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一分鐘合并1000個(gè)表格,無(wú)需代碼和公式,0基礎(chǔ)5分鐘學(xué)會(huì)!

 剩礦空錢(qián) 2019-03-25

多表合并歷來(lái)是困擾職場(chǎng)中人的歷史難題,不同部門(mén)數(shù)據(jù)、不同月份數(shù)據(jù)、甚至不同公司數(shù)據(jù),分散在不同的工作表或者不同的工作簿,如何快速把他們快速合并到一起呢?

技巧君和大家分享一下如何用Power Query完成多工作簿多工作表的合并,只需點(diǎn)幾下鼠標(biāo),簡(jiǎn)單三步即可1分鐘合并1000個(gè)表格!

下圖所示的1~4月四個(gè)工作簿,每個(gè)工作簿有不同城市的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),最后合成右邊所示的總數(shù)據(jù)表

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多表合并示意

第一步:引用源數(shù)據(jù)文件夾建立查詢(xún)

首先,建立打開(kāi)Power Query的查詢(xún)編輯器,依次點(diǎn)擊下圖所示內(nèi)容

選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡→新建查詢(xún)→從文件→瀏覽文件路徑→確定→組合并編輯→示例文件參數(shù)→確定

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建立查詢(xún)

第二步:刪除多余列只保留所需數(shù)據(jù)

當(dāng)我們進(jìn)入PQ編輯器之后,就可以選出我們想要的數(shù)據(jù)了,這里分為三步來(lái)完成!

a、除多余的列,保留文件名、地區(qū)、data三列

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刪除多余列

b、點(diǎn)擊data右邊小按鈕展開(kāi)data列→將首行設(shè)為標(biāo)題→篩選排除其他多余標(biāo)題

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展開(kāi)data-首行設(shè)為標(biāo)題-排除多余標(biāo)題

c、將文件名分列→設(shè)為文本格式→刪除格式列→完成并上載,完成合并

一分鐘合并1000個(gè)表格,無(wú)需代碼和公式,0基礎(chǔ)5分鐘學(xué)會(huì)!

完成查詢(xún)

第三步:點(diǎn)擊刷新輕松完成數(shù)據(jù)更新

當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生更改時(shí),只需點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡→全部刷新,即可自動(dòng)刷新哦

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刷新數(shù)據(jù)

好了,以上就是有關(guān)多表合并的方法,只需通過(guò) 建立查詢(xún)→刪除多余列→刷新數(shù)據(jù),即可輕松完成成百上千數(shù)據(jù)表的合并,你學(xué)會(huì)了嗎?


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