不管是職場(chǎng)人或是學(xué)生，制作 PPT 時(shí)想必多少都遇到過(guò)需要放上組織架構(gòu)與成員介紹圖。然而，組織架構(gòu)本身是比較復(fù)雜的，而成員如果較多，要做好多圖排版也算是比較繁瑣的操作。

于是，很多人選擇了土法煉鋼——慢慢畫、慢慢排。

但對(duì) PPT 高手來(lái)說(shuō)，要完成這個(gè)排版任務(wù)，用 PPT 自帶的功能只需要輕松幾步就能搞定。

什么功能這么強(qiáng)大？就是 PPT 內(nèi)建的邏輯圖表——SmartArt。

什么是「SmartArt」？

SmartArt 是 Microsoft Office 2007 中加入的新特性，可以用在 PowerPoint、Word、Excel 中來(lái)創(chuàng)建各種圖形圖表。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，SmartArt 就是 PPT 內(nèi)建的邏輯圖表，主要用于表達(dá)文本之間的邏輯關(guān)系。例如：

由「插入 - SmartArt」，你可找到更多類型的邏輯圖表。

運(yùn)用這些邏輯圖表，你可以將大段文字，轉(zhuǎn)為簡(jiǎn)單的邏輯關(guān)系圖，使信息更簡(jiǎn)潔易懂。

此外，這些由 PPT 本身自帶的邏輯圖表，也可以很大程度省下我們自行繪制的時(shí)間。但如果你的使用方式是插入 SmartArt 后，再慢慢點(diǎn)擊文本框輸入文字的話，也還是比較繁瑣的。那我們?cè)撛趺醋瞿兀?/p>

文本框一鍵轉(zhuǎn)換

以一開(kāi)始提到的組織架構(gòu)圖為例。以 4 個(gè)步驟來(lái)快速完成文本框到邏輯圖表的轉(zhuǎn)換。

第一步：輸入文字內(nèi)容

插入一個(gè)文本框，并輸入文字內(nèi)容。

第二步：區(qū)分層級(jí)關(guān)系

判斷并調(diào)整文字內(nèi)容的層級(jí)關(guān)系。

選中文字后，用「提高列表級(jí)別」來(lái)調(diào)整，也可以使用快捷鍵 Tab。

第三步：轉(zhuǎn)換邏輯圖表

選中文本框，點(diǎn)「轉(zhuǎn)換為 SmartArt」選擇合適的邏輯圖表，就能完成一鍵轉(zhuǎn)換。

第四步：調(diào)整圖表布局

選中圖表中的項(xiàng)目，可以用「升級(jí) - 降級(jí)」調(diào)整項(xiàng)目的上下階層，也可以用「上移 - 下移」調(diào)整項(xiàng)目的平行位置；同時(shí)也能選擇整體圖表是「從左至右」還是「從右至左」，以及調(diào)整項(xiàng)目上的「布局」。

最后加上標(biāo)題以及簡(jiǎn)單的裝飾，就完成組織架構(gòu)圖了。

多張圖片快速排版

在 SmartArt 的選擇界面中，除了文本轉(zhuǎn)換的邏輯圖以外，你還可以看到「圖片」這個(gè)選項(xiàng)——沒(méi)錯(cuò)，SmartArt 也可以幫助你快速完成多張圖片的排版。

那具體該怎么進(jìn)行轉(zhuǎn)換呢？同樣有 4 個(gè)步驟。

第一步：插入多張圖片

由「插入 - 圖片」一次選取文件夾中的圖片插入。

第二步：依序選取圖片

按住 Ctrl 鍵，依序點(diǎn)選圖片，選擇的順序會(huì)影響圖片位置。

或者你也可以框選所有圖片，等轉(zhuǎn)換后再行調(diào)整。

第三步：轉(zhuǎn)換多圖版式

由「格式 - 圖片版式」選擇適合的版式來(lái)轉(zhuǎn)換。

第四步：調(diào)整圖片位置

和文本的轉(zhuǎn)換一樣，你可以用「上移 - 下移」來(lái)調(diào)整圖片的位置。

最后在卷標(biāo)中輸入文字，并搭配簡(jiǎn)單的幻燈片版式，就完成這頁(yè)成員介紹圖了。

以上提到的文本內(nèi)容和圖片的轉(zhuǎn)換 SmartArt，對(duì)于邏輯圖的制作和多圖片排版，已經(jīng)是相當(dāng)高效了，但產(chǎn)出的結(jié)果相對(duì)來(lái)說(shuō)也是比較單調(diào)的。

有沒(méi)有辦法對(duì) SmartArt 邏輯圖表做進(jìn)一步的調(diào)整甚至美化呢？

你可能會(huì)需要以下的幾個(gè)技巧。

SmartArt 的進(jìn)階技巧

仔細(xì)拆解 SmartArt 邏輯圖，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它就是「由基本形狀組合而成的模塊」。

也就是說(shuō)，所有基本形狀的格式（比如：填充顏色、加邊框、改透明度、填充圖片等），在 SmartArt 中也都能夠調(diào)整。以組織架構(gòu)圖為例：

• 修改填充顏色：按 Ctrl 鍵選擇項(xiàng)目，由「格式 - 形狀填充」直接修改填充顏色。

• 僅保留輪廓：按 Ctrl 鍵選擇項(xiàng)目，由「格式 - 形狀輪廓」調(diào)整輪廓線條的顏色與粗細(xì)，再將填充顏色改為無(wú)填充。

• 更改形狀：按 Ctrl 鍵選擇項(xiàng)目，由「格式 - 更改形狀」來(lái)改變項(xiàng)目的形狀。

除了調(diào)整基本的格式以外，你還可以「把 SmartArt 當(dāng)作形狀庫(kù)」。

什么意思呢？前面提到，SmartArt 是「由基本形狀組合而成的模塊」，而事實(shí)上，這個(gè)「模塊」還真的可以拆解出來(lái)。

你可以選擇「設(shè)計(jì) - 轉(zhuǎn)換 - 轉(zhuǎn)換為形狀」，將 SmartArt 轉(zhuǎn)換成形狀的組合，并以「右鍵 - 組合 - 取消組合」將其拆開(kāi)。（或者直接「右鍵 - 組合 - 取消組合」兩次。）

如此一來(lái)，我們就能更快速地做出具設(shè)計(jì)感的作品。例如：

插入「基本循環(huán)」

逆時(shí)針旋轉(zhuǎn) 30°，可以做成這樣的內(nèi)容頁(yè)。

插入「分段棱錐圖」

復(fù)制一份，再稍微調(diào)整排版?？梢宰龀蛇@樣的封面。

也可以將原本的邏輯圖的文字內(nèi)容，搭配圖標(biāo)作可視化設(shè)計(jì)。