我們?cè)谧鯳PS表格時(shí)有時(shí)為了讓表格看起來好看將沒有數(shù)據(jù)的單元格網(wǎng)格取消掉，如下圖所示：

沒有網(wǎng)格線的干擾，看起來干凈整潔，在查看數(shù)據(jù)報(bào)表時(shí)很容易把視線注意力放在數(shù)據(jù)表上，一目了然地找到自己想要的數(shù)據(jù)。

但是你有沒有注意到，在數(shù)據(jù)以外還有一個(gè)處于選中狀態(tài)的單元格，同時(shí)還存在數(shù)據(jù)以外的行號(hào)和列標(biāo)（6,7,8,9,10,...F,G,H,I,J...），對(duì)視線還是容易造成一定的干擾。能不能把這些也給取消掉呢？僅留下有數(shù)據(jù)的單元格和對(duì)應(yīng)的行號(hào)列標(biāo)，這樣看起來更加簡潔。

當(dāng)然可以，下面IT技術(shù)資料分享網(wǎng)（www.lmdouble.com）小編就給大家分享一個(gè)簡單的方法。

首先我們?nèi)コ龜?shù)據(jù)下方的無數(shù)據(jù)的行號(hào)和對(duì)應(yīng)的單元格。

以上圖中的數(shù)據(jù)為例

點(diǎn)擊無數(shù)據(jù)的行號(hào)7，選中第七行，然后按住Shift+Ctrl+方向鍵下箭頭“↓”，這樣就選中了行號(hào)7以下所有的沒有數(shù)據(jù)的單元格。

右鍵點(diǎn)擊選中的單元格，選擇隱藏，這樣就把行號(hào)及對(duì)應(yīng)的單元格隱藏了。

行號(hào)隱藏

接下來我們?nèi)コ龜?shù)據(jù)右邊無數(shù)據(jù)的列標(biāo)及對(duì)應(yīng)的單元格。

點(diǎn)擊無數(shù)據(jù)的列標(biāo)F，選中第F列，然后按住Shift+Ctrl+方向鍵右箭頭“→”，選中列標(biāo)F以后所有的沒數(shù)據(jù)的單元格。

右鍵點(diǎn)擊選中的單元格，選擇隱藏，這樣就把列標(biāo)及對(duì)應(yīng)的單元格隱藏了。

最終的效果如下，怎么樣？只展示有數(shù)據(jù)的單元格網(wǎng)格線和相應(yīng)的行號(hào)列標(biāo)，是不是顯得更加簡潔了？

隱藏了列標(biāo)和行號(hào)

同樣，在Excel中也可以實(shí)現(xiàn)以上的功能~

以上是小編實(shí)踐總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，可能你還有更好的解決方法，歡迎在評(píng)論區(qū)里留言~

IT技術(shù)資料分享-個(gè)人整理自互聯(lián)網(wǎng)

詳細(xì)圖文教程