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1月把員工個稅算錯了,怎么申報?怎么調(diào)賬?

 二哥稅稅念 2020-10-21

2月征收期已過,1月所屬期的個人所得稅大家也申報完畢,這是新個人所得稅法施行累計預(yù)扣法的第一次申報,所以問題還是挺多的。

有個朋友就在群里問,為什么我申報1月個稅時候,申報系統(tǒng)用的稅率不對呢?是系統(tǒng)問題嗎?

明明稅率表應(yīng)納稅所得額超過3000是10%的稅率,為什么系統(tǒng)自動帶出的是3%的稅率呢?

系統(tǒng)沒有錯,系統(tǒng)是完全正確的,錯就錯在扣繳義務(wù)人自己沒有及時學(xué)習(xí)新政策。

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2019年開始,按照新個人所得稅法,我們是以納稅人在本單位截至當(dāng)前月份工資、薪金所得累計收入減除累計免稅收入、累計減除費用、累計專項扣除、累計專項附加扣除和累計依法確定的其他扣除后的余額為累計預(yù)扣預(yù)繳應(yīng)納稅所得額,然后按照個人所得稅預(yù)扣率表一(見附件),計算累計應(yīng)預(yù)扣預(yù)繳稅額,再減除累計減免稅額和累計已預(yù)扣預(yù)繳稅額,其余額為本期應(yīng)預(yù)扣預(yù)繳稅額。

如果你在1月發(fā)放工資時候依舊在按照老辦法,以除以12的單月稅率表來扣繳員工工資薪金的個稅,就會導(dǎo)致在申報時候自然人稅收管理系統(tǒng)計算出來的個人所得稅比工資表上計算的個人所得稅少。

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這樣說你可能還有點模糊,我們以一個實際案例來看看,你就清楚了。

二哥2019年1月應(yīng)發(fā)工資是15000,按照實發(fā)工資8%扣除養(yǎng)老保險、2%扣除醫(yī)療報銷、0.4%扣除失業(yè)保險,12%扣除住房公積金,暫不考慮專項附加扣除和其他扣除。

錯誤的算法

第一步:計算應(yīng)納稅所得額

應(yīng)納所得額=收入-養(yǎng)老等扣除項-減除費用

=15000-(1200+300+60+1800)-5000=6640

第二步:以應(yīng)納稅所得額去對應(yīng)個人所得稅稅率表

得出應(yīng)納稅額=6640*10%-210=454

正確的算法

第一步:計算累計預(yù)扣預(yù)繳應(yīng)納稅所得額

累計預(yù)扣預(yù)繳應(yīng)納稅所得額=累計收入-累計養(yǎng)老等扣除項-累計減除費用

=15000-(1200+300+60+1800)-5000=6640

第二步:以累計預(yù)扣預(yù)繳應(yīng)納稅所得額去對應(yīng)個人所得稅預(yù)扣率表

得出累計應(yīng)預(yù)扣預(yù)繳稅額=6640*3%-0=199.20。

所以,你看你多扣了職工454-199.20=254.80的個稅。

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如果出現(xiàn)這種請,你就會發(fā)現(xiàn),你做工資表時候自己算出來的到最后申報時候自動算的個稅差了!

怎么辦?我們分別從個人所得稅申報和企業(yè)賬務(wù)處理兩方面來看看,這個實質(zhì)問題就是多扣了職工的個人所得稅。

申報

這種情況申報應(yīng)該按正確的方式申報,也就是按累計預(yù)扣法方法計算申報。

賬務(wù)處理

申報扣繳的個人所得稅和工資發(fā)放時候扣職工的個人所得稅產(chǎn)生差異,這部分應(yīng)該退還給職工,具體賬務(wù)處理如下

還是以二哥的情況為例

計提時候

借:管理費用-工資 15000

貸:應(yīng)付職工薪酬 15000

發(fā)放時候,我們就會計算出個人所得稅,并扣下來,同時把職工個人應(yīng)該負擔(dān)的三險一金也扣下來。

借:應(yīng)付職工薪酬 15000

貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅 454

貸:其他應(yīng)付款-三險一金  3360

貸:銀行存款 11186

申報繳納時候

借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅 199.20

貸:銀行存款 199.20

這里注意,你支付工資時候按工資表自己算的個稅錯了,賬上代扣下的那就也是錯的,但是實際申報繳納時候需要按正確的繳納,做完后,應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅會出現(xiàn)借方余額,如下圖。

"應(yīng)交稅費"科目,總括反映各種稅費的繳納情況,并按照應(yīng)交稅費項目進行明細核算。該科目的貸方登記應(yīng)交納的各種稅費,借方登記已交納的各種稅費,期末貸方余額反映尚未交納的稅費;期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。

所以,賬務(wù)處理上,直接把多扣的退還給職工即可,當(dāng)然你也可以留在賬上,暫不做賬務(wù)處理,抵減以后月份需要扣的個稅。

如果退給職工

借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅 254.80

貸:銀行存款  254.80

退了職工后,應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅就平了,企業(yè)和職工互不相欠。

PS:新個人所得稅法比較好的一本書,我最近都在看,推薦給大家。書很厚,內(nèi)容非常豐富。


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