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Word表格你不知道的妙招技法

 杞鄉(xiāng)青年 2019-03-20

通過前面知識的學(xué)習(xí),相信讀者朋友已經(jīng)掌握了Word文檔中表格的使用方法了。下面結(jié)合本章內(nèi)容,給大家介紹一些實用技巧。

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技巧01.靈活調(diào)整表格大小

在調(diào)整表格大小時,絕大多數(shù)用戶都會通過拖動鼠標的方式來調(diào)整行高或列寬,但這種方法會影響相鄰單元格的行高或列寬。這時,我們可以利用【Ctrl】鍵和【Shift】鍵來靈活調(diào)整表格大小。

(1)先按住【Ctrl】鍵,再拖動鼠標調(diào)整列寬,通過該方式達到的效果是:在不改變整體表格寬度的情況下,調(diào)整當前列寬,當前列以后的其他各列依次向后進行壓縮,但表格的右邊線是不變的,除非當前列以后的各列已經(jīng)壓縮至極限。

(2)先按住【Shift】鍵,再拖動鼠標調(diào)整列寬,通過該方式達到的效果是:當前列寬發(fā)生變化但其他各列寬度不變,表格整體寬度會因此增加或減少。

(3)先按住【Ctrl+Shift】組合鍵,再拖動鼠標調(diào)整列寬,通過該方式達到的效果是.在不改變表格寬的情況下,調(diào)整當前列寬,并將當前列之后的所有列寬調(diào)整為相同。但如果當前列之后的其他列的列寬往表格尾部壓縮到極限時,表格會向右延。

技巧02.在表格上方的空行輸入內(nèi)容

要想在表格上方輸入文字,先將光標插入點定位在表格左上角單元格內(nèi)文本的開頭,然后按【Enter】鍵,表格上方會空出一個新的段落,然后輸入需要的內(nèi)容。

Word表格你不知道的妙招技法

技巧03.利用文本文件中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建表格

在文檔中制作表格時,還可以從文本文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù),從而提高輸入速度。

Word表格你不知道的妙招技法

技巧04.在表格中使用編號

在輸入表格數(shù)據(jù)時,若要輸入連續(xù)的編號內(nèi)容,可使用Word的編號功能進行自動編號,以避免手動輸入編號的繁瑣。

Word表格你不知道的妙招技法

技巧05.創(chuàng)建錯行表格

錯行表格是指在一個包含兩列的表格中,兩列高度相同,但每列包含的行數(shù)不同。

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