為了驗證規(guī)律的可信度,還應(yīng)該用其他案例進(jìn)行佐證。因果關(guān)系驗證規(guī)律是從邏輯出發(fā),案例佐證是用適用性出發(fā)。

8)、復(fù)盤歸檔:建立文本檔案,方便傳播與查閱

8. 如何評價復(fù)盤結(jié)論是否到位


評判復(fù)盤得出的結(jié)論是否可靠的原則:

  • ①復(fù)盤結(jié)論的落腳點是否在偶發(fā)性的因素上

  • ②復(fù)盤結(jié)論是指向人還是指向事(指向人很可能說明復(fù)盤并沒有真正做到位)

  • ③復(fù)盤結(jié)論的得出,是否有過3次以上的連續(xù)的why或者why not的追問

  • ④是否是經(jīng)過交叉驗證得出的結(jié)論

9. 柳傳志環(huán):做事的PDF方法


“P(Preview)沙盤推演——D(Do)執(zhí)行——F(FuPan)復(fù)盤”的流程稱為柳傳志環(huán)

執(zhí)行之前,進(jìn)行沙盤推演,執(zhí)行之后,進(jìn)行復(fù)盤。

10. 參考復(fù)盤資料

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