每到發(fā)工資的時候，每個人事是不是都喜憂參半？喜，就不言而喻了；至于憂，憂的是做工資條，工資條怎么做才比較快？其實關于制作工資條，我們在以前的文章就有討論過這個話題，大家可以再去回顧一下文章【快速制作工資條的方法】。不過之前的文章是針對單行表頭的工資表做工資條。今天主要是討論如何快速制作多行表頭及帶合并單元格的工資條。

例如：以下是公司的工資表，現(xiàn)要做工資條打印出來。

一、公式法，引用函數(shù)INDEX進行插入

1、新建一個工作表準備放工資條，把工資表的表頭部分復制到新建的工作表里。

2、在新建的工作表的A5單元格里，輸入以下公式：

=INDEX(工資表!A$5:A$10,ROW()/5)，然后在鼠標呈十字形時向右拖拽至N5單元格，此時可以看到A5:N5單元格都用此公式填充了。填充完后，用格式刷，把工資條的A5:N5單元格刷成跟工資表的格式一樣。

3、選中A2:N6單元格區(qū)域，鼠標呈十字形時，向下拖公式，（每個人的工資條之間如果不需要多一行的，這里就可以少選定一行，即可只選擇單元格區(qū)域A2：N5），

填充后的效果如下：

此時，可以看到工資條已經出來了。

以上步驟看不懂沒關系，看個動態(tài)操作圖，你就明白了。

公式解釋：

INDEX函數(shù)是引用函數(shù)，用來返回表或區(qū)域中的值或對值的引用。

它的語法格式：INDEX(array,row_num,column_num)。

參數(shù)row_num和column_num可同時存在，也可以省略其一。

比如：

=INDEX(A1:C5,2,3)表示返回數(shù)據(jù)表區(qū)域（A1:C5)第2行第3列的值。

=INDEX(A1:A5,4) 表示返回數(shù)據(jù)表區(qū)域（A1:A5)第4行的值。

ROW函數(shù)用于返回所選擇的某一個單元格的行數(shù)

它的語法格式：

=row(reference)

參數(shù)reference是可以省略的，如果省略則默認返回row函數(shù)所在單元格的行數(shù)

比如：=row(A12),表示A12所在的行數(shù)，即返回值12。

所以工資條里A5單元格引用的公式：

=INDEX(工資表!A$5:A$10,ROW()/5)，

Row()是直接取單元格所在的行號，

則ROW()=ROW(A5)=4，ROW()/5= ROW(A5)/5=1,

則A5單元格公式=INDEX(工資表!A$5:A$10,ROW()/5)，

相當于=INDEX(工資表!A$5:A$10,1)，即返回工資表A5:A10單元格區(qū)域第一行，也就是工資表A5單元格的值。

補充說明：公式=INDEX(工資表!A$5:A$10,ROW()/5)里的參數(shù)ROW()/5不是固定這么寫，每個人工資表的表頭行數(shù)不一樣，還有工資條表頭放的起始行位置不一樣，這個參數(shù)的寫法是不一樣。

比如，像上面舉例的工資表表頭有三行，做工資條的時候，表頭的起始位置是從第二行開始，公式是：=INDEX(工資表!A$5:A$10,ROW()/5)

如果工資條位置是從第一行開始，公式則是：=INDEX(工資表!B$5:B$10,(ROW() 1)/5)

二、排序并定位空值法

1、把工資條復制一份出來到新工作表中，添加一個輔助列，輸入序號1、2、3……，

2、因為這里表頭有三行，所以我們把步驟1輸入的序列號拷貝三份在輔助列按順序填充下來。

3、選中單元格區(qū)域A4:O27單元格區(qū)域，點擊菜單的【數(shù)據(jù)】—【排序】，按輔助列即列O進行升序排序。

4、排序后，可以看到表格呈以下效果：

5、先復制表頭標題，再選擇A4:O27單元格區(qū)域，按快捷鍵Ctrl G，彈出【定位】對話框，

點擊【定位條件】，選擇【空值】，

6、點擊【確定】后，可以看到表格單元格區(qū)域的空白單元格處于被選中的狀態(tài)，此時，按Ctrl V粘貼，就把表頭標題行全部粘貼到空白單元格了。

最后把輔助列刪除，工資條就好了。

今天就先總結這兩種方法了,不管是利用公式還是利用技巧，都還有很多其它方法，大家不防可以自己再去研究研究。