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企業(yè)定目標容易,執(zhí)行落地目標難,如何更有效的讓目標執(zhí)行落地?

 blackhappy 2019-05-13

情形一:每到年底的時候公司都會忙著定企業(yè)目標和做經(jīng)營預(yù)算,每個季度都會進行預(yù)算分解,每個月都會更新預(yù)算的達成數(shù)據(jù),每年都參與預(yù)算制作,每年企業(yè)都在總結(jié)和改變,但是每個月進行總結(jié)和回顧的時候發(fā)現(xiàn)預(yù)算的產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)和物料采購和實際情況差距很大,企業(yè)目標總是沒有很好的達成。

情形二:企業(yè)每個月都需要部門提交月度報告,每周部門都會組織周例會,你會發(fā)現(xiàn)某些部門的工作進度每周都掛在跟蹤表上,每次總有理由,只是把預(yù)計完成時間往后延一周而已。

企業(yè)的領(lǐng)導者都在制定目標,在進行目標管理,哪些因素在影響目標的順利達成?

結(jié)合自己的一些經(jīng)歷和總結(jié)和大家一起來分享,

  • 目標的制定脫離了企業(yè)當前的實際情況,好高騖遠

  • 目標的制定沒有符合SMART 原則,不科學的目標影響后續(xù)執(zhí)行

  • 目標制定后要缺少公示和宣導,執(zhí)行者不明確自己需要達成的目標

  • 領(lǐng)導者沒有抓住主要目標,每天淹沒在沒完沒了的日常事務(wù)當中

  • 目標的分解不科學,缺少實時跟進,沒有從頭到尾跟蹤目標的達成情況

  • 對目標的進度延期缺少總結(jié),調(diào)整不及時,缺少激勵和問責機制

要順利實行目標的執(zhí)行,哪些方面是我們必須需要關(guān)注和提高的?

下面按照制定目標、目標分解、目標實施、結(jié)果檢查和獎懲、總結(jié)和改進來進行說明

1、目標的制定要符合SMART 原則

  • 目標要具體(Specific),描述要明確,目標具體是哪方面,銷售收入?增長率?例如:2019年年度銷售收入15000萬元,

  • 目標可衡量(Measurable),目標要有明確的,可以用數(shù)據(jù)進行量化,不能量化就很難分解和跟蹤目標的達成,例如:例如2019年第一季度銷售收入2800萬元,

  • 目標可實現(xiàn)(Achievable),這也是前面說到的,制定目標不能脫離實際,因為目標制定后會涉及資源的配置,不能實現(xiàn)的目標會導致資源浪費,同時也會打擊員工的積極性和信心。

  • 目標要相關(guān)(Relevant),目標的制定要切合企業(yè)的產(chǎn)品定位,市場增長方向,制造型企業(yè)制定的目標要符合企業(yè)特點,抓住關(guān)鍵指標。

  • 目標要有時效性(Timeboxed),目標的制定要考慮時間節(jié)點,包含分解后目標的最后期限,有時間節(jié)點才能更好的控制目標的進度。

2、目標的分解可以采用“剝洋蔥法”和“樹狀圖法”

每一個大目標都是由許多個小目標組成,每個長期目標是由一個個短期目標組成的,年度目標要分解成季度目標,再分解為月度目標。

例如銷售收入達成需要銷售訂單、物料采購、生產(chǎn)交付各個環(huán)節(jié)達成才能實現(xiàn)。

3、目標的實施和跟進

每一個分解的目標在實施過程中,總是存在各種意想不到的情況,目標的達成路線是曲折的,這里講一個經(jīng)典的方法就是PDCA,

  • P(Plan)計劃

  • D(Do)執(zhí)行

  • C(Check)檢查

  • A(Action)處理

每個分解的目標根據(jù)時間期限,管理者制定實施計劃,領(lǐng)導和組織下屬實施計劃,跟進目標的達成進度,檢查目標的達成效果,對目標延期的情況要進行原因分析,及時協(xié)調(diào)資源,確保目標按時完成。

作為管理者在目標達成過程中起著關(guān)鍵的作用,需要時刻保持頭腦清醒,很多管理者每天都非常忙碌,但是每期進度都拖延,作為領(lǐng)導者要抓住重要目標,不能被日常事務(wù)所淹沒,要進行科學授權(quán),做好目標管理。

4、目標管理要建立科學的績效機制,

部門在建立KPI指標的時候要和部門目標達成相結(jié)合,這樣每個部門的工作重心就和企業(yè)的年度目標保持一致,每個KPI指標也要符合SMART原則。

對于進度延誤的情況需要認真總結(jié),找到問題的根本原因,要建立問責機制,不能得過且過,做到哪里算哪里,今天沒有完成就拖到明天。


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