“聚力 向上 共贏”——2019年吉利汽車商務大會于2019年2月22日至24日在杭州G20峰會主會場隆重召開，這是一年一度吉利汽車經(jīng)銷商的盛宴，吉利集團高層領(lǐng)導和來自全國各地的經(jīng)銷商相聚于此，共襄盛舉。

在本次活動中，31會議為'吉利汽車商務大會’提供了定制的智慧會議解決方案。我們一起來看看31會議是如何幫助吉利汽車來實現(xiàn)高效管理活動的：

01微網(wǎng)站——清晰展現(xiàn)大會所有信息

對一場大會來說電子化的信息展示平臺不僅意味著嘉賓在查詢各類信息時更加快捷，對主辦方來說，大會日程或相關(guān)信息隨時在更改，而微網(wǎng)站可實現(xiàn)隨更改隨上線，讓操作更加容易，加之出色的視覺體驗，與環(huán)保相呼應的無紙化理念更為大會營造了超高逼格。

此次吉利汽車商務大會將大會介紹、日程、用餐安排等信息放于微站，甚至還貼心地加上了當?shù)靥鞖夂椭苓吔榻B，可謂將信息化和人性化展現(xiàn)得淋漓盡致。

02電子簽到——大力提升參會效率

首日，吉利汽車商務大會上他們選擇了電子簽到的方式。他們在會場、酒店各設置了簽到點。當嘉賓到達酒店后，出示注冊時所收到的二維碼。

二維碼電子簽到

當參會者經(jīng)過審核完成報名后，系統(tǒng)將會觸發(fā)一條含有二維碼的簽到短信，作為簽到憑證。參會嘉賓憑借二維碼到現(xiàn)場進行掃碼簽到，如遇短信刪除或二維碼丟失情況，也可以報出手機號碼后四位或姓名進行簽到。

03微信批量通知——周到的參會體驗

在本次'吉利汽車商務大會’中，還選擇了微信模板消息提示的功能，在大會開始前再次發(fā)送會場位置及天氣情況提醒嘉賓做好參會準備，在就餐時提醒嘉賓就餐時間及餐廳位置，為嘉賓營造周到貼心的參會體驗。

04自助簽到機箱——環(huán)?？旖莺眠x擇

自助簽到機箱一般適用于分會場簽到時使用，用于識別參會者身份（是否有權(quán)限進入該會場），只需拿胸卡靠近微光識別口，即可驗證身份，實時與入場簽到、就餐簽到中的數(shù)據(jù)同步。如遇權(quán)限不符的嘉賓刷卡機箱會發(fā)出聲音，提醒安保人員注意，有效保障了會場秩序。