1. 什么是復(fù)盤
定義
復(fù)盤與總結(jié)的區(qū)別
總結(jié)只是復(fù)盤的一部分,復(fù)盤有比總結(jié)更為豐富的內(nèi)涵
總結(jié)是對事件過程進(jìn)行梳理,它是對已經(jīng)發(fā)生的行為和結(jié)果進(jìn)行描述、分析和歸納。它關(guān)注一些關(guān)鍵點和里程碑。
復(fù)盤是在頭腦中對做過的事情重新“過”一遍,是從頭到尾的審視。復(fù)盤除了有總結(jié)所包含的動作外,它還對未發(fā)生的行為進(jìn)行虛擬探究,探索其他行為的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。
復(fù)盤還可以對事件發(fā)生之前的思考和邏輯進(jìn)行梳理,從紛繁復(fù)雜的現(xiàn)象中抓住關(guān)鍵所在,找出解決問題的方法和路徑。
總結(jié)是靜止跳躍的、是平面的行為 ,復(fù)盤是動態(tài)連續(xù)的、是立體的行為
2. 為什么要復(fù)盤
復(fù)盤是我們提高能力的唯一手段。它可以幫助我們避免犯同樣的錯誤,固化流程、校驗方向,認(rèn)清問題背后的問題,發(fā)現(xiàn)和產(chǎn)出新的想法與知識。除了提升能力之外,它還對提升個人品性和組織性格有巨大作用。
復(fù)盤,可以讓我們在做事的過程中隨時審視事情的方向,看看事情是否偏離了原來設(shè)定的方向,也可以確定在目前的資源下,原來設(shè)定的方向和目標(biāo)是否正確合理,同時,通過階段性復(fù)盤,還可以回歸校驗開始的決定是否正確,從而確定是否應(yīng)該做出調(diào)整。
復(fù)盤可以在事情的發(fā)生過程中,發(fā)現(xiàn)究竟有多少是外在的不可控因素,有多少是主動的可以控制的因素,哪些是運氣使然,哪些是實力的原因,從而讓我們更好地認(rèn)識自己和環(huán)境,既不驕傲自大,也不妄自菲薄,更不找借口。
復(fù)盤是我們知識組成的重要來源。通過復(fù)盤,可以發(fā)現(xiàn)新的信息,提出新的假說,總結(jié)新的規(guī)律,幫助我們進(jìn)一步接近問題的真正解決之路。
3. 復(fù)盤的三種類型
4. 復(fù)盤中的三種角色
引導(dǎo)人——保證復(fù)盤的順利進(jìn)行,避免討論偏離復(fù)盤設(shè)定方向
團(tuán)隊復(fù)盤時必須明確引導(dǎo)人,后兩種角色可以轉(zhuǎn)化。
既在復(fù)盤中,知道復(fù)盤的進(jìn)程情況,知道該引導(dǎo)深入還是該結(jié)束;又在復(fù)盤外,不受復(fù)盤內(nèi)容影響,不評價對錯,只關(guān)注流程,只關(guān)注討論是否在合適的框架內(nèi)進(jìn)行,而不判斷討論是否正確。
引導(dǎo)人守則
* 1)引導(dǎo)流程進(jìn)展,不是主導(dǎo)流程進(jìn)展。
* 2)不對觀點做評判。
* 3)引導(dǎo)人發(fā)表言論時,須表明此時為參與者身份。
引導(dǎo)流程
* 1)引導(dǎo)一個議題的深入討論
* 2)結(jié)束一個舊的討論,開始一個新的話題
* 3)宣布復(fù)盤結(jié)束
常用引導(dǎo)問題
* 其他人對這個問題還有什么看法嗎?
* 到這一步是不是就是最好的結(jié)論?
* 從另外的角度來看看這個問題會如何?
* 看來我們可以結(jié)束這個問題的討論了。
* 讓我們進(jìn)入下一個議題吧。
* 再深入思考下,會是什么結(jié)論?
* 讓我們開始吧。
* 有沒有人有不同的看法?
* 對這個問題在說點什么吧。
* 讓我們來假設(shè)一下。
* 經(jīng)過大家的討論,得出了這些討論,你們認(rèn)為這些結(jié)論是你們剛才說過的嗎?
* 你們認(rèn)為這是你們最后的想法了?
* 誰最后說兩句?
* 還有什么要總結(jié)的嗎?
設(shè)問人—通過提出問題,引導(dǎo)大家思考。
每個參與復(fù)盤的人都可以是設(shè)問人,只要他當(dāng)時不是正在進(jìn)行的復(fù)盤事件的敘述人。
只做一件事:問問題,問好的問題。
避免兩種傾向:
* 擔(dān)心自己出丑,怕自己問出的問題在別人看來太幼稚,不是有深度的問題。
* 擔(dān)心別人出丑,怕自己問出的問題太尖銳,讓別人沒有面子。
設(shè)問人守則
* 1)問問題,而不是給解釋。不要怕問淺,也不要怕問深。
* 2)不停的追問。(貼身緊逼法)信息層面(事實層面)——思維層面(邏輯層面)——假設(shè)層面(公理層面)
* 豐田公司的“5why”分析法,又稱5問法,就是當(dāng)問題出現(xiàn)的時候,連問5個why
* 3)疑問而不是反問。疑問是請教、開放、有指向性,是不確定、有商量的。
* 4)用問題來引導(dǎo)邏輯。
敘述人—敘述所需復(fù)盤事件的情況,同時回答設(shè)問人提出的問題。
5. 復(fù)盤的兩種方法
情鏡重現(xiàn)法:相當(dāng)于用電影回放的方式,將做過的事情在復(fù)盤中重新演練一遍,適合初學(xué)者,一般為直接敘述。
情境,包括三種“場”或“流”。三種“場”,強調(diào)空間狀態(tài),三種“流”,強調(diào)時間變化
信息場(流)——當(dāng)時現(xiàn)場的外在環(huán)境“有什么”,天氣如何,誰在場,工具如何擺放——有助于理清項目或行業(yè)的事實。
思維場(流)——當(dāng)時現(xiàn)場每個人自己“是什么”,大家是如何思考的,社會對于此類場景下的“潛在共識”是什么——有助于判斷方法和思路是否正確
情緒場(流)——當(dāng)時現(xiàn)場的人員之間“為什么”,他們處于什么樣的相互關(guān)系之中,為什么會這樣——有助于理解當(dāng)時的情況,更好地體會當(dāng)事人的心情,更好地解釋當(dāng)事人的行為
三種場,分別對應(yīng)敘述人的三條守則
關(guān)鍵點法:在復(fù)盤的過程中,通過首先確定復(fù)盤事件的關(guān)鍵點,然后圍繞關(guān)鍵點進(jìn)行重現(xiàn)、思考和推演的復(fù)盤方法,適合熟練者
1)正向關(guān)鍵點法則:在復(fù)盤的過程中,對事件按照事件順序或者事件內(nèi)容進(jìn)行考慮,尋找關(guān)鍵節(jié)點,然后圍繞關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行重現(xiàn)和思考的復(fù)盤方法。關(guān)鍵節(jié)點是里程碑時間或事件,被稱為時間或內(nèi)容關(guān)節(jié)點。一般來說兩者之間具有較強的一致性。
2)逆向關(guān)鍵點法則是說在復(fù)盤的過程中,根據(jù)以前的經(jīng)驗,先行確定事件成功必須滿足的關(guān)鍵成功因素,然后圍繞關(guān)鍵成功因素進(jìn)行復(fù)盤。
3)疑問法是對存疑的地方提出問題,然后針對這些疑問進(jìn)行提問,挖出邏輯和原因,并找到做得好與壞的地方。
6. 復(fù)盤的內(nèi)容
復(fù)盤的時候,需要談?wù)摰膬?nèi)容,可以通過三個問題來展開:
1. 現(xiàn)在情況如何——復(fù)盤執(zhí)行的結(jié)果
2. 當(dāng)初是怎么決定的——復(fù)盤執(zhí)行的邏輯和過程
1)事情是如何確定的?
2)事情是根據(jù)什么確定的?
3)執(zhí)行得如何?
3. 讓我們再審視下思考的前提——復(fù)盤執(zhí)行的基石
復(fù)盤清單
* 我們對事情的理解是對的嗎?
* 我們的動機是符合事物本身規(guī)律的嗎?
* 我們有沒有想要搞什么公司政治?
* 成功的關(guān)鍵因素是什么?
* 失敗的根源在哪里?
* 這件事情的成功,除了大家努力外,還有什么其他因素嗎?
* 這些外在因素是偶然的變量,還是我們預(yù)計到的事物?
* 成功是因為我們的行為和觀點符合事物的規(guī)律嗎?
復(fù)盤他人清單
* 他們?nèi)〉昧耸裁闯煽儯?br/>* 他們都采取了哪些行動?
* 這些行動,哪些是符合規(guī)律的?
* 這些行動,哪些是多余的無用功?
* 這些行動背后的邏輯是什么?
* 他們思考的邏輯起點,是符合事物發(fā)展規(guī)律的嗎?
* 如果是我們來操作,方法上會有不同嗎?
* 我們會比他們做得更好嗎?為什么?
* 大家認(rèn)為,可以從哪些方面突破他們目前的困境?
7. 復(fù)盤的步驟
聯(lián)想復(fù)盤四步驟:回顧目標(biāo)、評估結(jié)果、分析原因、總結(jié)規(guī)律。
在聯(lián)想復(fù)盤步驟的基礎(chǔ)上,可以將復(fù)盤分為8個步驟:回顧目標(biāo)、結(jié)果比對、敘述過程、自我剖析、眾人設(shè)問、總結(jié)規(guī)律、案例佐證、復(fù)盤歸檔。
1)、回顧目標(biāo)
2)、結(jié)果對比
結(jié)果對比的目的不是為了發(fā)現(xiàn)差距,而是為了發(fā)現(xiàn)問題。重點不是關(guān)注差距有多大,而是要在出現(xiàn)差距的地方,試著去提問:為什么會有這樣的差距。
3)、敘述過程:照本宣科地共享背景知識。采用情景重現(xiàn)法則和關(guān)鍵點法則。
4)、自我剖析
自己對做過的事情進(jìn)行反思和分析,看看有哪些問題,有哪些成績,并試著去找出原因,發(fā)現(xiàn)規(guī)律。
一項工作的各個階段有不同的可控性:
可控——完全可以按照意愿進(jìn)行?!欠癖M量做到了最好?是否至少不低于計劃的目標(biāo)。
半可控——部分可以按照意愿進(jìn)行?!欠褡约嚎烧瓶氐牟糠肿龊昧耍渴欠駷閯e人完成的部分留出了空間?是否為別人完成工作提供了盡可能的幫助?
不可控——完全按照別人的意愿進(jìn)行。是否提前跟別人溝通?有沒有敦促?有沒有隨時了解事情進(jìn)展?是否可能部分參與支持?
通過這樣的自我剖析,我們可以對兩個方面有個基本認(rèn)識:
5)、眾人設(shè)問:詳見設(shè)問人守則
6)、總結(jié)規(guī)律
總結(jié)規(guī)律,主要是探究思維層面和假設(shè)層面的本質(zhì),要注意規(guī)律的邊界條件,是否是個真規(guī)律。
7)、案例佐證
除了從因果關(guān)系上去驗證規(guī)律外,為了驗證規(guī)律的可信度,還應(yīng)該用其他案例進(jìn)行佐證。因果關(guān)系驗證規(guī)律是從邏輯出發(fā),案例佐證是用適用性出發(fā)。
8)、復(fù)盤歸檔:建立文本檔案,方便傳播與查閱
8. 如何評價復(fù)盤結(jié)論是否到位
評判復(fù)盤得出的結(jié)論是否可靠的原則:
①復(fù)盤結(jié)論的落腳點是否在偶發(fā)性的因素上
②復(fù)盤結(jié)論是指向人還是指向事(指向人很可能說明復(fù)盤并沒有真正做到位)
③復(fù)盤結(jié)論的得出,是否有過3次以上的連續(xù)的why或者why not的追問
④是否是經(jīng)過交叉驗證得出的結(jié)論
9. 柳傳志環(huán):做事的PDF方法
“P(Preview)沙盤推演——D(Do)執(zhí)行——F(FuPan)復(fù)盤”的流程稱為柳傳志環(huán)
執(zhí)行之前,進(jìn)行沙盤推演,執(zhí)行之后,進(jìn)行復(fù)盤。
10. 參考復(fù)盤資料