員工離職，企業(yè)及時依法給離職員工出具“離職證明”，這是勞動法律規(guī)定給企業(yè)的強(qiáng)制性義務(wù)，有些企業(yè)的人力資源管理者勞動法律意識欠佳，要么不及時甚至不給出具離職證明，要么是隨意給員工出具離職證明，不講究程序，導(dǎo)致最終有些離職員工去申請勞動仲裁，結(jié)果是十有八九由企業(yè)承擔(dān)不利后果。

咨詢事例

咨詢者：“吳律師，我公司碰到一件棘手事，前幾天一位離職員工去申請勞動仲裁了，說是公司沒有及時給他出個離職證明，導(dǎo)致他就業(yè)不暢，影響了他半年的就業(yè)，現(xiàn)要求公司出具離職證明，與賠償他這幾個月的工資損失。”

吳律師：“您公司是沒有出具離職證明給他，還是其他什么原因？他與公司正常辦理了工作交接手續(xù)嗎？”

咨詢者：“公司應(yīng)當(dāng)給他開具了離職證明，只是因?yàn)檗k理手續(xù)的人資是一名新手，不知道如何保留相關(guān)證據(jù)，直接將離職證明交與了這名員工，而沒有要求這名員工辦理簽收離職證明的手續(xù)，導(dǎo)致我們公司現(xiàn)在無法證明已將離職證明給了員工。這名員工與公司辦理了交接手續(xù)?！?/p>

吳律師：“如果是這樣，您公司將會承擔(dān)舉證不能的后果，極可能會承擔(dān)不利后果，被裁決承擔(dān)賠償責(zé)任的可能性極大。根據(jù)勞動合同法第八十九條規(guī)定，‘用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任’，根據(jù)此條款，用人未及時給員工出具離職證明時，需要承擔(dān)賠償責(zé)任?！?/p>

律師提示

一，站在用人單位角度

1. 用人單位及時給離職員工出具離職證明，這是勞動合同法第五十條要求的法定義務(wù)：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

2. 離職員工的檔案保存時間，在勞動合同法第五十條最后一款也有強(qiáng)制性要求：用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。有些用人單位檔案管理意識不強(qiáng)，員工離職后，將檔案即時銷毀，或者甚至隨意處置員工檔案，這有很大的風(fēng)險：當(dāng)員工提起勞動仲裁時，或者行政單位調(diào)取離職員工檔案時，如果未保存兩年，會需要承擔(dān)不良后果；隨意處置員工檔案，容易造成員工隱私信息泄露，造成不良影響時，企業(yè)也得承擔(dān)不利后果。

3. 企業(yè)向員工移交離職證明時，一定要注意要求辦理簽收手續(xù)，適宜的辦法是：在一面A4紙上印制“離職證明”一式兩份，中間設(shè)置騎縫裁剪線并加蓋騎縫章，一份給員工，另一份要求員工簽名，由企業(yè)保留存檔。

4. 開具離職證明時，一定要注意寫明白員工是因公司原因離職還是其個人原因離職，不能隨意亂寫。當(dāng)確定是因公司原因離職時，員工是可以去申請失業(yè)金的；如果原本是員工個人原因離職而寫的是因公司原因離職時，當(dāng)員工持此證明去申領(lǐng)失業(yè)金時，被社保局發(fā)現(xiàn)企業(yè)造假離職證明，那企業(yè)會被處罰，同時還有一種可能，是員工可能持此證明去申請勞動仲裁，要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金甚至賠償金。

5. 勞動合同法對于離職員工工作交接與用人單位出具離職證明兩者辦理的先后順序問題，法律法規(guī)未見有明確規(guī)定，企業(yè)法務(wù)人員或法律顧問在設(shè)計勞動合同時，如果是經(jīng)驗(yàn)豐富者，一般會在勞動合同里設(shè)置專門的條款，要求員工完成工作交接手續(xù)后，用人單位才給出具離職證明。

二，站在員工角度

員工離職時，有必要及時要求用人單位出具書面的離職證明，有時用人單位也有意不給離職員工出具離職證明，此時，員工適宜的辦法的是，向企業(yè)遞交要求出具離職證明的催告函，為了保證此函的證據(jù)效果，一般將此函設(shè)計成正副本形式，正本通過中國郵政EMS寄送給企業(yè)，副本與EMS單據(jù)妥善保存?！@么操作的一個最大好處是，在申請勞動仲裁向仲裁庭出示這類證據(jù)時，可以最大限度證明單位存在過錯，可以獲得仲裁員對員工的些許同情，于情于法上均利于員工而不利于用人單位。

吳躍飛律師；吳宏飛律師；合同E院于2019年4月22日晚