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分享7個Word制表小妙招,何時用Word何時用Excel看了就知道!

 今夜無眠了 2019-04-19

制作表格在我們工作中是最常見的。大多數人在制作表格時都會使用Excel來制作,功能各方面都比Word強大。如果我們所要制作的表格比較簡單時,我們可以用Word來制作。那么我們在使用Word制作表格的過程中,有哪些是我們需要掌握的技巧呢?

下面小編就來跟大家分享4個超實用的Word制表技巧。

一、自動調整表格大小。

選中表格 -- 點擊【表格工具】下方的【布局】選項卡 -- 在【單元格大小】工具組中點擊【自動調整】-- 在下拉菜單中可選擇【根據內容自動調整表格】或者【根據窗口自動調整表格】

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選擇【根據內容調整表格】可以將表格大小自動適用于單元格內的文字內容長度。選擇【根據窗口自動調整表格】可以將表格大小自動鋪滿文檔窗口。如下動圖所示。

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二、快速插入一行。

如果想要在表格最下方插入一行空白行,鼠標定位到表格中最后一個單元格,按【Tab】鍵即可。

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三、重復標題行。

有時候打印的文檔有多頁,默認只有第一頁的表格有標題,其余的表格查看信息會比較麻煩,這時候我們讓每一頁都添加上標題,就能很快知道表格每一列的信息。

選中表格第一行(標題行)-- 點擊【表格工具】下方的【布局】選項卡 -- 在【數據】工具組中點擊【重復標題行】即可。

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動圖演示如下。

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四、精確調整寬高。

單擊菜單欄的【視圖】選項卡 -- 在【顯示】工具組中勾選【標尺】前面的復選框。

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如果要對表格中的某一行或某一列調整寬高時,可以按住鍵盤上的【Alt】鍵,按住鼠標左鍵向左或向右拖動,表格寬度會隨之變大變小,向上或向下拖動,單元格高度也會隨之變大變小,拖動過程中,我們可以看到標尺上出現了調整的寬高數據。

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五、精準移動表格位置。

大多數人移動表格,都是選中整個表格之后進行左右拖動。我們可以選中整個表格 -- 將鼠標移到頂部【標尺】處出現雙向箭頭時直接左右移動即可。通過標尺上面的數據,可以使表格移動的數據更加準確。

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六、平均分布表格行高、列寬。

有時候一個表格中,行高和列寬參差不齊。平均分布表格行高和列寬之后,整個表格看起來會更加整齊好看。

選中整個表格 -- 點擊【表格工具】下方的【布局】選項卡 -- 在【單元格大小】工具組中點擊【分布行】【分布列】即可。

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動圖演示如下。

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七、表格快速轉換為文本。

選中整個表格 -- 點擊【表格工具】下方的【布局】選項卡 -- 在【數據】工具組中點擊【轉換為文本】-- 彈出【表格轉換成文本】對話框 -- 選擇一種文字分隔符 -- 點擊【確定】按鈕即可。

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動圖演示如下。

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