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??在中小企業(yè)有一句話叫“生于招聘,死于培訓(xùn)”。主要原因是:很多中小企業(yè)的老板都認(rèn)為HR至少有50%以上的工作是招到人,所以當(dāng)HR招聘需求及招聘要求都能達(dá)到的時(shí)候,老板會(huì)極為高興。而培訓(xùn)卻極難獲得認(rèn)可,即使做了,到年底一盤(pán)點(diǎn),因?yàn)闆](méi)有直接產(chǎn)生受益,而且花了錢(qián),老板可能還因此怪罪與你。 ??再往前追溯,最根源的原因就是大多數(shù)中小企業(yè)hrm容易陷入培訓(xùn)誤區(qū),【為培訓(xùn)而培訓(xùn)】,且大多數(shù)沒(méi)有圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行培訓(xùn)目標(biāo)的建設(shè)與達(dá)成。為何沒(méi)有這么做,原因不是不想,是不知。 ??那么,究竟如何將培訓(xùn)變成形而有效的培訓(xùn)?將培訓(xùn)變成解決問(wèn)題式的培訓(xùn)?
??一、培訓(xùn)需求的產(chǎn)生與澄清不是隨意的,而是有邏輯的。 ??大多數(shù)中小企業(yè)老板可能會(huì)因?yàn)榭吹絾T工遲到所以通知HR要做一場(chǎng)”執(zhí)行力“培訓(xùn)。
??聽(tīng)話的HR是這樣做的: ??馬上尋找不錯(cuò)的執(zhí)行力培訓(xùn)老師,找機(jī)構(gòu),談價(jià)格,再確定受訓(xùn)人員。平時(shí)經(jīng)常不聽(tīng)話的那些老油條或者是中層管理者可能還不一定會(huì)參加,做完培訓(xùn)以后,發(fā)2張表,對(duì)培訓(xùn)老師及課程做個(gè)”看起來(lái)很美,實(shí)則毫無(wú)用處“的培訓(xùn)評(píng)估,可能一個(gè)月后,該遲到還是遲到,該不遲到還是不遲到。這樣的培訓(xùn)即為典型的【偽目標(biāo)型培訓(xùn)】??雌饋?lái)有問(wèn)題,且為了解決問(wèn)題而培訓(xùn),實(shí)則依然是為培訓(xùn)而培訓(xùn)。
??一個(gè)有戰(zhàn)略思維的培訓(xùn)管理者或HR管理者是這樣思考的: ??1、老板想要的結(jié)果是想要看到一場(chǎng)看起來(lái)熱鬧的執(zhí)行力培訓(xùn)嗎? ??可能不一定,大多數(shù)老板在這件事情上想要看到的結(jié)果是”員工不遲到“或者看起來(lái)員工更”聽(tīng)話“,且有”動(dòng)力“。 ??2、如何讓員工更聽(tīng)話,更有動(dòng)力?一場(chǎng)執(zhí)行力培訓(xùn)真的可以解決這個(gè)問(wèn)題嗎? ??不一定。HR職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該學(xué)會(huì)采用5個(gè)W(5個(gè)WHY)原則,尋找問(wèn)題的根源。 ??為什么老板會(huì)想要做執(zhí)行力培訓(xùn)?因?yàn)槔习逶谀硯滋煸缟蟻?lái)的時(shí)候沒(méi)看到那幾個(gè)員工,認(rèn)為他們?cè)趺炊歼t到。 ??為什么這些員工會(huì)”遲到“,因?yàn)楝F(xiàn)在的績(jī)效考核變革后,拜訪客戶量也成為重要指標(biāo)之一,而很多銷售崗人員的客戶都在離他們不遠(yuǎn)的地方,所以他們會(huì)選擇先去拜訪客戶再來(lái)公司。同時(shí),因?yàn)橹袑庸芾砣渴?0后,也是剛剛成為管理層,想作為卻不懂得如何作為,因?yàn)橛胁簧倮蠁T工年紀(jì)大,司齡長(zhǎng),也算是”老油條“,空降來(lái)的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人年輕拉不下臉來(lái)管理,遲到只要沒(méi)超過(guò)公司規(guī)定的5次,也就睜一只眼閉一只眼。 ??3、為什么這些年輕的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人拉不下臉管理? ??因?yàn)槿鄙俟芾碚哒J(rèn)知,缺少管理者工具及管理方法
??在這個(gè)問(wèn)題上,我們僅提出三個(gè)W就找到了事件真正的原因與根源,針對(duì)此事,有戰(zhàn)略思維的HR管理者有了以下對(duì)策: ??一、通過(guò)咨詢式培訓(xùn),讓團(tuán)隊(duì)leader都能有管理者思維,同時(shí)循序漸進(jìn)、由淺入深的安排培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于:管理者思維轉(zhuǎn)變、中層管理者管理技能提升、中層管理者管理工具、職業(yè)經(jīng)理人塑造等。 ??二、與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人探討績(jī)效考核指標(biāo)的核心,就【拜訪客戶量】指標(biāo)的占比及考核方法進(jìn)行確認(rèn),并根據(jù)實(shí)際案例,就拜訪客戶量指標(biāo)與銷售額增長(zhǎng)的邏輯關(guān)系占比進(jìn)行梳理,若此指標(biāo)的提升與銷售額與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的增長(zhǎng)毫無(wú)關(guān)系,可以建議調(diào)整此指標(biāo)。 ??三、針對(duì)司齡較長(zhǎng),有老油條嫌疑的員工,思考是否在內(nèi)部建立雙通道晉升或其他激勵(lì),例如技能優(yōu)秀的老員工成為不承擔(dān)管理職能,但可以承擔(dān)培訓(xùn)職能,讓他們成為傳幫帶的主要負(fù)責(zé)人,培訓(xùn)的評(píng)估就是被培訓(xùn)人的技能與銷售額提升,根據(jù)提升量給予成為培訓(xùn)師的老員工一定獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì),諸如此類的方法需根據(jù)不同企業(yè)性質(zhì)與特征進(jìn)行微調(diào)。
??以上為尋找真正的問(wèn)題根源并利用多角度思維與戰(zhàn)略思維解決企業(yè)痛點(diǎn)難點(diǎn)。那么,假如企業(yè)沒(méi)有實(shí)施過(guò)培訓(xùn),又應(yīng)該如何確定培訓(xùn)需求?? ??必須學(xué)會(huì)判斷經(jīng)營(yíng)目標(biāo)中哪些與培訓(xùn)相關(guān)。 ??培訓(xùn)不是必須的,但培訓(xùn)缺了是萬(wàn)萬(wàn)不能的。因此,做培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)該是在所有部門(mén)的人員補(bǔ)充計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃全部結(jié)束后進(jìn)行培訓(xùn)規(guī)劃與計(jì)劃。 ??舉個(gè)栗子: ??某企業(yè)所有部門(mén)的年度計(jì)劃全部安排完畢,主要有: ??銷售部核心目標(biāo)與計(jì)劃:完成銷售利潤(rùn)增長(zhǎng)15%,為保證銷售利潤(rùn)增長(zhǎng)15%,需要提升客戶拜訪量200%,降低銷售成20%,提高銷售額30%;預(yù)計(jì)人員流失率30%左右,銷售序列崗預(yù)計(jì)新增人員40人; ??市場(chǎng)部核心目標(biāo)與計(jì)劃:核心目標(biāo)是完成江浙滬三個(gè)地區(qū)的產(chǎn)品市場(chǎng)擴(kuò)張。為保證該目標(biāo),需要在三個(gè)地區(qū)擴(kuò)招50人,且因?yàn)楣驹袌?chǎng)份額主要集中于三、四線城市,因此需要提升一、二線城市的推廣技能與技巧,尋找創(chuàng)新模式等; ??職能部門(mén)核心目標(biāo)與計(jì)劃:降低企業(yè)成本15%,控制行政辦公成本與人力成本。 ??......
??根據(jù)以上核心目標(biāo)與各部門(mén)計(jì)劃,整理出培訓(xùn)需求的產(chǎn)生點(diǎn): ??1、新員工快速上崗見(jiàn)習(xí)培訓(xùn); ??2、創(chuàng)新思維與市場(chǎng)推廣技能提升培訓(xùn); ??3、職能人員專業(yè)技能提升的培訓(xùn); ??4、管理者技能提升與思維模式的培訓(xùn); ??5、成本計(jì)算與控制相關(guān)培訓(xùn); ??..... ??除了根據(jù)總經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與總年度計(jì)劃明確培訓(xùn)需求,澄清培訓(xùn)需求還需要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀的績(jī)效分析獲得。并不是發(fā)幾張培訓(xùn)需求表讓部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)即可,而是與部門(mén)負(fù)責(zé)人共同思考并討論明確幾個(gè)問(wèn)題: ??·現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)狀況在發(fā)展過(guò)程中可能會(huì)遇見(jiàn)什么樣的問(wèn)題,哪些是培訓(xùn)可以解決的? ??·哪些情況下培訓(xùn)是必須的? ??·整體團(tuán)隊(duì)的工作技能與績(jī)效總水平是否已經(jīng)達(dá)到了預(yù)期?如果沒(méi)有,是哪些原因?qū)е拢磕男┛梢酝ㄟ^(guò)人力資源管理事項(xiàng)提到提升,例如通過(guò)培訓(xùn)或績(jī)效管理等。 ??·團(tuán)隊(duì)里的員工要想實(shí)現(xiàn)來(lái)年的計(jì)劃,要具備哪些技能及素質(zhì),已經(jīng)具備的有哪些,還需要提升的有哪些? ??·以上和企業(yè)總經(jīng)營(yíng)效益目標(biāo)的關(guān)系在哪? ??·......
??在與部門(mén)負(fù)責(zé)人就以上問(wèn)題共同明確后,就基本獲得了來(lái)年的培訓(xùn)方向。獲得培訓(xùn)方向后,需要根據(jù)幾個(gè)要素澄清培訓(xùn)需求:
??首先,按崗位序列、部門(mén)、內(nèi)部組織等進(jìn)行分類匯總,例如:營(yíng)銷序列、服務(wù)序列、技術(shù)序列、管理序列,A部門(mén)、B部門(mén)等;
??其次,將分類匯總后的培訓(xùn)需求與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及高管再次確認(rèn),并依此進(jìn)行培訓(xùn)形式的確認(rèn),培訓(xùn)形式有多種多樣,通常情況下,HR應(yīng)該先明確培訓(xùn)方向再確認(rèn)培訓(xùn)形式,否則又回到之前所提的老話---為培訓(xùn)而培訓(xùn)。另外,不同的培訓(xùn)項(xiàng)目合適不同的培訓(xùn)形式,90后員工更喜歡的培訓(xùn)形式也是更加靈活多樣的,并不一定僅僅采用授課型培訓(xùn)。
??最后,有一件極為重要的事情,就是將所有培訓(xùn)需求、培訓(xùn)項(xiàng)目明確后用假設(shè)的形式進(jìn)行復(fù)盤(pán),也就是在做計(jì)劃時(shí)就要考慮這些培訓(xùn)實(shí)施后與總經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)系。以上述案例來(lái)說(shuō), ??·職能人員專業(yè)技能提升的培訓(xùn)關(guān)鍵看配套績(jī)效考核的成績(jī),包括人工成本的降低數(shù)據(jù)等,如果數(shù)據(jù)降低,可實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益的提升; ??·管理者技能提升與思維模式的培訓(xùn),市場(chǎng)部的創(chuàng)新思維模式培訓(xùn)后,市場(chǎng)部的1.2線開(kāi)拓計(jì)劃完成率指標(biāo)完成應(yīng)該獲得提升,如果提升,則促使總指標(biāo)的完成,若無(wú),則考慮培訓(xùn)是否具有針對(duì)性,培訓(xùn)后是否有配套的考核及管理機(jī)制。 ??.......
??經(jīng)過(guò)這幾個(gè)步驟,基本上可以明確真正的培訓(xùn)需求,也就可以將培訓(xùn)與戰(zhàn)略緊密結(jié)合。如今,培訓(xùn)再也不是過(guò)去那種“聽(tīng)聽(tīng)很激動(dòng),想想很沖動(dòng),培訓(xùn)完一動(dòng)也不能動(dòng)”的喊口號(hào)時(shí)代了,真正的培訓(xùn)必須是整合戰(zhàn)略,圍繞目標(biāo),解決企業(yè)問(wèn)題,能夠真正落地實(shí)施,因此這就要求HR成為真正的培訓(xùn)管理者,咨詢者,而不是傳統(tǒng)意義的僅僅只做培訓(xùn)的培訓(xùn)師。 ??關(guān)于這些,亞太人才資本研究會(huì)特邀我錄制的《咨詢式培訓(xùn)》系列課程中,我講述的更為詳細(xì),我認(rèn)為要想成為真正的HR管理層,能夠?qū)⑴嘤?xùn)變成與績(jī)效管理、薪酬管理相同的人力資源管理利器,就需要去學(xué)習(xí)。推薦大家學(xué)習(xí)由我講的這個(gè)系列課。 |
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