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本人作為HR在公司兼職了十好幾年的領(lǐng)導(dǎo)“大秘”+“大寫”(男性哦!)。寫會議紀(jì)要還是比較有發(fā)言權(quán)咯。下面正式開始: 第一步,問三個(gè)問題: 1、為什么要寫會議紀(jì)要? 會議紀(jì)要的最根本目的是完整的反應(yīng)當(dāng)時(shí)會議的進(jìn)展情況。 2、會議紀(jì)要是干什么用的? 會議紀(jì)要用于以后進(jìn)行查閱和佐證。 3、會議紀(jì)要的要求? 讓看會議紀(jì)要的人能基本了解當(dāng)時(shí)會是怎么開的。 看完這三條,大概明白些什么嗎?我來提醒你一下,會議紀(jì)要是什么文體? 記敘文,記敘文,記敘文啊!重要的事情說三遍啊。 所以,我們來復(fù)習(xí)一下記敘文的六要素吧,小學(xué)知識哦。 時(shí)間、地點(diǎn)、人物,事情的起因、經(jīng)過、結(jié)果! 所以,會議紀(jì)要一定要包含的就是:會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、參會人員,會議討論內(nèi)容的起因、工作辦理的過程以及最后會議討論的結(jié)果。 第二步:會議怎么開? 會議是一個(gè)商討并確定的過程,所以,在會上的人是有層級的。包括:出席(參與全部會議,并有表決權(quán)),列席(參與部分會議議題,有部分話語權(quán),但沒有表決權(quán)),旁聽(參與全部要或部分議題,沒有發(fā)言權(quán)),記錄(進(jìn)行記錄,沒有發(fā)言權(quán)) 開會是一個(gè)組織的過程,會議紀(jì)要也要根據(jù)這個(gè)組織的層級,分出不同的人員位置。 最后我放一個(gè)我常用的紀(jì)要的例子,會議紀(jì)要千姿百態(tài),所以沒有固定的模式,但是會議紀(jì)要的內(nèi)核就是我上面提到的兩點(diǎn)。了解了它的內(nèi)在邏輯,就不必拘泥于形式了。最后我放一個(gè)我自己的會議紀(jì)要模板,可以供大家參考。歡迎大家留言交流。 |
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