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Excel小技巧:制作倉庫進(jìn)銷存表原來也很簡單

 王斷天崖路 2019-03-22

一、首先準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源:

1、設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性——允許下來為序列——在引用位置輸入內(nèi)容確定即可

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2、根據(jù)產(chǎn)品代碼計(jì)算累計(jì)庫存:在G2中輸入公式=IF(C2='','',SUM(IF(C$2:C2=C2,$D$2:D2)))后按CTRL+SHIFT+ENTER結(jié)束,下拉填充公式即可

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公式解釋:如果C2為空就填充空值,如果C列中代碼和C2中的相同就計(jì)算累計(jì)庫存

3、引用產(chǎn)品的其他信息:在H2中輸入公式=IF($C2='','',VLOOKUP($C2,基礎(chǔ)信息錄入!$A:$H,MATCH(H$1,基礎(chǔ)信息錄入!$1:$1,0),0))

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公式解釋:引用函數(shù)語法=vlookup(查找值,查找區(qū)域,返回列數(shù),精確查找)MATCH(H$1,基礎(chǔ)信息錄入!$1:$1,0):判斷H1在信息表中的位置,即返回列數(shù)

4、批量可以使用快捷鍵ctrl+enter快速填充公式,避免再次更改填充格式!提取出精確的年月日:year、month、day函數(shù)

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5、將鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi),按住快捷鍵CTRL+T快速創(chuàng)建超級(jí)表,這樣做的目的當(dāng)數(shù)據(jù)源增加的時(shí)候自動(dòng)套用表格樣式,以免下次每次都需要添加格式!

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二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1、將鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)——設(shè)計(jì)——通過數(shù)據(jù)透視表匯總——選擇工作存放位置——確定即可

2、添加字段:將需要匯總的數(shù)據(jù)添加到各字段

列字段的標(biāo)簽有:進(jìn)/銷

行字段的標(biāo)簽有:年月日、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號(hào)、類別、單位、數(shù)值

值字段中有:金額、數(shù)量

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3、更改透視表布局:點(diǎn)擊設(shè)計(jì)——取消分類匯總——僅對列啟用總計(jì)——報(bào)表布局以表格的形式顯示,點(diǎn)擊分析——取消+/-按鈕顯示

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5、也可以更改字段的命名,添加一個(gè)切片器——選擇一個(gè)月份或者其他的都可以

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