 但是，如果對(duì)比的數(shù)據(jù)超過兩列，前面介紹的方法就不一定能解決實(shí)際問題了。 今天的這篇文章，我就給大家分享一些高級(jí)的核對(duì)技巧，幫你搞定各種多列數(shù)據(jù)的核對(duì)問題。 1、 使用選擇性粘貼，核對(duì)相同順序數(shù)據(jù)； 2、 使用合并計(jì)算，完成多表核對(duì)； 3、 高級(jí)篩選，快速找出不同順序數(shù)據(jù)； 學(xué)會(huì)這些方法，你也能夠成為核對(duì)數(shù)據(jù)的高手。 方法1：選擇性粘貼我們要核對(duì)下圖中四個(gè)倉庫的數(shù)據(jù)，由于數(shù)據(jù)太多，我們不能再按照之前的方法來處理。  但是我們可以轉(zhuǎn)變思路，很明顯可以發(fā)現(xiàn)兩個(gè)表中的辦公耗材的順序是相同的。如果兩表的數(shù)據(jù)相同，那么兩列數(shù)據(jù)相減的結(jié)果就是0，那么我們就能很容易找出不同的數(shù)據(jù)了。 我們可以使用【選擇性粘貼】功能，使數(shù)據(jù)進(jìn)行批量相減，來核對(duì)相同順序的數(shù)據(jù)。 首先，選中第一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，按住【Ctrl + C】復(fù)制，然后，選擇第二個(gè)數(shù)據(jù)范圍，按住【Ctrl + Alt + V】選擇性粘貼，勾選【數(shù)值】和【減】，點(diǎn)擊確定按鈕。  我們可以看到相同數(shù)據(jù)的單元格相減的結(jié)果都變成0了，很容易就能找出哪些數(shù)據(jù)是不同的。  如果大家覺得這種方式不夠明顯的話，可以使用添加條件格式——新建規(guī)則——添加公式——填充顏色的方法，把數(shù)值為0的單元格用顏色標(biāo)記出來。 方法2：合并計(jì)算如果我們要核對(duì)的數(shù)據(jù)，順序是不相同的，那么就不能用上述兩表相減的方法進(jìn)行求解了。  這種時(shí)候，我們就需要用到Excel中的【合并計(jì)算】來幫助我們了。 【合并計(jì)算】會(huì)把兩組順序不同的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)起來，自動(dòng)匹配字段，然后進(jìn)行計(jì)算。 首先，選中一個(gè)空白單元格作為合并計(jì)算的結(jié)果展示區(qū)域，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【合并計(jì)算】，在打開的對(duì)話框中，選擇兩個(gè)表中的引用位置，然后添加到下方區(qū)域，默認(rèn)函數(shù)求解是【標(biāo)準(zhǔn)偏差】，?標(biāo)簽位置勾選首行和最左列。  點(diǎn)擊確定按鈕，我們就可以得到合并計(jì)算后的表，如果兩表數(shù)據(jù)相同，結(jié)果表中的數(shù)據(jù)就為0。  如果大家覺得這種方式不夠明顯的話，可以使用添加條件格式——新建規(guī)則——添加公式——填充顏色的方法，把數(shù)值為0的單元格用顏色標(biāo)記出來。 方法3：高級(jí)篩選合并計(jì)算能夠幫我們把不同順序的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)起來，進(jìn)行計(jì)算。但是它只能針對(duì)數(shù)字進(jìn)行核對(duì)，不能對(duì)文本型表格進(jìn)行核對(duì)。  對(duì)于這種情況，我們需要用到Excel中的【高級(jí)篩選】來幫助我們。 首先，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【高級(jí)】按鈕，打開【高級(jí)篩選】對(duì)話框。 在對(duì)話框中，選擇列表區(qū)域?yàn)榈谝粡埍淼臄?shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域?yàn)榈诙埍淼臄?shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊確定。  ?這時(shí)候，數(shù)據(jù)篩選在第一張表中已經(jīng)完成，但是我們看的還不是很明顯。 對(duì)第一個(gè)列表區(qū)域進(jìn)行顏色填充??，然后打開【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【清除】，就可以看到未被標(biāo)記顏色的單元格就是兩張表中不同的數(shù)據(jù)。  總結(jié)：選擇性粘貼：如果數(shù)據(jù)的字段順序一致，使用選擇性粘貼，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量相減，可以快速對(duì)比差異 合并計(jì)算：如果數(shù)據(jù)的字段順序不一致，合并計(jì)算可以根據(jù)行標(biāo)題、列標(biāo)題，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配，并合并計(jì)算。 高級(jí)篩選：將要核對(duì)的數(shù)據(jù)分別看成是條件區(qū)域和列表區(qū)域，使用高級(jí)篩選，可以篩選出相同的數(shù)據(jù)，使用顏色標(biāo)記后，未填充顏色的即為不同數(shù)據(jù)。 想要學(xué)習(xí)更多office的操作技巧請點(diǎn)擊關(guān)注！ |
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