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Excel表格里面常用的5個(gè)技巧,越早知道越好!

 辦公科技大雜燴 2019-04-24

在職場當(dāng)中Excel辦公軟件是我們每天都會接觸上的,雖然Excel里面一些比較基礎(chǔ)的操作我們都會,但是還有一些能夠幫助我們提升工作效率的Excel技巧還是要多了解一下!

那么今天小編就作為一名分享者,在這為大家分享一下個(gè)人覺得在職場辦公當(dāng)中會經(jīng)常使用上的一些技巧,希望能夠幫大家一些綿薄之力!

1、 自動添加Excel邊框線

在Excel表格里面其實(shí)我們可以自動設(shè)置邊框線,意思就是當(dāng)我們在Excel里面錄入內(nèi)容時(shí)候,邊框就自動設(shè)置好了!

設(shè)置步驟:

選中將要設(shè)置的區(qū)域-點(diǎn)擊【條件格式】-【新建規(guī)則】-規(guī)則類型選中最后一個(gè)【使用公式確認(rèn)要設(shè)置格式的單元格】-輸入公式:=A1<>"" – 點(diǎn)擊右下角【格式】-設(shè)置邊框顏色以及邊框即可!

Excel表格里面常用的5個(gè)技巧,越早知道越好!

2、 一鍵刪除邊框

添加邊框說完了我們說說如何才能一鍵刪除邊框呢?其實(shí)添加邊框麻煩,但是如何想要?jiǎng)h除邊框的話就非常簡單了,只需要一組快捷鍵就可以幫你完成!

設(shè)置步驟:

一鍵選中表格邊框內(nèi)容,依次按下鍵盤Ctrl+Shift+-(減號),即可一鍵刪除表格里面的所有邊框啦!

Excel表格里面常用的5個(gè)技巧,越早知道越好!

3、 如何填充相同的數(shù)據(jù)

我們在編輯Excel表格中,經(jīng)常需要記錄序號或者日期等數(shù)據(jù),不過當(dāng)我們下拉填充數(shù)據(jù)時(shí)候常常會發(fā)現(xiàn)填充的數(shù)據(jù)會依次根據(jù)單元格遞增!

例如:

Excel表格里面常用的5個(gè)技巧,越早知道越好!

設(shè)置步驟:

只需要當(dāng)我在填充數(shù)據(jù)時(shí)候,按住鍵盤Ctrl鍵即可!

Excel表格里面常用的5個(gè)技巧,越早知道越好!

4、 >3000000顯紫色

如何才能快速區(qū)Excel里面的表格數(shù)據(jù)呢?其實(shí)還是在條件格式里面設(shè)置,只需要新建一個(gè)規(guī)則就可以完成!

設(shè)置步驟:

依次點(diǎn)擊【條件格式】-【新建規(guī)則】-點(diǎn)擊使用公式確認(rèn)要設(shè)置格式的單元格-輸入公式:=$E2>3000000,然后在格式里面選擇紫色即可!

Excel表格里面常用的5個(gè)技巧,越早知道越好!

5、 匯總合并單元格數(shù)據(jù)

在Excel里面如何才能匯總合并單元格里面的數(shù)據(jù)呢?一般的設(shè)置都是無法實(shí)現(xiàn)的,那么如何才能幫助我們呢?其實(shí)直接引用Excel里面函數(shù)就OK啦!

設(shè)置步驟:

輸入函數(shù):=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),函數(shù)前面的坐標(biāo)是對應(yīng)的匯總數(shù)據(jù),后面坐標(biāo)是你匯總顯示的空單元格,輸入進(jìn)去后按住快捷鍵【Ctrl+Enter】就可以啦!

Excel表格里面常用的5個(gè)技巧,越早知道越好!

今天為大家分享的Excel函數(shù)就這些啦!感興趣的小伙伴可以收藏學(xué)習(xí)一下,幫你快速提升工作效率呦!

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