只寫最接地氣的辦公干貨，加入我們，組隊(duì)前行。

作為行政辦公人員，安排好會(huì)務(wù)也是日常工作的重要內(nèi)容，今天我們來(lái)分享幾個(gè)快速處理參會(huì)人員信息的辦公技巧，幫你解決可能遇到的燃眉之急。

下面開(kāi)始我們的講解：

1、將Word中的人員名單轉(zhuǎn)換到Excel里

（1）首先將會(huì)議通知里的人員名單復(fù)制下來(lái)放到Word文檔中。

（2）批量查找和替換

在查找中（快捷鍵Ctrl+G）輸入中文標(biāo)點(diǎn)頓號(hào)（、），替換為^p，然后點(diǎn)擊全部替換，這個(gè)時(shí)候所有的頓號(hào)（、）都沒(méi)有了，而且每個(gè)人的名字單獨(dú)成為一行。^p為段落標(biāo)記，可以理解為每個(gè)名字后面敲擊了一次回車鍵。

（3）選中剛才處理過(guò)的姓名，粘貼進(jìn)Excel。（注意粘貼的格式哦）

2、將Excel中的人員名單轉(zhuǎn)換到Word里

注意：將Excel表格的姓名復(fù)制進(jìn)Word里時(shí)，選擇只保留文本。

在進(jìn)行查找和替換的時(shí)候（快捷鍵Ctrl+G），和剛才第1步正好相反，即：在查找中輸入^p，替換為中文標(biāo)點(diǎn)頓號(hào)（、），然后點(diǎn)擊全部替換。（完成）

下面我們來(lái)拓展一下思路，再給大家分享一個(gè)會(huì)務(wù)信息處理的案例：

加餐：快速整理座次表數(shù)據(jù)

我們先看一下轉(zhuǎn)化前后的對(duì)比：將每一排的每個(gè)人員姓名單獨(dú)按行顯示。

第一步：將Excel表格復(fù)制進(jìn)Word，并進(jìn)行查找和替換

這次查找的內(nèi)容是中文標(biāo)點(diǎn)頓號(hào)（、），替換為^p^t，然后點(diǎn)擊全部替換，這個(gè)時(shí)候所有的頓號(hào)（、）都沒(méi)有了，而且每個(gè)人的名字單獨(dú)成為一行。^p為段落標(biāo)記，理解為每個(gè)名字后面敲擊了一次回車鍵,^t為制表符，可以理解為按了一次Tab鍵。合起來(lái)的意思是：將每個(gè)中文標(biāo)點(diǎn)頓號(hào)（、）都清除，并按一次回車鍵+Tab鍵。

第二步：將Word里處理過(guò)的信息復(fù)制到Excel里

（1）將Word里的信息復(fù)制到Excel里，這時(shí)候我們發(fā)現(xiàn)：每一排除了第一個(gè)姓名外，其他姓名對(duì)應(yīng)的序列（排號(hào)）都是空白。

而且，正如前面所講，由于^t（制表符）的使用，每排第二個(gè)姓名開(kāi)始都被按了一次Tab鍵，所有的姓名都自動(dòng)對(duì)齊到第二列中。（如果再加一個(gè)^t，每一排從第二個(gè)姓名開(kāi)始就會(huì)自動(dòng)對(duì)齊到第三列，以此類推）。

（2）接下來(lái)我們選中A列，按Ctrl+G（或F5）定位，空值，確定（見(jiàn)下圖）。這時(shí)候剛才選擇的A列所有的空值都處于選擇狀態(tài)了。

（3）現(xiàn)在鼠標(biāo)不進(jìn)行任何操作，按鍵盤上的等號(hào)鍵（=）,用鼠標(biāo)單擊單元格A2，這時(shí)候編輯欄會(huì)出現(xiàn)=A2。按Ctrl+回車鍵，這時(shí)候，所有空值就自動(dòng)填充對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)——姓名前填充了序列（第幾排）。

今天你學(xué)會(huì)了嗎？希望你能舉一反三、靈活掌握。

歡迎在留言區(qū)和我們一起討論交流。

也歡迎寫下你的疑問(wèn)，我們?cè)僮鲞M(jìn)一步解答。

Excel辦公精英，希望你每天都有收獲。