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3W1H和5W1H分析方法的區(qū)別

 森顏銘 2019-04-18
光環(huán)國際 I學(xué)友會Michelle


在用戶研究中我們經(jīng)常會使用3W1H、5W1H這些分析方法,那么為什么會有3W1H,5W1H這樣的分析方法,這兩個方法有什么差異和不同?因此就展開了資料搜集,接下來讓我們看看他們到底有何不同,以及分析方法的延伸,和在用戶研究工作中使用的注意點。

在工作中,我們時常會用到下列的方法:

理論方法

5W理論

美國學(xué)者H·拉斯維爾于1948年在《傳播在社會中的結(jié)構(gòu)與功能》一篇論文中,首次提出了構(gòu)成傳播過程的五種基本要素,并按照一定結(jié)構(gòu)順序?qū)⑺鼈兣帕?,形成了后來人們稱之“五W模式”或“拉斯維爾程式”的過程模式。這五個W分別是英語中五個疑問代詞的第一個字母,即:

Who ---------誰

Says What ---------說了什么

In Which Channal ---------通過什么渠道

To Whom ---------向誰說

With What Effect ---------有什么效果

5W1H分析方法

5W1H分析法也稱六何分析法,是一種思考方法,也可以說是一種創(chuàng)造技法。是對選定的項目、工序或操作,都要從原因(WHY)、對象(WHAT)、地點(WHERE)、時間(WHEN)、人員(WHO)、方法(HOW)等六個方面提出問題進(jìn)行思考。這種看似很可笑、很天真的問話和思考辦法,可使思考的內(nèi)容深化、科學(xué)化。

why---------為什么要做,是原因;

what--------做什么,做成什么,是目標(biāo);

where-------在哪兒做,是地點;

when--------什么時候做,是時間;

who---------誰來做,是執(zhí)行對象;

how---------怎么做,是方法。

具體見下表:

3W1H分析方法

what --------做什么

who --------誰來做

when --------什么時候做

how---------怎么做

在用戶研究中的應(yīng)用
5W1H & 3W1H哪種方法更好?

在于我們研究分析的粒度,如果我們只是針對產(chǎn)品的某些功能進(jìn)行前期概括性研究,那么3W1H方法有時候就足夠了。

如果我們需要研究詳細(xì)的功能點和發(fā)生的場景,那么5W1H的方法更適用。對于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品來說,我們需要確定用戶是在哪種場景中才會使用某個功能或者產(chǎn)品,因此where、when是非常關(guān)鍵的因素,這里的where可以是某個競品的某個功能,也可能是我們自身產(chǎn)品的某個功能位置。

5W1H的方法更加有助于我們發(fā)現(xiàn)特定場景下用戶的需求差異。因此3W1H相對來說只能回答我們用戶在什么時候是如何做了怎樣的事情。

同時5W1H也有弊端,5W1H中有why這個維度,通過詢問原因我們可以了解用戶為何會在特定場景下做某個動作,但這里也需要我們注意用戶說出來的why和真正的why是不是一致,這也就要求我們的用戶研究人員通過分析去判斷真正的原因。

技巧:

1.在整個訪談過程中針對某個關(guān)鍵問題換一種方式多問幾個why,這樣用戶也會越來越對自己的真正原因更加清晰。

2.綜合用戶行為來判斷背后的真實原因。

3.雖然用戶說出來的why和真正的why有時候存在差異,但我也認(rèn)為直接詢問用戶why還是有必要的,通過用戶真實的語言和動作也可以觀察和判斷是否是真正的原因。

延伸閱讀

在研究資料的同時,我也發(fā)現(xiàn)了更多的W相關(guān)的方法,但更多使用于企業(yè)管理、工業(yè)工程工作中。涉及效果、成本監(jiān)控,以及如何優(yōu)化工程程序。其實也可有一定程度的價值。

1.5W2H分析方法

又叫七何分析法,是二戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)。簡單、方便,易于理解、使用,富有啟發(fā)意義,廣泛用于企業(yè)管理和技術(shù)活動,對于決策和執(zhí)行性的活動措施也非常有幫助,也有助于彌補考慮問題的疏漏。

2.5W2H1E分析法

任何一種企劃書的構(gòu)成都必須有5W2H1E,共8個基本要素。所謂的5W2H1E即:

What(什么)--企劃的目的、內(nèi)容。

Who( 誰)--企劃相關(guān)人員。

Where( 何處)--企劃實施場所。

When(何時)--企劃的時間。

Why(為什么)--企劃緣由、前景。

How(如何)--企劃的方法和運轉(zhuǎn)實施。

How much(多少)--企劃預(yù)算。

Effect(效果)--預(yù)測企劃結(jié)果、效果。

3.ECRS分析法

ECRS分析法,是工業(yè)工程學(xué)中程序分析的四大原則,用于對生產(chǎn)工序進(jìn)行優(yōu)化,以減少不必要的工序,達(dá)到更高的生產(chǎn)效率。ECRS,即取消(Eliminate)、合并(Combine)、調(diào)整順序(Rearrange)、簡化(Simplify)。

? 取消(Eliminate):“作業(yè)要素能完成什么,完成的有否價值?是否必要動作或作業(yè)?為什么要完成它?”,“該作業(yè)取消對其它作業(yè)或動作有否影響”。

? 合并(Combine):如果工作或動作不能取消,則考慮能否可與其他工作合并,或部分動作或工作合并到其它可合并的動作或作業(yè)中。

? 重排(Rearrange):對工作的順序進(jìn)行重新排列。

? 簡化(Simplify):指工作內(nèi)容和步驟的簡化,亦指動作的簡化,能量的節(jié)省。

在進(jìn)行5W1H分析的基礎(chǔ)上,可以尋找工序流程的改善方向,構(gòu)思新的工作方法,以取代現(xiàn)行的工作方法。運用ECRS四原則,即取消、合并、重組和簡化的原則,可以幫助人們找到更好的效能和更佳的工序方法。

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