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我知道很多人在處理表格中的數(shù)據(jù)時，常常通過最原始的人肉操作，一步一步，一個單元格一個單元格的來。 我還知道，很多人都了解存在一個常用的處理表格數(shù)據(jù)的函數(shù)技巧叫做VLOOKUP，但從來沒有去真正掌握這個函數(shù)。 今天，我們就來看看這個大家耳熟能詳又望而卻步的VLOOKUP函數(shù)到底如何使用。 VLOOKUP函數(shù) 用途：用于在某區(qū)域內(nèi)查找關鍵字返回后面指定列對應的值。 函數(shù)公式： =VLOOKUP（查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，[匹配條件]） 函數(shù)解釋： 相當于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第幾列，精確找還是大概找一找） 最后一個參數(shù)[匹配條件]為0時執(zhí)行精確查找，為1（或缺省）時模糊查找，模糊查找時如果找不到則返回小于第1個參數(shù)“查找值”的最大值。 ▲精確查找：精確查找舉例：查詢某員工工資 函數(shù)公式示例：=VLOOKUP(E2,A:C,3,0) ▲模糊查找：將員工收入劃分等級，工資低于6000屬低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。 函數(shù)公式示例： =VLOOKUP(C2,$F$4:$G$6,2,1) 處理表格數(shù)據(jù)的時候，除開VLOOKUP函數(shù)，我們通常要用到之外，還有其他的一些表格數(shù)據(jù)函數(shù)處理技巧，我們也常常用到，比如求和函數(shù)、日期間隔函數(shù)。 SUMIFS求和函數(shù) 函數(shù)公式： =SUMIFS(求和區(qū)域,區(qū)域1,條件1,[區(qū)域2],[條件2],……) 函數(shù)解釋： 第1個參數(shù)是固定求和區(qū)域，區(qū)別SUMIF函數(shù)的判斷一個條件，SUMIFS函數(shù)后面可以增加多個區(qū)域的多個條件判斷。 ▲舉例：求上海地區(qū)貨品2的銷售額 函數(shù)公式示例： =SUMIFS(D:D,A:A,'上海',B:B,'貨品2') DATEDIF日期差函數(shù) 用途：計算日期差，有多種比較方式，可以計算相差年數(shù)、月數(shù)、天數(shù)，還可以計算每年或每月固定日期間的相差天數(shù)、以及任意日期間的計算等，靈活多樣。 函數(shù)公式： =DATEDIF(開始日期，終止日期，比較單位) 函數(shù)解釋： 參數(shù)1須小于參數(shù)2，即開始日期小于終止日期，否則會出錯； 參數(shù)3可以是以下幾種，分別代表不同的計算方式： ▲舉例：計算相差年數(shù)，如計算年齡、工齡等 函數(shù)公式示例 =DATEDIF(B2,TODAY(),'Y') 最后，想要告訴大家的是，表格函數(shù)遠遠比大家想象的要更加強大，掌握之后，做到活學活用，你將會發(fā)現(xiàn)整理表格、分析數(shù)據(jù)真的是無比輕松的事情，提高工作效率只在分分鐘之間！ |
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