一、正確使用序號與標點

1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序號的詞語后，應(yīng)該用逗號（，），而不能用頓號（、）。

如：“首先，我們應(yīng)該……?！倍荒軐懗桑骸笆紫取⑽覀儜?yīng)該……?！?/p>

2．“一”、“二”、“三”等序號后應(yīng)該用頓號（、）。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序號后應(yīng)該使用齊線墨點（實心小圓點 .），而不能用頓號（、）。

4．序號如加括號，如（1）（2）（3）等后面不再加標點符號。如，“（1）如何如何”。不能寫成“（1）、如何如何”。

5．文章的層次順序應(yīng)依次是：

一、二、三、（一）（二）（三）

1.2.3. (1) (2) (3) 。

二、正確使用文中的“括號”

年份外的括號應(yīng)該用中括號“〔〕”（也叫六角括號），而不應(yīng)該用小括號“（ ）”或方括號“[ ]”或英文中使用的“【 】”。

如，“粵教辦字〔2005〕5號”，而不能寫成“粵教辦字[2005]5號”。

三、正確區(qū)分連接號和破折號

1．凡文中使用連接號的應(yīng)該使用“～”，而不使“—”或“ ── ”。如：2005年9月～10月，不能寫成：2005年9月-10月。

2．凡文中使用破折號的應(yīng)該使用占兩個空格的連線

“──”，而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“— —”表示。

四、正確使用年份中的“零”

1．成文時間應(yīng)用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“〇”。如“二〇一〇年四月一日”。不能寫作“二0一0年四月一日”或“二零一零年四月一日”

2．各類通知、告示、獎牌、證書等日期的書寫，要做到漢字和阿拉伯數(shù)字不混用。年份如用阿拉伯數(shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長“0”表示，如：“2005年10月”。

五、正確使用相鄰的兩個數(shù)字間的頓號

1.?相鄰的兩個數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字數(shù)碼，中間也不要加頓號。例如：

兩三個??五六天??二十七八歲??六七點鐘（正確）

2、3個??5、6天???27、8歲?? 6、7點鐘（錯誤）

2.相鄰兩個數(shù)字連用，有時不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要頓號。例如：

初中一、二年級??國棉六、七廠??八、九兩個月? 退居二、三線?（正確）