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數(shù)據(jù)圖表展示是我們工作中必須要學(xué)會的一項(xiàng)技能。今天我們來學(xué)習(xí)一下,如何讓你的Excel圖表能夠變得與眾不同。 我們來看一下下面的表格數(shù)據(jù),如果我們就這樣把數(shù)據(jù)交給老板,那肯定是會被批死。像下面的數(shù)據(jù)全都是對在一起,一點(diǎn)都不直觀所以做數(shù)據(jù)不建議這樣操作。 針對上面的數(shù)據(jù),有銷售目標(biāo)和銷售額的情況下,我們可以想到直接用銷售完成比的方式來顯示數(shù)據(jù),這樣看起來就清晰多了,下面我們來看一下效果圖。 如上圖,現(xiàn)在我們調(diào)整為通過銷售完成比的方式來展示,是不是有不一樣的感覺。下面我們來看一下具體的操作過程。 第一步:根據(jù)銷售額和目標(biāo)值制作完整比和目標(biāo)值,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為百分比形式展示,如下圖所示: 第二步:選擇數(shù)據(jù),點(diǎn)擊插入—圖表—選擇柱狀圖,將圖表輔助線刪掉,調(diào)整一下圖表的顏色。長的改為灰色,短的改為紅色,這樣看起來就會有對比; 第三步:點(diǎn)擊一個圖表框,選擇右鍵設(shè)置格式,將圖表重疊值改為100%,這樣就會將完成比和目標(biāo)值的圖形重疊到一塊,做出陰影部分。如下圖所示: 這樣我們的數(shù)據(jù)展示相比表格來說就會顯得更加直觀,現(xiàn)在你學(xué)會如何操作了嗎? |
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