不知道大家在工作中有沒(méi)有遇到過(guò)這類的工作場(chǎng)景：當(dāng)初步擬好一份合作協(xié)議或是項(xiàng)目策劃書(shū)后，發(fā)給老板或其他同事審閱和修訂，通常會(huì)不斷地來(lái)回修改文檔。

此時(shí)，如果你想要查看文檔哪里被修改過(guò)？你會(huì)怎么操作？很多新手小白會(huì)同時(shí)打開(kāi)修改前后的兩個(gè)文檔，手動(dòng)對(duì)比查找。

但是，這樣操作效率非常低，今天給大家分享2個(gè)小技巧，可以幫助大家快速對(duì)比修改前后的Word文檔，找到修改痕跡。

方法一：并排查看

首先打開(kāi)修改前后的兩個(gè)文檔，在任意一個(gè)文檔中，單擊【視圖】-【窗口】-【并排查看】命令。

此時(shí)，兩個(gè)Word自動(dòng)并排顯示，并且同時(shí)進(jìn)入“同步滾動(dòng)”狀態(tài)。

當(dāng)滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪時(shí)，兩個(gè)文檔將同時(shí)翻動(dòng)。這樣，是不是更方便我們查找修改痕跡了。

方法二：比較文檔

首先將修改前后的文檔分別保存，然后打開(kāi)Word，點(diǎn)擊【審閱】-【比較】按鈕。

打開(kāi)“比較文檔“對(duì)話框，然后依次選擇需要對(duì)比的兩個(gè)Word文檔，設(shè)置完畢，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

此時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新文檔，新文檔左側(cè)則顯示具體的修改內(nèi)容，雙擊某一項(xiàng)，則可以精確定位到文檔中修改的位置點(diǎn)；中間則是比較文檔，它通過(guò)紅色粗線顯示修改的大致位置；右側(cè)分別為原文檔及修訂的文檔。

技巧提示：在對(duì)比模式下，選擇【審閱】-【修訂】-【所有標(biāo)記】選擇，那么，被修改處內(nèi)容將以紅色標(biāo)注顯示，如下圖所示。

動(dòng)圖演示：

是不是很簡(jiǎn)單，你get到了嗎？

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