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項目一體化管理|水電五局:“流程標準化 工作精細化 數(shù)據(jù)準確化”

 繁星1 2019-04-04

導讀

水電五局通過信息系統(tǒng)的構建,已在企業(yè)集團內(nèi)全面實現(xiàn)“流程標準化、工作精細化、數(shù)據(jù)準確化”,充分提高了項目管理效率,有效規(guī)避項目管控風險。

中國水利水電第五工程局有限公司(簡稱:水電五局),系中國500家最大經(jīng)營規(guī)模建筑業(yè)企業(yè),中國500家最佳經(jīng)濟效益建筑業(yè)企業(yè),是國內(nèi)領先的具有水利水電施工總承包特級、公路工程施工、路基工程專業(yè)總承包一級、市政工程總承包壹級資質(zhì)的大型建筑施工企業(yè)。

管理困惑

1.企業(yè)業(yè)務快速擴張轉(zhuǎn)型,項目類型和數(shù)量增多,項目執(zhí)行情況很難進行及時監(jiān)督反饋和匯總分析。

2.合同執(zhí)行進度的信息反饋滯后,導致項目成本失控風險較大。

3.企業(yè)沒有體系化的知識積累與共享平臺,項目優(yōu)秀管理經(jīng)驗和資料聚集在個人手中,缺乏有效共享和發(fā)揮。

4.由于項目地域分布廣,現(xiàn)場信息反饋滯后,關鍵人員、關鍵設備等核心資源不能充分的調(diào)配利用,導致企業(yè)有效資源難以充分發(fā)揮作用。

5.企業(yè)業(yè)務復雜、項目增多,傳統(tǒng)的項目預算制度無法滿足實時監(jiān)控項目成本的需求。

6.企業(yè)的項目工作管理審批流程隨著企業(yè)和項目的變化而變化,原有的信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的內(nèi)控和管理。

解決之道

  1. 通過建立項目分包管理系統(tǒng),對分包招投標、分包合同履約、分包履約評價、分包管理合同執(zhí)行過程進行統(tǒng)一管理,從原來的手工管理過渡到用信息化平臺透明管理

  2. 將合同信息、工程量、執(zhí)行過程、結算等合同全生命周期與工程進度進行密切關聯(lián),實時的反映項目合同進度執(zhí)行情況。

  3. 為項目管理和技術人員建立從方案制定、實施等項目全周期的經(jīng)驗和技術總結服務平臺,使優(yōu)秀經(jīng)驗、技術資料等得以在全集團內(nèi)交流共享。

  4. 建立集團級設備管理臺賬,對設備分布和應用情況進行跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)一些項目設備窩工現(xiàn)象時,及時進行調(diào)度,發(fā)揮集團資源的最大作用。

  5. 建立并打通預算、目標、實際成本的三算管理平臺,項目經(jīng)理通過三算對比,及時調(diào)整方案,使項目利潤最大化。

  6. 互聯(lián)網(wǎng)+審批流程+移動應用的審批場景,更可實現(xiàn)審批流程的自定義,企業(yè)領導可以及時監(jiān)管員工業(yè)務工作情況。


成果-應用價值

成果1:實現(xiàn)項目管理全業(yè)務托管,發(fā)揮集團對內(nèi)部資源和分包隊伍的統(tǒng)一管理

成果2:合同全生命周期實時動態(tài)跟蹤,為企業(yè)的監(jiān)管決策提供有力支持

成果3:提供施工技術過程管理,實現(xiàn)技術檔案與技術資料的共享,服務于現(xiàn)場一線

成果4:建立集團設備臺賬、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,實現(xiàn)企業(yè)資源效用最大化

成果5:建立三算管理平臺,為企業(yè)監(jiān)控管理項目成本提供執(zhí)行標準和對比分析功能

成果6:統(tǒng)一全局上報審批流程,加強業(yè)務過程監(jiān)控

水電五局項目管理系統(tǒng)最終建設涵蓋集團、分子公司和項目層面的多級管理的先進項目管理一體化平臺。通過項目信息管理、綜合項目管理、供應鏈管理、資產(chǎn)管理、報表平臺的綜合應用,將企業(yè)的標準化管理模式構建于信息管理系統(tǒng)之上,企業(yè)的管理層可以通過IT系統(tǒng)及時掌控一線生產(chǎn)數(shù)據(jù),對人工、材料、機械等成本實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理,使水電五局項目管理水平得到很大提升。



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