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21招職場必備的Excel小技巧,你都掌握了嗎?

 oyss666 2019-03-20

來源:Excel技巧精選ExcelSkill

本期小編與大家分享21招必備的Excel技巧。

1、固定首行或首列

點擊視圖——凍結(jié)窗格——凍結(jié)首行或者凍結(jié)首列。

2、首行首列同時固定

將鼠標(biāo)放在表格中行和列相交的處的右下角,然后點擊視圖——凍結(jié)窗格——凍結(jié)窗格即可。

3、指定表格位置拆分

將光標(biāo)放在需要拆分的單元格,點擊視圖——窗口——拆分,另外還可以根據(jù)需要拉動大小進行拆分。

4、快速填充Ctrl E

快速提取城市,先輸入一個城市,然后選中區(qū)域,按Ctrl E即可。

5、快速分列

選中區(qū)域——數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具——分列,打開分列的對話框,然后固定寬度即可分列。

6、表格美化

選中區(qū)域,按Ctrl T即可套用相應(yīng)的表格樣式。

7、隔行填充

選中區(qū)域,點擊開始——條件格式——新建規(guī)則,輸入公式=MOD(ROW(),2)

8、合并單元格隔行填充

選中區(qū)域,選擇條件格式——新建效果——輸入公式=MOD(COUNTA($A$2:$A2),2)。

9、合并單元格篩選

先復(fù)制合并區(qū)域,之后粘貼到空白處,隨后取消合并單元格,然后輸入=A2,按Ctrl Enter填充,隨后選中剛剛復(fù)制出去的格式,利用格式刷刷一下即可。

10、填充合并單元格序號

選中區(qū)域,輸入公式=COUNTA($B$2:B2),然后按Ctrl Enter組合鍵。

11、數(shù)據(jù)的隱藏

選中區(qū)域按Ctrl 1打開單元格格式,在自定義中輸入代碼“;;;”即可隱藏。

12、公式的隱藏

按Ctrl G定位公式,然后按Ctrl 1打開單元格格式,點擊保護,先取消鎖定,之后再次勾選鎖定和隱藏,而后再點擊審閱——保護工作表,輸入密碼即可。

13、刪除重復(fù)項

選中區(qū)域,點擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具——刪除重復(fù)項

14、快速插入多個表格

點擊文件——選項——常規(guī)——包含的工作表數(shù),輸入你想要的數(shù)目即可。

15、斜線表頭的制作

選中內(nèi)容,點擊開始——對齊方式——方向——逆時針轉(zhuǎn)向。

16、保留行高列寬不變

選中區(qū)域并復(fù)制,之后右擊點擊選擇性粘貼,然后選擇保留源列寬。

17、生成1—100的隨機數(shù)

輸入公式=RANDBETWEEN(1,100),按Ctrl Enter組合鍵。

18、隨機生成指定字母

輸入公式 =CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),'A','B','C','D','E')

19、屏蔽錯誤值公式

利用IFERROR函數(shù)。

20、不復(fù)制隱藏行

在Excel中若是直接復(fù)制,有隱藏行的內(nèi)容是會被復(fù)制的,若不想復(fù)制,在復(fù)制之前先按Alt ;選中可見單元格,之后再粘貼。

21、轉(zhuǎn)換格式日期

這里利用TEXT函數(shù)即可。

以上就是本期要與大家分享的Excel技巧,希望對大家有所幫助。

版權(quán)信息 | 來源:Excel技巧精選ExcelSkill,版權(quán)歸原作者所有。

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