作者：吾sir 大叔說(shuō)會(huì)計(jì)公眾號(hào)原創(chuàng)發(fā)布

作為一名財(cái)會(huì)人，除了計(jì)算器要打得飛快，還要有一顆能處理各種棘手報(bào)表的強(qiáng)韌的心。

大叔的朋友就遇到過(guò)這樣的問(wèn)題，要在一天內(nèi)處理好幾十個(gè)表格，按照正常的速度來(lái)說(shuō)，得加班好幾天。有沒(méi)有辦法加一下速，快速完成這些表格呢？

這時(shí)候需要的，是以下這幾個(gè)Excel函數(shù)的技能加持！

函數(shù)1 IF

通過(guò)這個(gè)函數(shù)，你可以快速判斷當(dāng)前的這個(gè)員工是否符合某些條件，符合則返回一個(gè)對(duì)應(yīng)值，不符和的則返回一個(gè)相對(duì)值。

函數(shù)用法

=IF（條件,返回值1,返回值2）

舉個(gè)例子

假如我需要統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)工任務(wù)是否達(dá)標(biāo)，達(dá)標(biāo)的返回“是”，不達(dá)標(biāo)的返回“否”，那么參考下圖：

（注意：雙引號(hào)是英文狀態(tài)下的 " "）

函數(shù)2 Round 與 INT

Round 函數(shù)主要是四舍五入，而 INT 函數(shù)主要的功能是取整，滿足不同場(chǎng)景之下，對(duì)數(shù)字的要求。

函數(shù)的用法：

=Round（數(shù)值,保留的小數(shù)位）

=INT（數(shù)值）

舉個(gè)例子

工資計(jì)算的四舍五入和取整：

函數(shù)3 Sumif

Sumif 函數(shù)主要用于按條件的求和，可用于比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)核對(duì)

函數(shù)用法

=Sumif（判斷區(qū)域,條件,求和區(qū)域）

舉個(gè)例子

求各個(gè)人賣(mài)出產(chǎn)品的總金額：

除了可以計(jì)算出總金額，還可以對(duì)應(yīng)計(jì)算出賣(mài)出的總數(shù)，這個(gè)可以作為小伙伴的閱讀完文章之后的練習(xí)題哦~

函數(shù)4 Countif

Countif 函數(shù)主要用于多條件的求和，可用于比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)核對(duì)

函數(shù)用法

=Countif（判斷區(qū)域，條件） 條件可以是數(shù)字、表達(dá)式或者是文本

舉個(gè)例子

求產(chǎn)品的賣(mài)出的產(chǎn)品個(gè)數(shù)：

這里說(shuō)一下 sumif 函數(shù)與countif函數(shù)的一些區(qū)別。

由上面兩個(gè)例子可以看出，sumif函數(shù)主要是用于 數(shù)量、價(jià)格的求和；而countif函數(shù)主要用在的是按條件出現(xiàn)的計(jì)數(shù)。

在實(shí)際的應(yīng)用中，這兩個(gè)函數(shù)是經(jīng)常組合使用的。

函數(shù)5 Dateif

Dateif函數(shù)，主要是用于日期之間的計(jì)算

函數(shù)用法

=Date（開(kāi)始日期,結(jié)束日期,”Y”） 求間隔年數(shù)

=Date（開(kāi)始日期,結(jié)束日期,”M”） 求間隔月數(shù)

=Date（開(kāi)始日期,結(jié)束日期,”D”） 求間隔天數(shù)

舉個(gè)例子

計(jì)算入職的工齡，年或月

（注意：雙引號(hào)是英文狀態(tài)下的 " "）

這里除了用excel一次性計(jì)算較多的數(shù)據(jù)，還可以用微軟自帶的計(jì)算器來(lái)計(jì)算，不過(guò)這種方式比較適合處理比較少數(shù)據(jù)的時(shí)候。

函數(shù)7 Left、Right 和 Mid 函數(shù)

這三個(gè)函數(shù)的功能是字符竄的截取，分別為向左截取，向右截取，從第幾位截取

函數(shù)用法

=Left(字符串,從左邊截取的位數(shù))

=Right(字符串,從右邊截取的位數(shù))

=Mid(字符串,從第幾位開(kāi)始截,截多少個(gè)字符）

舉個(gè)例子

分別截取一段字符串：

函數(shù)6 SUBSTITUTE

SUBSTITUTE函數(shù)，主要是用于文本子的一些字符串替換，例如，比較常見(jiàn)的是在保護(hù)個(gè)人信息方面，身份證的顯示通常是帶有 * 號(hào)的，還有手機(jī)號(hào)也會(huì)將一部分號(hào)碼替換成*號(hào)等。

函數(shù)用法

=SUBSTITUTE（需要替換的文本,舊文本,新文本,用于替換的文本）

舉個(gè)例子

按照要求替換以下信息：

這里除了數(shù)字的替換，還能進(jìn)行文本的替換。

我想有細(xì)心的朋友發(fā)現(xiàn)了，這里還運(yùn)用到上個(gè)函數(shù)吧~所以，這里又是一個(gè)組合函數(shù)哦~

函數(shù)7 AVERAGEIFS

AVERAGEIFS函數(shù)，按條件統(tǒng)計(jì)平均值

函數(shù)用法

=averageifs（求平均值的區(qū)域,條件區(qū),定義單元格1,定義單元格2...）

舉個(gè)例子

按照要求求出對(duì)于的平均工資數(shù)

（注意：雙引號(hào)是英文狀態(tài)下的 " "）

其他的，當(dāng)作一個(gè)小作業(yè)留給大家，把剩下的求出來(lái)~

函數(shù)9 INDEX+MATCH

函數(shù)用法

=index(區(qū)域,match(查找的值，一行或一列,0)

舉個(gè)例子

函數(shù)10 Vlookup

作為最多人問(wèn)的Vlookup函數(shù)壓軸登場(chǎng)了~

函數(shù)用法

=VLOOKUP(（查找的值，查找區(qū)域，返回值所在列數(shù)，精確還是模糊查找)

舉個(gè)例子

同一個(gè)表格中兩個(gè)不同的表格的數(shù)據(jù)查找匹配：

這里，index+match 函數(shù)與 vlookup 函數(shù)之間的應(yīng)用相似，但是在還是有一定區(qū)別的。

例如，index+match函數(shù)在處理跨表匹配的時(shí)候，就不如vlookup函數(shù)更能靈活利用。

好了，以上就是為大家講解的10個(gè)常用的Excel函數(shù)，各個(gè)函數(shù)之間還能有不同的組合應(yīng)用。

希望各位小伙伴在看完文章之后會(huì)有不一樣的收獲哦~