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這10個好用到爆的Excel技巧,看過的都收藏了!

 鐵門關市茉莉茶 2019-02-28

這10個好用到爆的Excel技巧,看過的都收藏了!

我們日常學習和工作中都會或多或少接觸到數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)相對比較簡單,不需要使用復雜的分析工具來處理,使用的最多的是Excel表格。

很多人雖然每天都在使用Excel,但很多本來可以批量操作的工作都在手動處理,浪費了大量的時間和精力。甚至很多人像Word一樣僅僅使用Excel碼字,情何以堪!

今天我為你精挑細選了10個好用到爆的Excel使用技巧,分分鐘提升你的辦公效率,強烈推薦收藏哦!

看完覺得好的,記得去底部點個好看再分享給朋友,我會根據(jù)大家的反饋調整發(fā)文內容及寫法。

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1、自動批量創(chuàng)建表格

公司里的費用報表,要按照月份創(chuàng)建多個工作表,記錄每個月的費用。每次都要一個一個新建工作表,還得為每一個工作表修改名稱,麻煩!相當麻煩!

拆分工作表這種工作,交給數(shù)據(jù)透視表,還是點擊幾下鼠標,搞定!

2、按照季度分段統(tǒng)計

每個月最后那幾天最讓人討厭,又要做月報統(tǒng)計,又要做季度統(tǒng)計,特別是季度,要一個季度一個季度地篩選、統(tǒng)計、記錄,超級繁瑣。

如果你會數(shù)據(jù)透視表,月報、季度報、年報只是點擊幾下鼠標的事情。

3、靈活變換統(tǒng)計口徑

做數(shù)據(jù)統(tǒng)計最討厭的就是,你剛剛費了九牛二虎之力,把數(shù)據(jù)統(tǒng)計好。領導說要按照 A 方法統(tǒng)計,過會兒又說按照 B 方法統(tǒng)計,改來改去。

你都想象不到,用數(shù)據(jù)透視表應對這種需求,有多方便、多靈活、鼠標拖一拖就好了。


4、輕松制作動態(tài)圖表

動態(tài)圖表看上去非常直觀、生動,但是一看到那些公式、控件什么的,心里就發(fā)毛。

使用數(shù)據(jù)透視表+切片器,再創(chuàng)建一個圖表,輕輕松松實現(xiàn)動態(tài)圖表。


5、提取姓名、手機號

想拆分姓名和手機號碼?先輸入第一個姓名,選取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手機號碼同樣方法)

6、恢復E+的數(shù)字格式顯示

數(shù)字長度如果大于11位會以科學記數(shù)法顯示,設置自定義格式 0 可以讓數(shù)字正常顯示出來。

7、公式轉數(shù)值

按CTRL鍵分兩段選取并復制,選取要粘貼的位置,按Enter即完成轉換

8、轉換日期

不規(guī)范的數(shù)字和字串,用分列可以快速轉換成標準的日期格式

9、快速合并多行數(shù)據(jù)

把列拉寬 - 選取數(shù)據(jù) , 開始 - 填充 - 兩端對齊(Excel2003是內容重排)

10、快速跨表復制粘貼

按shift選取多個工作表,選取工復制的表格區(qū)域,開始 - 填充 - 成組工作表。

今天先介紹這些吧,后面還有更多哦,不要著急,貪多嚼不爛,咱們明天見!

希望這些簡單實用的小技巧,能對你有所幫助。

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