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導(dǎo)讀：德魯克曾說：「認(rèn)識你的時間，是每個人只要肯做就能做到的，這是一個人走向成功的有效的自由之路。」在與很多年輕人的交流中，我覺察大家常常忽略幾分鐘，幾個小時的時間，但是，累計到一定的時間后，人與人的差距會拉開。重溫這篇收錄在《高效能青年人的七項修煉》中的文章，我希望幫助大家認(rèn)知時間，這樣既可以做成事情，又可以積累經(jīng)驗和能力，為未來奠定基礎(chǔ)。 一個人真正的價值是體現(xiàn)在時間上的，人的客觀的時間不會有根本性的區(qū)別，可是每一個時間的價值卻相距甚遠(yuǎn)，所以評定一個人的價值并不是他生命的時間，而是在有限的生命時間里面，所創(chuàng)造的價值的大小，從這個意義上講，時間才是衡量人生價值的根本因素。
這是美國著名的思想家本杰明·富蘭克林的一段名言，它通俗地闡明了一個道理：如果想獲得成功，必須重視時間的價值。是的，利用好時間真的是非常重要的，一天的時間，如果不好好利用，就會白白浪費(fèi)掉，就會消失得無影無蹤，我們就會一事無成。 經(jīng)驗表明，成功者和失敗者的界限在于怎樣分配時間，怎樣安排時間。你也許在日常生活中不太在意這么幾個小時、這么幾分鐘，可是這幾分鐘的作用是非常巨大的，也許這樣的差別你在當(dāng)時無法察覺，但是到了一定的時間之后，人與人的距離就會拉開，但是到這個時候，你已經(jīng)沒有機(jī)會了。 1 年輕的唯一資本就是時間 我們先來看看一個人的一生當(dāng)中，時間是如何度過的，這是一個關(guān)于美國人的一生的時間分布： 看到這個時間表，雖然它與我們的實際生活會有些出入，但是也可以從這個表上感受到一些東西，人的一生中可以創(chuàng)造價值的時間是非常有限的，所以必須學(xué)會管理時間的價值。 可惜很多人并不知道這一點，反而浪費(fèi)了很多時間。無論是多么偉大的人，都會驚嘆年輕的魅力，都會認(rèn)為世界最終是屬于年輕人的，年輕人是否理解為什么這些偉人會這樣看，因為年輕人最大的財富就是擁有時間，如果大家不懂得這一點，那么成功離大家的距離就非常遠(yuǎn)。 我很認(rèn)真地告訴大家：年輕的唯一資本就是時間，年輕人沒有經(jīng)驗，沒有資源，更沒有成熟的能力，人們之所以愿意把事情交給年輕人去做，是因為你有足夠的時間來完成這件事情，這樣既可以做成事情，又可以讓年輕人積累經(jīng)驗和能力，為未來奠定基礎(chǔ)。 時間最大的特點就是它的「一維性」，也就是說時間是不能夠逆轉(zhuǎn)的，不能夠補(bǔ)償?shù)模荒軌騼Υ娴?，也不能夠再生的。因此，?dāng)你年輕的時候，時間就是你最大的財富，所有比你年長的人在時間上都處于劣勢，所謂的「時光倒流」只是一種幻想，對于一個個體來說，時間無法倒流，只有好好地珍惜眼前，發(fā)揮擁有的時間的價值，你就會感受到時間所帶給你的美好。 可是如果年輕人自己并不珍惜時間，就等于放棄了自己唯一的資本，也就等于沒有機(jī)會獲得成功了，所以理解時間以及時間的價值是至關(guān)重要的。 2 合理安排時間 ·任何事情都可以被分成兩類：一類是「次要的多數(shù)」，占總數(shù)的80%，但對總體效果只有20%的影響程度；另外的20%屬于「關(guān)鍵的少數(shù)」，卻能產(chǎn)生80%的成效。 ·引申含義：在「次要的多數(shù)」中投入20%，可以獲得80%的產(chǎn)出；但若想獲得剩下20%的產(chǎn)出，則必須再投入80%。 這是著名的「20/80定律」。 大部分人成功的原因就是掌握了「20/80定律」。這些人很清楚時間的價值，知道時間與成功之間的關(guān)系。他們總是把時間留給那些關(guān)鍵因素，不會在無謂的事情上浪費(fèi)一分鐘；他們明確地判斷影響成功的關(guān)鍵事件，并為此規(guī)劃時間，讓關(guān)鍵事情有足夠時間去完成。 因此大家也應(yīng)該按照該定律來評價自己的生活，那就是集中精力在能獲得最大回報的20%的事情上，別花費(fèi)時間在對成功無益的事情上。 舉例來說，有人把到歌廳唱歌看成是練歌的好地方，這樣會覺得生活非常暢快，然后花很多時間去唱，但是不知道時間就這樣很快消失了。對于大多數(shù)人來說唱歌不是最重要的事情，還有很多更重要的事情要同學(xué)們?nèi)プ觥?/p> 找出什么是你更重要的，用80%的時間去做。 3 重要而不緊急的事 柯維的兩本書對我有著特別的意義，一本是《與成功有約》，一本是《與時間有約》，這兩本書給了我非常大的啟發(fā)和幫助，在《與時間有約》這本書里，柯維強(qiáng)調(diào)了時間四象限的觀點，我非常認(rèn)同。這本書認(rèn)為一個人所面對的事情，按照重要性和緊迫程度劃分為四個象限： 普通人會把第一象限和第四象限緊迫的事情做了，不管它是否重要，但是成功人士卻安排出時間把重要但不緊迫的事先做了。所以當(dāng)有一天這件事變成很重要很緊迫的時候，做好準(zhǔn)備的人就可以脫穎而出，這就是時間管理的辦法。所以如果想在人群中突出出來，最有效的方法是，一定要花時間做重要而不緊迫的事情。 舉個例子，有規(guī)律地鍛煉身體是很重要的，但是不緊迫。 有的人心血來潮，去繞湖跑步，第二天下雨了，第三天說好像風(fēng)大了一點，第四天說今天想多睡一會兒覺，可是沒有規(guī)律的鍛煉其實是沒有用的，雖然接下來，你好像也沒有什么不妥，只是因為現(xiàn)在你身體上的反應(yīng)足以讓你承受工作，所以這樣懶散的鍛煉好像也沒有什么不好。 但是要知道健康對你的未來是很重要的，只是因為身體目前對于年輕人來說還是不緊迫的事情，所以忽略了。唯有到你躺在病床的那一天，它就緊迫了，但是那也就來不及了。 還有很多類似于身體鍛煉這樣重要但不緊迫的事情，比如不斷地學(xué)習(xí)，養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，留出時間與家人交流，等等，這類事情都是需要大家一定要安排時間做到的事情，可能在這些事情還不緊迫的時候，你根本忽略了它們，甚至用透支的方式在傷害這些重要的事情，等到了緊迫的時候，結(jié)果可想而知。 4 重要的事情先做 時間管理的技巧很多，幾乎成功的人都有自己的一套管理時間的方法，我可能不能夠全部找到，但是可以整理出一些共同的技巧來。第一個管理時間的技巧就是重要的事情要先做，而且要集中時間做。 在我接觸過的很多人中，我發(fā)現(xiàn)大家有一個壞習(xí)慣：就是做一件事情，不壓到最后那一刻，他就是不做。如果事情總是壓到最后一個時間才做，就會做得很匆忙，無法保證質(zhì)量，也無法發(fā)揮出你真正的功力來。如果你掌握了重要的事情先做，那么你就發(fā)現(xiàn)具有充足的時間來進(jìn)行籌劃，最終一定會得到最好的效果。 第二個不好的習(xí)慣是不在約定的時間內(nèi)完成任務(wù)，總是尋找到借口推托。雖然這并不是時間管理的問題，但是這樣的思維方式會影響到時間的價值，這個不好的習(xí)慣決定是否如期完成一件事情的時候，一些人并不以事情的約定時間為標(biāo)準(zhǔn)，反而以別人是否在約定時間完成作為標(biāo)準(zhǔn)，如果別人在約定的時間都沒做，他也可以不做。 這是一個非常糟糕的壞習(xí)慣，因為這樣不僅無法做成事情，更可怕的是長此以往，你會成為無法再有自己的準(zhǔn)則的人，也就無法承擔(dān)任何責(zé)任了，一個無法承擔(dān)責(zé)任的人也就無法成功。 真心希望每一個人，接受任務(wù)后，不要關(guān)心別人如何做，只要關(guān)心自己安排時間來規(guī)劃就好了，不要等，也不要觀察，更加不要壓到最后的時間，一定要從容地完成任務(wù)。這種習(xí)慣一旦養(yǎng)成，你就會發(fā)現(xiàn)時間很充裕，做事能夠從容，更令人高興的是你因此可以保證做事的品質(zhì)。請記住，最重要的事情集中時間，排在前面做。 5 一次只做一件事 很多人曾經(jīng)問我：成功的人好像可以做很多事情，而且都做得很好。其實不是他們有過人的精力或者更聰明，只是他們都掌握了時間管理的又一個技巧，即一個時間區(qū)間里只做一件事情。沒有人可以在一個時間段里做好幾件事情，只要把時間做一個分配，你就可以做很多事情了，為每一件事情配上時間是一個非常重要的技巧。 但是很多人忽略了這個道理，他們總是把所有的事情塞在一整天里面，總是對自己說：「今天我要做四件事情，太可怕了?！箍墒侨绻銜謺r間段，就會發(fā)現(xiàn)其實你總是在做一件事情，根本就不可怕。 我曾經(jīng)觀察過一個經(jīng)理人，他在一天的工作時間里要處理好幾件事情，但是他做得很好，上午他把自己的時間分為四段，其中兩段是開會，一段是和下屬溝通，他預(yù)留了一段時間給自己，下午時間他同樣做了區(qū)分，分為三段，這樣他其實在一天里都在有條不紊地工作中。 但是我觀察到另外一些經(jīng)理人，卻沒有掌握到這一點，他們在一天的時間里非常繁忙，經(jīng)常手里抓著兩部電話機(jī)在大聲講話，常常發(fā)現(xiàn)自己要做的事情沒有時間去做，總是發(fā)現(xiàn)時間屬于別人，總是在快要下班的時間匆匆忙忙地處理本來應(yīng)該一早上班來就要處理的事情。 所以在時間管理上，一定要記住一個時間區(qū)隔里只做一件事，把每一天的事分段，在一個時間段內(nèi)，只做一件事情。不要同時做很多事情，因為做的效果不好，而且也可能無法達(dá)成目標(biāo)。重大的事情就用大段的時間，細(xì)小的事情就用小段的時間，事情無論大小，都為它分配時間，這樣你就會發(fā)現(xiàn)每一件事情都能夠隨心所欲地來處理了。 對于你認(rèn)為極其重要的事情，你更要辟出專門的時間，來進(jìn)行這個重大事情的工作。其實很多人在能力和基本條件上并沒有太大的區(qū)別，但是一部分人成功而另外一部分人不成功，就是因為不成功的這部分人不能夠為重大的事情開辟出專門的時間，不能夠集中精力為這件事情全神貫注，但是如果不肯花專門的時間去做重大的事情，就不會得到重大的價值，所以一定要在一個時間段內(nèi)去做一件事情，當(dāng)你確定在這個時間做什么事情的時候，你就馬上去做，結(jié)果就會很好。 6 提高單位時間效率 美國麻省理工學(xué)院對3 000名經(jīng)理人做了調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)凡是優(yōu)秀的經(jīng)理人都能做到精于安排時間，使時間的浪費(fèi)減少到最低限度。根據(jù)有關(guān)專家的研究和許多領(lǐng)導(dǎo)者的實踐經(jīng)驗，駕馭時間、提高效率的方法可以概括為下列五個方面。 1.集中時間 切忌平均分配時間。要把自己有限的時間集中在處理重要的事情上，切忌不可每樣工作都抓，要有勇氣并機(jī)智地拒絕不必要的事。一件事情來了，首先問：這件事情值不值得做？絕不可遇到事情就做，更不能因為反正做了事，沒有偷懶，就心安理得。 2.平衡兩類時間 任何人都存在著兩類時間，一類是屬于自己控制的時間，稱為「自由時間」；另一類是屬于對他人他事的反應(yīng)時間，不由自己支配，稱為「應(yīng)對時間」。兩類時間都是客觀存在的，都是必要的。沒有「自由時間」，完全處于被動、應(yīng)付狀態(tài)，不能自己支配時間，不是一個有效的經(jīng)理人。但是，要完全控制自己的時間客觀上也是不可能的，只有平衡這兩類時間，才會達(dá)成目標(biāo)。 3.利用零散時間 時間往往很難集中，而零散的時間卻到處都是，珍惜和利用零散的時間是創(chuàng)造時間效率的一個重要方面，用零散的時間做零散的事情，就會大大提高做事的效率。 4.利用閑暇時間 常常聽到有人說：「等我有空再做?！惯@句話通常表示目前沒有時間做事情，表明沒有空余的時間。凡是在事業(yè)上有所成就的人，都有一個成功的訣竅：變「閑暇」為「不閑」，他們會很好地利用「閑暇時間」，也就是不偷清閑，不貪安逸，他們的成功與其說是擁有過人的能力，不如說是不甘悠閑、不求閑情的生活準(zhǔn)則在起作用。 5.不浪費(fèi)時間 在很多時候我們是自己的奴隸，常常讓自己陷入到事物中去，事實上并不是每一件事情都必須做，如果我們花時間去做不值得做的事情，就會浪費(fèi)時間，有些人認(rèn)為，不管怎樣總算是做了一些事情，總比什么都沒有做好。事實上，這樣比什么都不做還要糟糕，因為不值得做的事會讓你誤以為自己完成了某些事情，從而更加陷入沒有價值的追求中。 一些人會說：「我們不應(yīng)該讓它消失，我們已經(jīng)做了這么久了?！乖S多事情或者活動根本就不該存在，其仍能持續(xù)存在的原因只是大家已經(jīng)習(xí)慣，有了認(rèn)同感，如果讓它們消失的話，會有罪惡感，可是正是這樣的緣由，我們浪費(fèi)了很多時間。 7 合并同類項 合并同類項，也就是說，可以合在一起做的事情，你就盡可能地合在一起。 比如去買東西，不要為一件東西去買一次，最好一次去把要買的東西買完。 今天很多同學(xué)成了電話的奴隸，電話其實是工具而已，一定不應(yīng)該讓電話打斷你的時間，所以你應(yīng)該合并電話時間，讓一天中有一段時間就是專門接電話的，我曾經(jīng)在自己的名片上標(biāo)明開機(jī)時間，這個令很多人驚訝過的舉動，給了我極大的幫助，我因此可以專心地在規(guī)定的時間里面教學(xué)和研究，能夠集中處理電話中的問題，不會時時被打斷。你可以在很多時候合并同類項，合并接收郵件的時間、合并相關(guān)的事物，等等，關(guān)鍵是你要這樣去做。 8 養(yǎng)成好的習(xí)慣 時間管理關(guān)鍵是要養(yǎng)成好的習(xí)慣，這些習(xí)慣可以簡單概括為以下幾個方面。 ·不要有拖沓的習(xí)慣 ·不要亂放東西而四處尋找 ·不要藏東西 ·物盡其所，物歸原處 ·盡早開始 ·不要考驗自己的記性 ·不要沉湎于過去 ·不要讓別人浪費(fèi)你的時間 ·懂得說「不」 ·找出隱藏的時間 （本文完） · 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