在日常的職場(chǎng)辦公中，或是在平時(shí)的學(xué)習(xí)生活中，都會(huì)接觸到很多種文件，每一種文件的格式都是可以相互轉(zhuǎn)換的，今天就來教大家一些常用的文件格式轉(zhuǎn)換大全。

一、Word轉(zhuǎn)Excel

1、操作步驟

把Word文本復(fù)制粘貼到Excel中，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】，數(shù)據(jù)工具中點(diǎn)擊【分裂】——【固定寬度】——【下一步】，拖動(dòng)分割線。

2、演示步驟

二、Word轉(zhuǎn)PPT

1、操作步驟

在Word中點(diǎn)擊【視圖】——【大綱視圖】，分別標(biāo)注好標(biāo)題和內(nèi)容；保存后在PPT中點(diǎn)擊【新建幻燈片】，選擇【幻燈片（從大綱）】，在電腦中添加Word。

2、演示步驟

三、Word轉(zhuǎn)PDF

1、操作步驟

Word編輯好后，點(diǎn)擊【另存為】，在下面可以設(shè)置保存類型，點(diǎn)開后選擇【PDF(*.pdf)，最后點(diǎn)擊保存。

2、演示步驟

這些都是我們常用的文件格式，那么如果我們接觸到的是設(shè)計(jì)方面的CAD文件，這種格式的文件是無法直接打開，為了查看方便，我們都將會(huì)把CAD轉(zhuǎn)化為PDF，這里就需要用到迅捷CAD轉(zhuǎn)換器。

1、安裝步驟：

在電腦上的瀏覽器中搜索迅捷CAD，找到并進(jìn)入官網(wǎng)中，點(diǎn)擊軟件下載，然后在下方選擇這款轉(zhuǎn)換器，點(diǎn)擊下載安裝到電腦上。

2、使用步驟：

雙擊打開這款轉(zhuǎn)換器，在右側(cè)工具欄中選擇“CAD轉(zhuǎn)PDF”，將電腦的文件拖到這里，下方可以設(shè)置轉(zhuǎn)換后的屬性，同時(shí)也支持批量轉(zhuǎn)換。

在工作做掌握這些簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)換技巧，可以讓我們事半功倍！