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只會(huì)用命令或Rank函數(shù)排序?那就真的Out了!

 hercules028 2019-03-19

        排序,工作中非常常見的功能,但是針對(duì)不同的需求,你真的會(huì)排序嗎?


一、命令排序。

目的:第銷量進(jìn)行升序/降序排序。

方法:

1、選定目標(biāo)單元格,暨數(shù)據(jù)源。

2、【數(shù)據(jù)】-【排序】,打開排序?qū)υ捒颉?/span>

3、單擊【主要關(guān)鍵字】中的【銷量】,【排序依據(jù)】中的【單元格值】,【次序】中的【降序】或【升序】。

4、【確定】。

解讀:

選取目標(biāo)單元格,暨數(shù)據(jù)源時(shí),注意選取表格的標(biāo)題,暨No,姓名等所在的行,方便主要關(guān)鍵字的選取哦。


二、公式排序。

(一)、Rank函數(shù):美式排名。

作用:返回指定的值在指定范圍中的大小排名,如果排名相同,則返回平均值排名。

語法結(jié)構(gòu):=Rank(排序的值,排序范圍,[排序方式])。排序方式有:0或1。其中0為降序排序,1為升序排序。省略第三個(gè)參數(shù)時(shí),默認(rèn)為【降序】排序。

目的:對(duì)銷量進(jìn)行升序/降序排序。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=RANK(D3,D$3:D$9)、=RANK(D3,D$3:D$9,1)。

解讀:

1、公式:=RANK(D3,D$3:D$9)中省略了第三個(gè)參數(shù),默認(rèn)按降序排序,其作用和公式=RANK(D3,D$3:D$91,0)是相同的。

2、從排序的結(jié)果中可以看出,當(dāng)排序的值并列式,名次會(huì)出現(xiàn)“跳躍”的現(xiàn)象,如果不想“跳躍”,該怎么辦了?


二、Sumproduct函數(shù):中國式排名。

目的:對(duì)銷量進(jìn)行升序/降序排序。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((D$3:D$9>D3)/COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9))+1或=SUMPRODUCT((D3>D$3:D$9)/COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9))+1

。

解讀:

如果按照降序排列,則為D$3:D$9>D3,如果按照升序排列,則為D3>D$3:D$9,各位親在學(xué)習(xí)的同時(shí)要注意區(qū)別對(duì)待哦!


結(jié)束語:

        排序,不僅可以利用命令,還可以使用函數(shù),不僅可以“美式排名”,還可以“中國式排名”,總有一種方法適合親哦!如果有不懂、不明白的地方,歡迎在留言區(qū)留言討論哦,如果親覺著實(shí)用,別忘了“點(diǎn)轉(zhuǎn)評(píng)”哦,有親的支持,小編會(huì)進(jìn)一步努力的哦!

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