編者按：本文來自WPS?云辦公，為企業(yè)用戶服務(wù)的專業(yè)辦公套件。作為一款旨在幫大家提高效率的辦公神器，WPS?云辦公在本文中分享了成功人士每天都會(huì)遵循的日程表，希望能對(duì)大家有所啟發(fā)。

提高工作效率的小竅門多如牛毛，有些小竅門甚至相互沖突。我們需要的不是一個(gè)新的小竅門，而是一個(gè)系統(tǒng)。

職場(chǎng)頂尖成功人士每天遵循的日程表都是什么樣的呢？什么樣的日程表能讓我們最有效率呢？

這里的關(guān)鍵在于要有控制感，并確保你的精力水平與手頭任務(wù)的重要性相匹配。

我們將成功人士每天遵循的日程表進(jìn)行了匯總，最終形成了下面這個(gè)統(tǒng)一的日程表，你可以把它應(yīng)用到自己的日常生活中。

（1）晨間慣例

晨間慣例的第一部分是早起。勞拉·凡德卡姆研究了眾多成功人士的時(shí)間表，她發(fā)現(xiàn)幾乎所有成功人士都有早起的習(xí)慣。

你需要在瘋狂開始之前醒來，你需要在外界向你提出要求之前醒來。你需要在你今天的目標(biāo)面臨競爭之前醒來。

如果你想實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡，你需要確定哪些事情是重要的，并專注于此。有了具體的目標(biāo)，自信心和控制感就會(huì)大大增強(qiáng)。

晨間慣例的第二部分是情緒控制。如果你能平靜地開始新的一天，你就能很容易把事情做好并做到專注。

但是，每天當(dāng)我們醒來時(shí)，各種混亂已經(jīng)向我們襲來了：電話響了，郵件來了，火警響了——你一整天都在被動(dòng)地對(duì)外界事情做出反應(yīng)。

這意味著你沒有在主動(dòng)處理你的優(yōu)先事項(xiàng)，你是在被動(dòng)地回應(yīng)外界涌向你的事情，不管那些事情重不重要。

Tim曾這樣說道：“我努力讓自己在每天早晨的前90分鐘時(shí)間內(nèi)做的事盡可能不發(fā)生變化。我認(rèn)為晨間慣例公事是非常必要的，這讓你有控制感，而非被動(dòng)反應(yīng)，從而減少焦慮，也會(huì)讓你更有效率。

研究表明，如何開始新的一天對(duì)你的工作效率有很大影響。當(dāng)你心情不好時(shí)，你拖延的問題就會(huì)更嚴(yán)重。研究還表明，快樂可以提高工作效率，讓你變得更成功。

Shawn Achor在《幸福的優(yōu)勢(shì)》（The Happiness Advantage）一書中曾這樣寫道：“醫(yī)生的情緒一旦積極起來，他們做出正確診斷的速度會(huì)比消極的醫(yī)生快19%。樂觀的銷售員能比悲觀的銷售員多賣56%的商品。在參加數(shù)學(xué)考試前，感到快樂的學(xué)生的考試成績通常要比其他學(xué)生好，我們的大腦在積極的情緒下能夠發(fā)揮出最佳水平?！?/p>

所以，要少想一點(diǎn)如何管理工作，多想一點(diǎn)如何控制你的情緒。

（2）要事優(yōu)先，切忌分心

很多人一到辦公室就忙著處理電子郵件和會(huì)議，把真正重要的工作留到晚點(diǎn)再做，這是一個(gè)很低級(jí)的錯(cuò)誤。

研究表明，在一天24小時(shí)時(shí)間里，早上醒來后的2.5到4小時(shí)是你的大腦思維最敏捷的時(shí)候，也就是學(xué)習(xí)能力和記憶能力最強(qiáng)的時(shí)候。你想把這個(gè)寶貴的時(shí)間段浪費(fèi)在電話會(huì)議或員工會(huì)議上嗎？

當(dāng)我采訪意志力專家羅伊·鮑邁斯特時(shí)，你猜他說了什么：清晨也是你最自律的時(shí)候。

人們醒得越久，自控能力就越差。大多數(shù)事情在晚上都會(huì)變?cè)?。飲食?xí)慣往往會(huì)因?yàn)橥砩铣粤闶扯淮騺y，而不是在早餐或上午的時(shí)候被打亂。沖動(dòng)犯罪大多發(fā)生在午夜之后。

但這真的有用嗎？在對(duì)天才的研究中，大多數(shù)天才都會(huì)在一天的早些時(shí)候做最重要的工作。

但為什么建議要躲在一個(gè)安靜的地方專心工作呢？因?yàn)榉中臅?huì)讓你變得愚蠢?，F(xiàn)在，很難在日常工作環(huán)境中做很多真正的工作。賈森·弗里德解釋說，現(xiàn)代職場(chǎng)是一個(gè)不斷被打斷和干擾的地方。

你可以在一天剛開始的時(shí)候做你認(rèn)為重要的工作嗎，在你去辦公室之前，早點(diǎn)上班或者在家工作。

通過利用早晨這段寶貴的時(shí)間，在重要的工作上取得進(jìn)展。但你不可能一直保持早晨時(shí)這樣的高效率。當(dāng)你的大腦累了，你會(huì)做什么呢？

（3）在午后效率開始降低的時(shí)候，要對(duì)自己進(jìn)行調(diào)整

在午后，人的大腦通常會(huì)一團(tuán)糟。相信你也有這種感受。為什么會(huì)這樣呢？是工作太辛苦？還是午餐后導(dǎo)致的困倦狀態(tài)？通常這只是我們的晝夜生理節(jié)律：

首先，休息一下。如果條件允許的話，吃點(diǎn)零食或者打個(gè)盹。

接下來你需要的是一個(gè)mini 版的晨間慣例?；仡櫮愕哪繕?biāo)和你今天上午取得的進(jìn)展。

哈佛大學(xué)的研究表明，沒有什么比進(jìn)展更能激勵(lì)人。欣賞他們所取得的成就是非常執(zhí)著的人所做的。

研究人員在將那些輕易放棄的人和那些堅(jiān)持不懈的人進(jìn)行比較后發(fā)現(xiàn)，即使面臨非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，那些堅(jiān)持不懈的人會(huì)花兩倍時(shí)間去思考，他們不是思考必須要做什么的問題，而是思考他們之前取得的成績，思考哪些任務(wù)是可行的、是他們有能力完成的。

這時(shí)，你已經(jīng)得到了一定的休息了，回顧了自己的目標(biāo)和進(jìn)展，現(xiàn)在你已經(jīng)準(zhǔn)備好再次投入到工作中了。你現(xiàn)在的重點(diǎn)應(yīng)該是什么呢？

（4）下午的時(shí)間段，適合開會(huì)、打電話、處理與人有關(guān)的問題

當(dāng)精力充沛的時(shí)候，你應(yīng)該專注于富有創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性的工作。當(dāng)精力不足時(shí)，做繁忙的瑣碎工作。

Dilbert漫畫的作者Scott Adams在早上制作漫畫。到了下午，他的大腦變得模糊，他就會(huì)改變工作方向。

提高工作效率最重要的訣竅之一就是將你的精神狀態(tài)與工作進(jìn)行匹配。在早上6點(diǎn)，我是創(chuàng)造者，到下午2點(diǎn)我就變成了一個(gè)模仿復(fù)印者，這是我的精力水平和一個(gè)不需要?jiǎng)幽X筋就能完成的任務(wù)的完美結(jié)合。

研究表明，下午是開會(huì)的最佳時(shí)間，尤其是下午3點(diǎn)左右。

當(dāng)你需要做繁忙瑣碎的工作的時(shí)候，這時(shí)分散注意力對(duì)你是有好處的。當(dāng)任務(wù)很無聊，你為此感到心煩意亂的時(shí)候，身邊有朋友能讓你更有效率，即使朋友幫不上你的忙也沒關(guān)系。

僅僅有朋友在身邊就能提高你的工作效率。馬薩諸塞州伍斯特的臨床神經(jīng)心理學(xué)家戴維·諾埃爾(David Nowell)博士說，ADHD治療中有一個(gè)概念叫做“身體加倍”(body double)。當(dāng)有其他人在場(chǎng)時(shí)，容易分心的人能完成更多的工作，即使他們無法提供指導(dǎo)或幫助。如果你正面臨著一項(xiàng)無聊或困難的任務(wù)，比如整理你的稅單，找一個(gè)朋友到你身邊。

白天的工作時(shí)間結(jié)束了，這一天就結(jié)束了嗎？不。在太陽下山后，還有一個(gè)最佳方法來處理你的日程安排。

（5）一個(gè)放松的夜晚

盡管成功人士每天的工作時(shí)間確實(shí)很長，但幾乎所有成功人士都會(huì)利用晚上休息的時(shí)間來給自己充電。

暢銷書作者 Tim Ferriss 建議，在前一天的晚飯前，就確定第二天的重點(diǎn)目標(biāo)并將其寫下來。將目標(biāo)寫下來不僅能讓你更好的堅(jiān)持，還能幫助你釋放焦慮的心情并享受下班的時(shí)光。

根據(jù)研究，什么方式可以幫助你徹底放松冷靜下來？提示：不要相信你的直覺。我們經(jīng)常選擇的減壓方法往往效果最差。

什么方法有效呢？看望朋友和投身積極的愛好上。什么方法無效呢？更多的被動(dòng)活動(dòng)，如看電視、玩電子游戲。

根據(jù)美國心理協(xié)會(huì)，最有效的舒緩壓力和放松的策略包括鍛煉運(yùn)動(dòng)、祈禱、閱讀、聽音樂、與朋友或家人聚聚、享受按摩服務(wù)、外出散步、沉思、做瑜伽等。最無效的策略包括賭博、購物、吸煙、喝酒、吃飯、玩電子游戲、上網(wǎng)、看電視或電影超過兩個(gè)小時(shí)。

在這之后，上床睡覺。對(duì)世界頂尖成功人士的研究表明，他們有無窮的能量，因?yàn)樗麄儠?huì)確保有充足的睡眠。

你不能在睡覺時(shí)間上偷工減料。研究發(fā)現(xiàn)，如果你無法保證充足的睡眠，你就會(huì)讓自己變得更傻：最重要的是，睡眠不足意味著精神缺失。睡眠不足削弱了思考能力。睡眠不足會(huì)影響注意力、執(zhí)行功能、即時(shí)記憶、工作記憶、情緒、定量技能、邏輯推理能力、一般數(shù)學(xué)知識(shí)等。

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