 01 生活中，以下的場景，你可曾相識？
這一系列行為經(jīng)歷，你有過嗎？ 02 工作中，再請你回想一下：
以上的各種現(xiàn)象，無時不刻都在影響著你的工作效率，還不準備進行一番整理......  生活也好，工作也罷。為什么會出現(xiàn)上述的行為？ 一言以蔽之， 無序匆忙，整理不當。 03 整理可不僅是為了好玩，更重要的是提高效率 所謂效率，簡單說就是某段時間所做事情的價值大小。
此類信息的整理指引，讓我們的司機或駕駛員，了解大致方位，從而更有效抵達目的地。 尼采說：“具有專注力的人，可以免于一切窘困?！?/strong> 同理，我發(fā)現(xiàn)身邊的職場精英，都對投入中的工作極其專注，并且共性之一就是精通整理之道，這能夠讓自己在實際行動與選擇方面，完成更具價值的事兒。 整理工作的三大真諦 ①在有序的整理中，可以告別亂找東西的煩惱。 ②合理布置自己的辦公區(qū)域，讓身心無比愉悅。 ③簡化工作環(huán)境，去粗存精，發(fā)現(xiàn)物品關聯(lián)性。  既然說到這兒，請問你多久沒有打理自己的辦公區(qū)間呢？打理的有價值嗎？ 04 職場中的整理，是對工作場景的固化。 比如在公司里，不同時間節(jié)點，有其對應的信息認知。
以上是自己在平時工作里的點滴覺察與整理，都已經(jīng)成了常態(tài)化的事兒。 聊完別人，也說說自己在工作日程方面的經(jīng)驗整理。 準備整理三件寶 時間+場合+工具 例如我的周工作總結(jié)（計劃），就整理設計出一張《每周行事管理表》，如下所示：  工作中，每天會有N多事情等著你去處理。做不完的總結(jié)、開不完的會議、寫不完的報告等等，過多消耗了寶貴的注意力，難免有人會身心疲憊。其實，要學會抓住核心才對。 沒有方向的整理，不過是白費力氣。 如上圖，我只需要把握好每周行事一覽，就可以活出精彩的一個月，甚至繽紛的一年。 注意力稀釋
保持適度隔離的六大措施 ①專注狀態(tài)時，手機調(diào)至振動模式 ②筆記本桌面，設置自動隱藏任務欄 ③關閉聊天通訊類app的小紅點提醒 ④上班時間不主動八卦，不刷朋友圈 ⑤電腦辦公時，不點臨時彈窗類新聞 ⑥物品暗示（拒絕）同事的無故打擾 注意力寶貴，請別浪費。  越是忙越要學會慢下來，集中精力。遠離瞎忙，整理方向。 05 整理的核心，是平衡你和物品之間的關系
瞬間，就覺得這“平衡感真好”，前提是你要有一個超強大腦。 信息接收→信息解碼→信息轉(zhuǎn)化 每個人大腦消化信息需要分步驟，存儲的內(nèi)容也是相對有限。 多進程的工作是在超負荷運轉(zhuǎn)，長期如此會使得內(nèi)心焦灼不堪?？瓷先ニ坪醺咚儆行В瑢嶋H上都是走馬觀花，匆匆而過。正如我們的辦公電腦，當你的后臺進程數(shù)或同時進行的事項越多，速度就會受到影響。 濃肥辛甘非真味，真味只是淡。神奇卓異非至人，至人只是常。 什么都想要，最終什么都得不到。學會平衡，整理讓工作變加單。 整理四階段  ①物品清單確認 重新審視辦公區(qū)間的所有物品，可以嘗試列清單來進行確認。 你會發(fā)現(xiàn)原來自己擁有這么多的東西，而且絕大多數(shù)都是閑置沒產(chǎn)生任何價值，不過是安安靜靜呆在辦公桌上或抽屜里。  ②物品去留決策 扔掉=吃虧，留著=賺到？ 別再以為越多越好，未來某一天總會用得到。 損失厭惡理論
因此，想想眼前的這些是否真的需要？ 告別“囤積癥”！回到整理工作中，大家要明確界限，敢于舍才有得。 物品簡化三分法  A.常用類 每天日常工作里必備的物品，需要指數(shù) ☆☆☆☆☆ B.備用類 在某些場合可能會用的物品，需求指數(shù) ☆☆☆ C.無用類 自己都想不起來可以做什么，需求指數(shù) ☆ 工作中本來大家就足夠忙了，重新審視自我，沒用的去除，留下實際所需即可。 在視覺信息過剩的如今，只有高效，才能取得更好的回報。 ③物品分區(qū)定位 別以為桌面上的亂七八糟，領導會覺得你踏實勤勞。 我的辦公桌分區(qū)，左邊是待處理資料，中間是辦公電腦，右邊是已完成的。  各在其位，各有其用 安排整理好你的工作區(qū)，每個東西都在對應的位置，完成后記得歸位。凡是展現(xiàn)出來的物品，記得發(fā)揮出對應的價值。 ④物品持續(xù)迭代 擁有對的東西，做正確有效的事情。 所謂有效，應該是一個運動的平衡態(tài)。每個人根據(jù)自己的實際需要，周期性自我回顧與升級，可以參考以下五要素： A.方便程度 B.使用習慣 C.取用頻率 D.價值替代 E.工具升級 從不同的層面切入，不斷給自己一點新鮮活力，工作起來才不那么費力。 06 整理為高品質(zhì)工作添彩，別忘記視覺留白。
見此情景也引起自己的深思，辛苦忙碌一天，或許那一刻大家才能做點盡興的事情。 這是一種放空，也是一種“留白減壓”。 突然，我就在回想自己的工作整理與留白，每天有沒有畫上圓滿的句號？ 要么掌控你的辦公桌，要么由辦公桌來掌控你。 比如說自己每天下班前，自己已經(jīng)習慣了收拾好辦公桌，保證桌面無贅物，沒有多余感。  有所不為，有所為，即為留白。 看到的是表面上的煥然一新，看不到的是背后的邏輯與用心。 桌上的東西全部移走、清理干凈、放上你需要的東西。不喜歡亂七八糟的東西，出現(xiàn)在辦公桌上消耗注意力，簡單讓工作進入快車道。例如，每天上班前提前想好： 今日三件要事→圈出TOP1→完成后再繼續(xù)循環(huán) 最旺盛的精力最好的狀態(tài)，用來解決最麻煩的任務。 07 小結(jié) 以上就是今天文章的分享，學習不復習等于沒學習。 如何有序高效的整理工作呢？我們簡要回顧其中的核心要點： ①整理可不僅是為了好玩，更重要的是提高效率 ·有序整理 ·合理布置 ·簡化環(huán)境 ②職場中的整理，是對工作場景的固化 ·準備整理三件寶 A.時間+B.場合+C.工具 ·保持適度隔離的六大措施 a.專注狀態(tài)時，手機調(diào)至振動模式 b.筆記本桌面，設置自動隱藏任務欄 c.關閉聊天通訊類app的小紅點提醒 d.上班時間不主動八卦，不刷朋友圈 e.電腦辦公時，不點臨時彈窗類新聞 f.物品暗示（拒絕）同事的無故打擾 ③整理的核心，是平衡你和物品之間的關系 信息接收→信息解碼→信息轉(zhuǎn)化 · 物品清單確認 · 物品去留決策 物品簡化三分法（常用 / 備用 / 無用） · 物品分區(qū)定位（各在其位，各有其用） 左 / 中 / 右三區(qū)間的使用功能劃分 · 物品持續(xù)迭代 A.方便程度 B.使用習慣 C.取用頻率 D.價值替代 E.工具升級 ④整理為高品質(zhì)工作添彩，別忘記視覺留白 今日三件要事 圈出TOP1 完成后再繼續(xù)循環(huán) 有所不為，有所為，即為留白。 前幾天在理發(fā)店打理頭發(fā)，發(fā)型師剪完后，看著鏡子中的我說：“來，看看這個發(fā)型不錯吧？” “對，精氣神十足，適合我的風格。師傅太厲害了，我只說兩句，你就知道怎么來整理，瞬間完成發(fā)型的設計?！蔽覞M意地說著。 理發(fā)是一門技術，也是一門藝術。職場中的整理，又何嘗不是呢？ 全身心專注，職場持續(xù)更迭，你就會擁有自己的世界。  Tips 辦公桌上的個人實用小妙招 （1）電話放在左側(cè)，常用文具只放在右手邊。 （2）工作信息分類歸檔，文件夾統(tǒng)一規(guī)范命名，附帶日期。 （3）電腦桌面保持極簡，常用網(wǎng)頁存檔，快捷類圖標集中化。 （4）隨時儲存你的靈感創(chuàng)意，放一張空白A4紙在你的工作區(qū)間。 （5）抽屜里用隔斷分層/分類存儲，如常用儲備、臨時暫存、長久放置。 （6）合理使用辦公區(qū)的展示面，便利貼/備忘/隨手記，工作巨細無遺漏。 -END- 逗趣職場每一面，伴隨你我每一天，匠心傳道每一言。 我是職場逗伴匠，一個跑馬拉松的知識手藝人，助力職場人的自我效能提升。 堅持碼字，這是我熱愛的事。對你有幫助，才是一種價值。 【作者簡介】職場逗伴匠，“我是好講師大賽”全國50強 / 美國ACI認證職業(yè)講師 / 今日頭條&悟空問答 優(yōu)質(zhì)職場領域創(chuàng)作者 / 職業(yè)生涯規(guī)劃師 / 自我效能管理達人/ 專欄原創(chuàng)作家 / 5:00早起倡導者 / 馬拉松跑手 / 讀書控 / 旅行生活踐行者 / 視覺手繪族 |
|
|
