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檢查一下,你制定的《員工手冊(cè)》靠譜嗎?

 堅(jiān)持最后5分鐘 2019-05-02

檢查一下,你制定的《員工手冊(cè)》靠譜嗎?

出于管理的需要,企業(yè)往往會(huì)制定《員工手冊(cè)》來指導(dǎo)、規(guī)范企業(yè)員工的行為,《員工手冊(cè)》 實(shí)際上是規(guī)章制度的匯編。

一、員工手冊(cè)撰寫的結(jié)構(gòu)要求

(一)外在結(jié)構(gòu):章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目;

(二)內(nèi)在結(jié)構(gòu):前言、主文、附則

前言:原則、目的、適用范圍、術(shù)語解釋;

主文:權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任;

附則:解釋、生效。

二、員工手冊(cè)撰寫的語言要求

(一)規(guī)范用詞:

(二)避免帶有感情色彩的語言。

三、員工手冊(cè)應(yīng)具備的基本框架(包括但不限于):一般包括企業(yè)概況、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、人力資源制度、員工行為規(guī)范、崗位職責(zé)等。

第一章 序言:公司簡(jiǎn)介;總經(jīng)理致辭;公司組織機(jī)構(gòu)

第二章 人力資源制度

第三章 考勤制度

第四章 員工行為規(guī)范

第五章 崗位職責(zé)

四、員工手冊(cè)生效的法律要求:

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,用人單位制定的規(guī)章制度必須同時(shí)具備三個(gè)條件,即程序民主、內(nèi)容合法、公示告知,缺一不可。

《員工手冊(cè)》就是用人單位制定的基本規(guī)章制度的匯編,所以也要遵循這三個(gè)條件:

一、程序民主:

法律依據(jù):《勞動(dòng)合同法》第四條第二款規(guī)定:“用人單位在制定、修改或者決定勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定”。

二、內(nèi)容合法:

1、合法性:不得違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定,如最低工資標(biāo)準(zhǔn),休息休假規(guī)定,工資發(fā)放,勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)等。

2、合理性:不要將一些小過失就視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度。

3、具有可操作性:制定的內(nèi)容應(yīng)符合實(shí)際工作的需要,容易操作。

4.、完備性:固然規(guī)章制度不可能窮盡所有的違紀(jì)行為,不可能規(guī)定得那么詳盡具體,但在制定《員工手冊(cè)》時(shí),也不要有大的漏洞。

三、公示告知:

沒有公示的規(guī)章制度不能成為解除勞動(dòng)合同的依據(jù),公示的方法很多:如規(guī)章制度傳閱、考試、培訓(xùn)、編印成冊(cè)發(fā)放等,以上方法都要有員工簽領(lǐng)確認(rèn),盡量避免網(wǎng)站公布、電子郵件告知、公告欄張貼等比較難舉證的公示方式。

五、在《員工手冊(cè)》中約定競(jìng)業(yè)限制不具有可操作性:

一、從競(jìng)業(yè)禁止的定義來看:是指負(fù)有保密義務(wù)的人員在解除或終止勞動(dòng)合同后,不得到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位,或者自已開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制。

分析:競(jìng)業(yè)禁止是在解除或終止勞動(dòng)合同后才開始。

二、從競(jìng)業(yè)禁止的對(duì)象來看:

競(jìng)業(yè)禁止的人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。

分析:競(jìng)業(yè)禁止針對(duì)的是部分人員,而員工手冊(cè)針對(duì)的是全體員工。

三、從競(jìng)業(yè)禁止的必備條件來看:競(jìng)業(yè)禁止的補(bǔ)償金不可以包括在工資中,必須是離職后,按月發(fā)給。

分析:如果沒有按月發(fā)給競(jìng)業(yè)禁止的補(bǔ)償金,即便有約定,約定也是無效的,員工可以不遵守。

綜上:在《員工手冊(cè)》中是可以約定競(jìng)業(yè)限制,但因?yàn)椴痪哂锌刹僮餍裕椅瓷?,所以不能成為約定競(jìng)業(yè)限制的形式,建議企業(yè)簽訂專門的《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》,并且在員工離職后按月發(fā)給競(jìng)業(yè)禁止的補(bǔ)償金,這才是合理又合法。

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