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大家好,我是大白。我看咱們有很多人都挺關心「PPT的字號該用多大才合適」這個問題,所以我就專門寫個文章來說一下。 對于這個問題,廢話不多說,直接就給大家提供四組具有指導意義的數(shù)據標準: ? 演示型PPT的字號標準 如果你的PPT是需要拿到現(xiàn)場去演講的,咱們就以最常見的學校普通教室和企業(yè)會議室那種環(huán)境為例,你的PPT字號大概在哪個范圍是合適的呢?答:16-28號左右。 16號是最小了,盡量不要小于這個。一般我們設計PPT,除非萬不得已才用16,如果出現(xiàn)16號字體,別說后排聽眾看起來吃力,前排聽眾也會吃力。小于16的話,那后排的聽眾肯定就看不清了。 正文字體,一般控制在16-20比較合適,字多就小點,字少相應就可以大點,但差不多就是這個范圍。 對于PPT中的各級標題,字號一般就在20-28之間,一級標題大點,二級標題小點。 ? 閱讀型PPT的字號標準 當然,如果你的PPT是做出來讓人在手機上或者電腦上閱讀用的,那么,字號的上限不變,還是28,但是下限,就可以再放寬,你的最小字號可以到12號,但是再小也不大合適。至于標題和正文的字號大小,還是參考上面,沒什么變化。 ? 把PPT頁面縮放到60%看效果 如果你嫌上面列出的數(shù)字太麻煩,想找一個確定字號的簡便方法,可以的,大白給你! 當你做好PPT之后,如果你吃不準PPT中的字體大小到了現(xiàn)場能不能有一個好的閱讀體驗的話,那么你可以把你的PPT編輯頁面,縮放到60%的大小。怎么縮放呢? 很簡單,PPT編輯頁面的右下角有一個可以供你來回移動的進度條,其實,你左右移動就可以縮放PPT的顯示大小。 我們把進度條往左拉一些,就可以把PPT頁面縮放到60%,縮小之后,你可以以正常的坐姿和距離看觀看整份PPT。如果看的時候眼睛覺得合適的,那么到現(xiàn)場去播放,絕大多數(shù)聽眾也會覺得合適。如果60%狀態(tài)下你感覺有些字偏小,那么到了現(xiàn)場,多數(shù)聽眾也會這么覺得偏小,對于偏小的文字,你就得想辦法調大一些。 這樣一來,你就不需要把PPT拿到現(xiàn)場去測試了,是不是很牛逼?當然,還有一招是更牛逼的,你接著往下聽大白講。 ? 一張字號對照表 看完上面三組數(shù)據,有的朋友可能會在內心嘀咕一個事情: 「大白老師,你在剛剛說的這幾種涉及到現(xiàn)場演示的情況,其實是有一個前提的——演講是在那種教室和會議室進行的,但是,有時我們可能會在一些酒店的大廳,或者類似體育場那樣的大型演講現(xiàn)場做演講,距離一變,那么這個字體大小是不是又得變。而且,即便是在同樣的教室和會議室,有時投影屏幕的大小也會有變化,比如有時是那種很大的幕布屏幕,有時甚至就是一個小的液晶電視,投屏的大小是不是也會影響我們做PPT時的字體選擇呢?」 如果你真是這么想的,我首先要給你點上100個贊!因為你很會思考,而且理科知識學得很好。演講者和聽眾之間的距離遠近,以及投屏面積的大小,確實就是影響我們PPT字號選擇的兩大核心因素。 為了讓大家可以靈活地應對各種演講場合下的PPT字號選擇,我在這個文章的最后,隆重地為大家推出一張?zhí)貏e厲害的對照表: 這張表格是我們PPT設計界一位老牌專家Dave Paradi根據自己的經驗和科學的測算總結出來的。針對不同的距離遠近,投屏大小,他都對應地給出了PPT的最小字號。 這個表格具體是怎么樣用的呢?我隨便拿個數(shù)字舉例說明一下你就懂了: 這里我們就拿表格左上角「4米」這個數(shù)字來舉例。這個「4米」代表的其實就是投影屏幕與演講現(xiàn)場最后一個聽眾的距離,然后「4米」向左對應的數(shù)字是36英寸,這是投影屏幕的尺寸,向上對應的是字號12號,這就是PPT的最小字號。那么這三個數(shù)據連起來說明什么意思呢?答:當你的投影屏幕是36英寸,投影屏幕與聽眾之間的最遠距離是4米的時候,那么我們PPT的最小字號就是12號。 所以,這么一解釋,你是不是就明白這個表格中各種數(shù)字的意思了?同時也是不是就明白這個表格具體該怎么應用了? 所以,關于PPT的字號該怎么確定這個問題。這回是不是心里有個數(shù)了?最后,大白再跟你總結幾句: 第一,PPT中的字體,在標準的范圍內,在不影響美感的前提下,能大盡量大,因為越大越清晰。 第二,如果你不想記那么多亂七八糟的數(shù)字,那就只需要記住60%法,做好PPT之后縮小頁面來看看,看得清就用,看不清就調大。 第三,如果你是個數(shù)字控,需要精確數(shù)字,需要提前謀劃,那么存好最后提供的那個表,有需要的時候,通過對照來獲得準確的最小字號。 以上就是今天的內容,謝謝大家,我們下期再聊。 |
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