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6個(gè)不起眼的Excel小技巧,輕松幫你10分鐘完成1小時(shí)的工作量!

 辦公科技大雜燴 2019-05-13

今天給大家?guī)?lái)了6個(gè)不怎么起眼的Excel小技巧,但是每一個(gè)卻都很實(shí)用,用的好的話,10分鐘就能完成1小時(shí)的工作量,下面就一起來(lái)看看究竟是什么Excel小技巧吧。

6個(gè)不起眼的Excel小技巧,輕松幫你10分鐘完成1小時(shí)的工作量!

一、一鍵設(shè)置下拉菜單

下拉菜單用得好的話,效率秒提升!那么怎么設(shè)置下拉菜單呢?

先選中單元格,再點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】,選擇【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,選擇【序列】,然后選好下拉菜單的數(shù)據(jù)源,再點(diǎn)擊【確定】即可。

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二、快速計(jì)算數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是處理Excel數(shù)據(jù)中最常做的一個(gè)操作,那么大家知道如何計(jì)算數(shù)據(jù)透視表嗎?

其實(shí)數(shù)據(jù)透視表是這樣計(jì)算的:

先點(diǎn)擊菜單欄中的【分析】,再點(diǎn)擊【計(jì)算】,點(diǎn)擊【字段、項(xiàng)目和集,點(diǎn)擊【計(jì)算字段】,之后在彈出的【插入計(jì)算字段】中輸入名稱,添加上公式即可。

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三、快速插入迷你圖

不想你的表格數(shù)據(jù)太過(guò)于單調(diào),那么你可以使用迷你圖,讓你的表格更豐滿、更有趣。

迷你圖的設(shè)置也很簡(jiǎn)單,先選中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊菜單欄中的【插入】,點(diǎn)擊【迷你圖】,選擇好迷你圖的樣式,比如折線迷你圖,之后設(shè)置好【位置范圍】即可。

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四、快速提取不重復(fù)數(shù)據(jù)

日常Excel辦公,常做的一個(gè)操作就是檢查數(shù)據(jù)了,看看表格數(shù)據(jù)中有沒(méi)有存在重復(fù)的問(wèn)題。如果你只會(huì)一個(gè)一個(gè)去查看排查的話,那弄到明天都弄不完。

其實(shí),更簡(jiǎn)單的操作是這樣的:

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先選中所有的表格數(shù)據(jù),之后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】,再點(diǎn)擊【篩選】中的【高級(jí)】,進(jìn)入【高級(jí)篩選對(duì)話框】,之后勾選【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】,然后選好【復(fù)制到】的位置,并勾選【選中不重復(fù)的記錄】即可。

五、快速更改日期格式

很多時(shí)候需要將錯(cuò)誤的日期格式,更改為正確的日期格式,或者將一種日期格式更改為另外一種日期格式,其實(shí)可以這樣做:

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選中所有的日期區(qū)域,之后右鍵點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】,再點(diǎn)擊【自定義】,在【類型】下方的邊框欄輸入【yyyy-mm-dd】即可。

六、靈活套用Excel模板

另外,我們還可以通過(guò)套用一些Excel模板來(lái)更好的提高效率,節(jié)省時(shí)間,畢竟自己弄Excel表格的話,有時(shí)候是要花費(fèi)很多的時(shí)間的,而且還不能保障它是完善的。

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小編常用的找模板的網(wǎng)站是"辦公資源網(wǎng)",里面有超多的Excel模板,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、行政管理、人事管理、客服運(yùn)營(yíng)等等都有。

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Ok,以上這些Excel小技巧你都學(xué)會(huì)了嗎?學(xué)會(huì)的話,趕快去試試吧~另外覺(jué)得這篇文章有用的朋友,快點(diǎn)將其分享給你周圍的朋友吧~

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