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數(shù)據(jù)治理的六個要素你做到了幾個?

 杳無此人 2019-05-13

引言

帆軟作為全球數(shù)據(jù)分析和商業(yè)智能平臺提供商,這幾年深刻的感受到了全球數(shù)據(jù)應(yīng)用的熱潮,但是隨著越來越多的客戶開始實施并廣泛應(yīng)用BI系統(tǒng),數(shù)據(jù)治理的話題也在最近被越來越多地提及和討論。

過去的十年,銀行的IT系統(tǒng)經(jīng)歷了數(shù)據(jù)量高速膨脹的時期,這些海量的、分散在不同角落的異構(gòu)數(shù)據(jù)導(dǎo)致了數(shù)據(jù)資源的價值低、應(yīng)用難度大等問題。同時,銀行內(nèi)部的業(yè)務(wù)條線或行政分化也在不斷地制造著銀行數(shù)據(jù)交互的斷層,而銀行與外部業(yè)務(wù)交互所產(chǎn)生的“體外循環(huán)”數(shù)據(jù)與企業(yè)的核心數(shù)據(jù)體系并不能自然地融合,這個時候數(shù)據(jù)治理體系建設(shè)可能不是銀行的一個選擇,而是唯一的出路。

數(shù)據(jù)治理規(guī)劃

在長期對客戶的FineBI商業(yè)智能項目的跟蹤過程中我們發(fā)現(xiàn),往往只有那些建立了一定的數(shù)據(jù)治理體系的客戶,才能真正的將商業(yè)智能用起來,用戶才能真正進入商業(yè)智能時代。這個問題在銀行等金融機構(gòu)內(nèi)顯得尤為突出,銀行數(shù)據(jù)向來以量大質(zhì)優(yōu)而著稱,但是實際情況是它比其他行業(yè)好一些,但是長期以來也缺乏數(shù)據(jù)治理的體系化建設(shè),導(dǎo)致商業(yè)智能價值鏈?zhǔn)茏?。要想在?shù)字化轉(zhuǎn)型中抓住機遇,銀行的數(shù)據(jù)治理體系建設(shè)勢在必行。

數(shù)據(jù)治理是一個系統(tǒng)工程,是一個從上至下指導(dǎo),從下而上推進的工作。因此,在指導(dǎo)方面必須得到大家的共識,要有一個強有力的組織、合理的章程、明確的流程、健壯的系統(tǒng),這樣才能使數(shù)據(jù)治理工作得到有效的保障。

要素一:發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)

戰(zhàn)略是選擇和決策的集合,共同繪制出一個高層次的行動方案,以實現(xiàn)更高層次目標(biāo)。數(shù)據(jù)戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的重要組成部分,是數(shù)據(jù)管理計劃的戰(zhàn)略,是保持和提高數(shù)據(jù)質(zhì)量、完整性、安全性和存取的計劃,是指導(dǎo)數(shù)據(jù)治理的最高原則。

數(shù)據(jù)治理是否與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相吻合也是衡量數(shù)據(jù)治理體系實施是否成熟、是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。要在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略框架下,建立數(shù)據(jù)治理的戰(zhàn)略文化,包括企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)據(jù)治理的重視程度、所能提供的資源、重大問題的協(xié)調(diào)能力,以及對數(shù)據(jù)治理文化的宣傳推廣、培訓(xùn)教育等一系列措施。這種整體統(tǒng)一的思想,和我們生態(tài)學(xué)模型下的帆軟DA生態(tài)系統(tǒng)整體統(tǒng)一的特征如出一轍,充分證明了目標(biāo)統(tǒng)一的必要性

 數(shù)據(jù)治理文化。2018年5月21日,銀保監(jiān)會發(fā)布了《銀行業(yè)金融機構(gòu)數(shù)據(jù)治理指引》,從數(shù)據(jù)治理架構(gòu)、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)價值實現(xiàn)、監(jiān)督管理等方面規(guī)范了銀行業(yè)金融機構(gòu)的數(shù)據(jù)管理活動。數(shù)據(jù)治理的戰(zhàn)略組成部分主要包括:數(shù)據(jù)治理的愿景、商業(yè)案例摘要(包括例子)、指導(dǎo)原則、長遠目標(biāo)分解、管理措施、實施線路等。

☆ 認知與行動。信息化領(lǐng)域有一個很有名的說法“Garbage in, garbage out”,翻譯為中文就是“垃圾進,垃圾出”,意指用臟亂的數(shù)據(jù)做樣本,產(chǎn)生的研究成果也是毫無價值的。數(shù)據(jù)的污染可能發(fā)生在數(shù)據(jù)產(chǎn)生、采集、傳輸、流轉(zhuǎn)、加工、存儲、提取、交換等各個環(huán)節(jié),因此要保證數(shù)據(jù)治理目標(biāo)的實現(xiàn),就必須對數(shù)據(jù)進行全流程的管控,要在全行范圍內(nèi)形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)治理認知,讓人人有責(zé)的理念深入人心。光有認知還不行,必須要有相應(yīng)的制度和管理來保證從認知到執(zhí)行的轉(zhuǎn)變,讓員工認清責(zé)任與義務(wù),明確具體的工作要求。

要素二:數(shù)據(jù)治理組織

數(shù)據(jù)治理的組織包括制度組織和服務(wù)組織。制度組織主要負責(zé)數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)管理制度。這些組織是跨職能的,通常商業(yè)銀行會建立數(shù)據(jù)治理委員會、數(shù)據(jù)管理制度團隊等組織,負責(zé)整體數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、數(shù)據(jù)政策、數(shù)據(jù)管理度量指標(biāo)等數(shù)據(jù)治理規(guī)程問題。

比如大連銀行成立了“數(shù)據(jù)管理辦公室”,將其作為數(shù)據(jù)治理的執(zhí)行機構(gòu);巴克萊銀行還建立了數(shù)據(jù)管理的三層組織體系,包括決策層、管理層和執(zhí)行層。與政府部門和機構(gòu)一樣,制度組織執(zhí)行類似于行政部門的職責(zé)。數(shù)據(jù)服務(wù)組織主要是又數(shù)據(jù)管理的專業(yè)人員組成,包括數(shù)據(jù)架構(gòu)師,數(shù)據(jù)質(zhì)量分析師,元數(shù)據(jù)管理員等,主要執(zhí)行數(shù)據(jù)治理各個領(lǐng)域的具體實施工作。

☆ 組織架構(gòu)。有效的組織機構(gòu)是項目成功的有力保證,為了達到項目預(yù)期目標(biāo),在項目開始之前對于組織及其責(zé)任分工做出規(guī)劃是非常必要的。數(shù)據(jù)治理設(shè)計的范圍很廣,牽涉到不同的業(yè)務(wù)部門和科技部門,是商業(yè)銀行的全局大事,如何成立和成立什么樣的組織應(yīng)該依據(jù)商業(yè)銀行本身的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)來確定。

組織層次。建立有高層領(lǐng)導(dǎo)者組成的數(shù)據(jù)治理委員會,組織跨業(yè)務(wù)部門和IT部門的協(xié)調(diào)工作,規(guī)劃數(shù)據(jù)治理的總體方向,并在其下設(shè)立工作組,執(zhí)行數(shù)據(jù)治理計劃和監(jiān)督數(shù)據(jù)管理工作。不同的組織層次應(yīng)該發(fā)揮不同的職責(zé)職能,建立合理的組織層次有利于快速推動數(shù)據(jù)治理工作的開展。

 組織職責(zé)。根據(jù)數(shù)據(jù)管理工作的實際需要,在業(yè)務(wù)部門、技術(shù)管理部門和業(yè)務(wù)應(yīng)用部門間要確定各個工作人員的職責(zé)。不同的組織負責(zé)的職責(zé)不盡相同,例如不同的業(yè)務(wù)部門應(yīng)該明確各自業(yè)務(wù)開展對數(shù)據(jù)的具體要求和相關(guān)規(guī)則,而技術(shù)部門則會根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求負責(zé)具體的實施工作,包括將業(yè)務(wù)部門提出的要求轉(zhuǎn)化成技術(shù)語言,用于事前的控制(如字段的約束)、事中的邏輯控制(例如控制不能為空)、事后的核查,以及具體的技術(shù)操作和編制定期的報告等。

要素三:制度章程

制度章程是確保對數(shù)據(jù)治理進行有效實施的認責(zé)制度,其中一些是數(shù)據(jù)治理職能的職責(zé),也包括其他數(shù)據(jù)管理職能的職責(zé)。數(shù)據(jù)治理是最高層次的、規(guī)劃性的數(shù)據(jù)管理制度活動。換句話說,數(shù)據(jù)治理是主要由數(shù)據(jù)管理人員和協(xié)調(diào)人員共同制定的高層次的數(shù)據(jù)管理制度決策。這里只簡單的介紹包括哪些制度章程。

銀行數(shù)據(jù)治理制度體系

☆ 規(guī)章制度。數(shù)據(jù)治理規(guī)章制度類似于企業(yè)的公司條例,他會闡明數(shù)據(jù)治理的主要目標(biāo)、相關(guān)工作人員、職責(zé)、決策權(quán)利和度量標(biāo)準(zhǔn)。

☆ 管控辦法。管控辦法是基于規(guī)章制度與工具的結(jié)合,是可落地、可操作的辦法。

☆ 考核機制。考核是保障制度落實的根本,建立明確的考核制度,實際操作中可根據(jù)不同銀行的具體情況,建立相應(yīng)的針對數(shù)據(jù)治理方面的考核辦法,并與個人績效掛鉤。

☆ 技術(shù)規(guī)范。技術(shù)規(guī)范是保障數(shù)據(jù)治理平臺可持續(xù)管理的基礎(chǔ),隨著數(shù)據(jù)量的增長、技術(shù)水平的發(fā)展,為更好的、可持續(xù)的實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理與應(yīng)用,需要建立明確的技術(shù)規(guī)范。

制度或規(guī)范領(lǐng)域

主要內(nèi)容

數(shù)據(jù)治理工作

數(shù)據(jù)治理架構(gòu)與職責(zé)分工,對數(shù)據(jù)治理的各領(lǐng)域都有一個總體要求

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的職責(zé)分工、標(biāo)準(zhǔn)管理和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用

數(shù)據(jù)質(zhì)量

數(shù)據(jù)質(zhì)量術(shù)語定義、評估維度和規(guī)則、技術(shù)要求、管理的職責(zé)與流程

數(shù)據(jù)文件交換

數(shù)據(jù)交換文件的命名規(guī)范、交換原則、安全管理等

元數(shù)據(jù)

元數(shù)據(jù)管理原則、范圍和管理方法等

數(shù)據(jù)生命周期

數(shù)據(jù)生命周期管理的原則,包括清理、歸檔、銷毀等各個階段的要求

主輔數(shù)據(jù)源

主數(shù)據(jù)分布原則、輔數(shù)據(jù)分布原則

數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)安全性的原則、機制、算法等

數(shù)據(jù)認責(zé)

責(zé)任劃分、明確各類數(shù)據(jù)的所有者、管理者和管理職責(zé)

典型的制度或規(guī)范領(lǐng)域

要素四:流程管理

流程管理包括流程目標(biāo)、流程任務(wù)、流程分級。根據(jù)數(shù)據(jù)治理的內(nèi)容,建立相應(yīng)的流程,且遵循本單位數(shù)據(jù)治理的規(guī)章制度。實際操作中可結(jié)合所使用的數(shù)據(jù)治理工具,與數(shù)據(jù)治理工具供應(yīng)商協(xié)商,建立符合商業(yè)銀行的流程管理。

☆ 做好事前預(yù)防。上述談到的戰(zhàn)略文化、規(guī)章制度的貫徹落實,就是最好的事前預(yù)防措施。我國一些大型銀行已經(jīng)上線了一些專門的數(shù)據(jù)治理平臺,比如企業(yè)級元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)質(zhì)量分析系統(tǒng),數(shù)據(jù)生命周期管理系統(tǒng)等,將相關(guān)的制度規(guī)范和職責(zé)要求在系統(tǒng)中進行控制和約束,并在流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)由相應(yīng)的組織和角色負責(zé),實施認責(zé)機制。

☆ 加強事中監(jiān)測。應(yīng)組織分析各領(lǐng)域的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,監(jiān)測報告本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)變化情況,數(shù)據(jù)分布情況,數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)服務(wù)的滿足情況、在線數(shù)據(jù)增長情況、數(shù)據(jù)空缺和質(zhì)量惡化情況等。這些事中監(jiān)測過程除了需要規(guī)章制度的保障之外,還需要有可靠的工具或平臺來進行分析,避免憑空管理。

☆ 進行事后評估和整改。定期對系統(tǒng)開展全面的數(shù)據(jù)治理狀況評估,從問題率、解決率、解決時效等方面建立評價指標(biāo),通過系統(tǒng)記錄并跟蹤需要整改的數(shù)據(jù)問題,要求按期整改優(yōu)化,必要時進行一定的考核。一般時候評估與整改可以安排在項目投產(chǎn)一周后,并按年進行回顧。

☆ 要綜合各種方式進行數(shù)據(jù)治理。目前,我國商業(yè)銀行數(shù)據(jù)治理基本上通過系統(tǒng)或工具發(fā)現(xiàn)問題,然后技術(shù)人員進行批量修改,或者由業(yè)務(wù)人員進行修訂或補錄。其工作基本上由銀行內(nèi)部人員完成。對于涉及客戶的相關(guān)數(shù)據(jù),則很難進行治理。從這點上,應(yīng)該充分借鑒互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的做法,發(fā)動客戶積極參與到銀行的數(shù)據(jù)治理工作中。比如通過電話、短信、郵件通知客戶確認相關(guān)信息;對重要的企業(yè)客戶,通過走訪確認和補充缺失與錯誤信息;通過活動、游戲等形式,并給與一定的獎勵讓客戶主動完善相應(yīng)信息;通過提示客戶信息不完備不能辦理相關(guān)業(yè)務(wù)來引導(dǎo)客戶進行信息完善和驗證等。

要素五:技術(shù)應(yīng)用

技術(shù)應(yīng)用包括支撐核心領(lǐng)域的工具和平臺,例如數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等。他們是數(shù)據(jù)治理能夠順利開展的技術(shù)保障。只有建立豐富的數(shù)據(jù)治理工具和平臺,才能從各個領(lǐng)域有效的進行數(shù)據(jù)的管理和治理,才能有效提高銀行的數(shù)據(jù)價值。

 數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng),統(tǒng)一管理全行的數(shù)據(jù)資產(chǎn),包括元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以及其他重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn),并提供可視化的數(shù)據(jù)查詢和展示功能,支持通過功能嵌入等方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的快速與便捷查詢。

☆ 數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng),落實數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的治理工作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的發(fā)現(xiàn)、跟蹤、治理、評價的全流程閉環(huán)管理。搭建數(shù)據(jù)生命周期管理平臺,落實數(shù)據(jù)生命周期管理機制。

☆ 不斷豐富豐富前臺源系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),持續(xù)加大數(shù)據(jù)積累和整合的廣度深度,建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫平臺,滿足前臺營銷、統(tǒng)計分析、決策支持、風(fēng)險管理和新資本協(xié)議等多種需求,持續(xù)提升對數(shù)據(jù)的挖掘、分析與深度應(yīng)用能力。

☆ 在建立上述配套支撐系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,還需要實現(xiàn)各系統(tǒng)間的互聯(lián)互通,相互協(xié)同與驗證,提供數(shù)據(jù)統(tǒng)一、形式多樣的數(shù)據(jù)服務(wù)。例如,中國工商銀行針對元數(shù)據(jù)管理開發(fā)了元數(shù)據(jù)及軟件資源管理系統(tǒng),針對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建立了集團信息標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)系統(tǒng)等。

要素六:成熟度模型

CMMI協(xié)會在2014年發(fā)布了數(shù)據(jù)管理能力成熟度模型Data Management Maturity(DMM),可以用來評估和提升企業(yè)的數(shù)據(jù)管理水平,幫助企業(yè)跨越業(yè)務(wù)與IT之間的鴻溝。DMM模型可以幫助企業(yè)在管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)上達成共識。它包括了5個連續(xù)能力和25個提升的過程域,可以反映所有數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容,可以促進企業(yè)建立自己的數(shù)據(jù)管理成熟度路線圖。

數(shù)據(jù)管理能力成熟度模型

總結(jié)

我國銀行的數(shù)據(jù)現(xiàn)狀普遍都是一個先污染、后治理的過程,數(shù)據(jù)治理必然帶來新的標(biāo)準(zhǔn)的確立和舊系統(tǒng)的改造,是一個有破有立、無破不立的過程。這一過程設(shè)計大量的跨部門、跨條線、跨系統(tǒng)的溝通協(xié)調(diào),同時也涉及不小的投資。為了不使投入的人力物力付之東流,在治理前期就應(yīng)該規(guī)劃好各項規(guī)章制度和管理架構(gòu),保障后續(xù)的各項治理工作能夠行之有效并且長期堅持。

—   帆軟數(shù)據(jù)應(yīng)用研究院  —

帆軟數(shù)據(jù)應(yīng)用研究院專注于企業(yè)的數(shù)據(jù)應(yīng)用研究,致力于讓數(shù)據(jù)成為生產(chǎn)力。本號主要分享行業(yè)趨勢、市場動態(tài)、理論觀點以及企業(yè)的數(shù)據(jù)應(yīng)用實踐案例。

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