“科研工作者辛辛苦苦做了很多工作，但如果不善于表達(dá)，那太虧了！”2017年 12月的一天，看著 S老師發(fā)來的述職報(bào)告 PPT，我感嘆道。

那時(shí)，在上海一所重點(diǎn)高校任教的 S，正面臨一場(chǎng)入職 6 年“非留即走”的“大考”。他們系把她申請(qǐng)留校的書面材料送給 10 位校外專家評(píng)審，并讓她向全系教師作一場(chǎng)40 min 的學(xué)術(shù)報(bào)告和一場(chǎng) 20 min的述職報(bào)告，最終通過投票決定是否續(xù)聘她。

S最初設(shè)計(jì)的述職報(bào)告 PPT就像文字版述職材料，僅是簡單羅列“教過幾門課、帶過幾個(gè)研究生、申請(qǐng)到幾個(gè)項(xiàng)目、發(fā)表幾篇文章”等基本數(shù)據(jù)。沒有這些數(shù)據(jù)肯定不行，但僅僅羅列這些數(shù)據(jù)，又不會(huì)使人有形象、生動(dòng)的印象。所以，要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，把亮點(diǎn)挖掘出來。畢竟，評(píng)審人在乎的不僅僅是工作量，更是工作達(dá)到的效果。

述職報(bào)告是通過展示工作進(jìn)展來證明自己的能力與表現(xiàn)，其目的非常明確。述職報(bào)告就像新聞報(bào)道一樣，用精心選擇的事實(shí)“說話”。述職報(bào)告又是結(jié)構(gòu)化的——分門別類地介紹自己教課、指導(dǎo)學(xué)生、建設(shè)實(shí)驗(yàn)室、申請(qǐng)科研項(xiàng)目、做科研、發(fā)表論文、作報(bào)告、提供學(xué)術(shù)服務(wù)、參加系內(nèi)服務(wù)等方面工作。既要“踩點(diǎn)得分”，讓人看到你的全面發(fā)展，又要突出工作重點(diǎn)——科研。此外，還要理順各個(gè)板塊的邏輯關(guān)系——入職后先搭建了實(shí)驗(yàn)室、申請(qǐng)到項(xiàng)目，然后才有科研進(jìn)展，進(jìn)而有論文產(chǎn)出。主要的、基本的工作（教學(xué)、科研）要放在 PPT的前面，次要的、外延的工作（學(xué)術(shù)服務(wù)、系內(nèi)服務(wù)）放在后面。

講某一方面的工作時(shí)，要先概述總體情況，再列舉典型例子；或者先突出典型例子，再帶到總體情況。這種表現(xiàn)方法在寫文獻(xiàn)綜述和反映宏觀工作（比如城市精細(xì)化管理）的新聞稿時(shí)常用，稱為“點(diǎn)面結(jié)合”。

在作述職報(bào)告時(shí)，不能僅敘述指導(dǎo)幾個(gè)本科生做科研，還要列出進(jìn)課題組的本科生中，有幾位畢業(yè)后留在本系讀研、幾位去國外著名高校深造、幾位學(xué)生的畢業(yè)論文被評(píng)為優(yōu)秀以及發(fā)表幾篇署名第一作者的 SCI論文等?，F(xiàn)在高校非常強(qiáng)調(diào)“立德樹人”和人才培養(yǎng)質(zhì)量，這些問題的詳細(xì)回答正能突出你培養(yǎng)學(xué)生的質(zhì)量。此外，這些內(nèi)容最好再配以圖片（比如教師和課題組本科生的合影、本科生論文被期刊網(wǎng)站重點(diǎn)介紹的截屏等），更能起到支撐和悅目的作用。

S 吸取了“點(diǎn)面結(jié)合”“圖文并茂”這兩條經(jīng)驗(yàn)，在 PPT上充實(shí)了指導(dǎo)本科生的情況，列出指導(dǎo)的 6 個(gè)研究生的名字和照片，然后舉出一個(gè)典型例子：一名研究生獲得國家獎(jiǎng)學(xué)金、校優(yōu)秀學(xué)生稱號(hào)等多個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)/榮譽(yù)，他的最新論文被《Science Advances》接收。另外，她還專門提到從美國名校招募了 1名美籍博士進(jìn)課題組做“超級(jí)博士后”，該情況作為她所在的物理學(xué)系探索博士后培養(yǎng)新機(jī)制的例子，被《Nature》雜志和《文匯報(bào)》報(bào)道采用（PPT上配以報(bào)道截屏）；該博士后在她的指導(dǎo)下，獲得國家自然科學(xué)基金外國青年學(xué)者基金項(xiàng)目資助。雖然 S補(bǔ)充的這些內(nèi)容對(duì)于那些大教授來說微不足道，但根據(jù)現(xiàn)有信息來挖掘亮點(diǎn)、體現(xiàn)質(zhì)量，要比“平板一塊”強(qiáng)得多。

在 PPT 上羅列一條條內(nèi)容，可以避免述職者在講解時(shí)“忘詞兒”，也方便聽眾抓住要點(diǎn)。材料充實(shí)，才能讓聽眾感到你的工作厚實(shí)，并感受到你對(duì)工作業(yè)績的自信。但要注意，不要機(jī)械地照著PPT讀。

我曾見過一些系領(lǐng)導(dǎo)給校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，他們?cè)?/span> 30 min就能講60~80張 PPT，奧妙在于 PPT上的圖表、照片是作為“證據(jù)”存在的，而講的內(nèi)容更具有概括性、引導(dǎo)性。

以 S的一張介紹指導(dǎo)研究生情況的 PPT 為例，作述職報(bào)告時(shí)無需念出 6 個(gè)研究生的名字，也無需介紹學(xué)生的科研基礎(chǔ)（來自于什么大學(xué)等），只需提及“獨(dú)立指導(dǎo)研究生6名”，然后指著照片下面列出的一條條的榮譽(yù)或者一個(gè)個(gè)亮點(diǎn)，鏗鏘有力、干脆利落地說：“以第一個(gè)直博生小張為例，他讀博至今不到 3年半，已有 3篇論文被《Science Advances》《Physical Review B》發(fā)表或者接收，獲得國家獎(jiǎng)學(xué)金等多個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)，并獲得校優(yōu)秀學(xué)生稱號(hào)?！?/span>

在講解時(shí)，還要思考自己的表述可能給聽眾帶來的誤解或負(fù)面印象。例如，S 在介紹課題組的研究模式時(shí)，說他們“制備出的高質(zhì)量樣品被送到國內(nèi)外同行實(shí)驗(yàn)室，用于科研合作”，其本意是說他們課題組具有合成樣品的能力，但是，卻容易讓聽眾覺得 S 的工作僅僅是在給別人提供樣品。更好的說法是，在這兒不要提科研合作，而只是講述自己在實(shí)驗(yàn)室里生長了很多高質(zhì)量的樣品，用于物性測(cè)試和譜學(xué)實(shí)驗(yàn)。在介紹自己 2~3個(gè)重要科研工作之后，再用兩張PPT分別列出“署名為通訊作者的論文”和“合作發(fā)表的論文”，并分別列出在國內(nèi)、國外的合作者。這樣的表達(dá)，主次分明、邏輯清晰，表現(xiàn)出 S無論是獨(dú)立科研（主）還是合作科研（次），都有成果產(chǎn)出。此外，最好再列出“已投稿或準(zhǔn)備中的論文”。

一個(gè)優(yōu)秀的述職報(bào)告，在介紹科研進(jìn)展時(shí)，甚至可以對(duì)標(biāo)“優(yōu)秀青年基金”答辯。不能僅介紹自己的研究、發(fā)表的論文，還要簡短說清這項(xiàng)研究的目的、取得的關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)、提出的創(chuàng)新性觀點(diǎn)、論文被同行的評(píng)價(jià)等。無需介紹所有研究工作，只需要在介紹研究領(lǐng)域、研究模式、研究框架之后重點(diǎn)介紹 2~3個(gè)代表性工作即可。

一些更深層次的問題還需要思考。例如，你在所從事的研究領(lǐng)域中處于何種位置？有沒有使用特殊的研究手段，來研究別人無法研究的東西？你的研究有沒有可能和國家“大科學(xué)裝置”（如“上海光源”、散裂中子源）結(jié)合起來？你們系為什么需要你？你的研究是不是你們系學(xué)科鏈條上不可或缺的一環(huán)？你能否和系里其他課題組結(jié)合起來申請(qǐng)大的研究項(xiàng)目？是否有望在國際頂級(jí)學(xué)術(shù)期刊發(fā)表論文？是否準(zhǔn)備申報(bào)各類人才計(jì)劃？上述這些問題，不但是擁有投票權(quán)的聽眾感興趣的，而且還是述職者心中必須清楚的。畢竟，用人單位需要的是“將才”，而不是“匠人”。述職者要把這些內(nèi)容自然、簡短地融入報(bào)告。還有的內(nèi)容可以在回答聽眾問題時(shí)再展開，也可以在最后“致謝”之前，單獨(dú)用一張 PPT 列出“工作目標(biāo)和工作計(jì)劃”，給人以振奮感。

根據(jù)我的提示，S 對(duì) PPT 進(jìn)行了修改，高票通過了“非留即走”的答辯。我的感想是——無論是做科研還是整理述職報(bào)告，都不能僅僅“低頭拉車”，還要“抬頭看路”，凝練學(xué)術(shù)方向，并擅于總結(jié)和表達(dá)。對(duì)于科研工作者來說，奮斗永遠(yuǎn)在路上！