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作者 蘇艷

無論是律師還是法務(wù)日常最多的工作應(yīng)該就是合同寫作了，合同寫作包括合同起草、審核、修改。經(jīng)過很多文章、書籍的總結(jié)，一些合同寫作方法已經(jīng)很成熟了，這里就不贅述了，我只選擇具我個(gè)人常用的具有個(gè)性化的方法和技巧與大家分享。

按照合同工作的步驟，我從確認(rèn)為先、正文、附件及其他配套、版式、重要補(bǔ)充等五個(gè)方面總結(jié)。

拿到一份合同首先進(jìn)行必須進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)內(nèi)容包括合同性質(zhì)、立場和地位、目的、緊急性四個(gè)方面。

1.確認(rèn)合同性質(zhì)：

根據(jù)合同特性區(qū)別對待。是否屬于十五類有名合同之一，如果是那么要特別注意該類合同的特殊點(diǎn)。

【例】單方承諾函的單務(wù)合同特點(diǎn)。委托合同的單方解除權(quán)。定作合同的雙方解除權(quán)等。

2.立場和地位：

交易地位對合同寫作有很大影響，特別是在地位懸殊的交易中。所以要確認(rèn)好己方的交易地位，以決定是可以大刀闊斧的按照我方意思改，還是謹(jǐn)慎的只改最關(guān)鍵的點(diǎn)。根據(jù)立場及在交易中的地位確定審核合同的尺度。

【例】在三方合同中交易立場的確定更為重要，如己方作為有集團(tuán)背景的獨(dú)立主體在與集團(tuán)、金融機(jī)構(gòu)簽署多方合同時(shí)不但要考慮自身風(fēng)險(xiǎn)和收益還要兼顧集團(tuán)的利益。

3.目的：

直接決定合同寫作的重點(diǎn)在哪，明確哪些條款必須拿下哪些可以妥協(xié)。

【例】基金合同中如己方是完成融資目的強(qiáng)于收益目的，那自然就會接受劣后的變相保障條款。

4.緊急性

確認(rèn)工作緊急性，以便安排工作優(yōu)先順序，但不管是怎樣安排順序都要做到徹底完成，即手頭上某一合同該次工作徹底完成后再開始下一工作的原則，不要交叉工作。

在工作忙亂的時(shí)候堅(jiān)持徹底完成的原則格外困難，但是也只有堅(jiān)持這一原則才能讓自己不陷入越忙越亂的狀態(tài)。

正文寫作包括主體適格、框架、釋義、具體條款等四方面。

1.主體適格

既包括一般的法律要求主體的適格性、資格證書及民事行為能力等，還要考慮是否符合特殊合同的適格性。

【例】基金協(xié)議中投資者適格性。

2.框架

邏輯清晰的框架是風(fēng)險(xiǎn)控制極為重要的環(huán)節(jié)，寫、審合同必須先寫、審框架，這往往比糾結(jié)某個(gè)細(xì)節(jié)有更大用處。另外，除合同法要求的一般內(nèi)容外，還應(yīng)關(guān)注主管機(jī)構(gòu)或行業(yè)自律組織的特殊要求。

【例】基金合同應(yīng)具備基金業(yè)協(xié)會合同格式指引中的條款。

3.釋義

釋義部分常被忽略，但其有大用處。

首先，通過釋義可以確保合同中關(guān)鍵詞的一致性。

其次，釋義最隱藏的一個(gè)妙用是當(dāng)某個(gè)重要條款雙方都不肯讓步時(shí)，你可以嘗試下回到釋義部分，通過對釋義的修改或增加新的釋義，變相將條款進(jìn)行利于己方的修改，達(dá)到交易目的。

4.具體條款

除一般審核外，要格外注意協(xié)同工作、管轄、違約條款等三方面。

協(xié)同工作指合同寫作涉及到商務(wù)條款、行業(yè)條款甚至財(cái)務(wù)條款等時(shí)，除了自己修改外，還要請專門的人員或第三方協(xié)同確認(rèn)。

【例】關(guān)于股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議中完成工商變更的時(shí)間要求就應(yīng)該事先咨詢工商后再確定。

重點(diǎn)是保持與主協(xié)議的一致性。

另外，要盡量避免主協(xié)議定稿了，附件還一直空著的情況，實(shí)踐中常會出現(xiàn)這種請款，但這樣會使得某些權(quán)力義務(wù)處于懸空不確定狀態(tài)，這是風(fēng)險(xiǎn)控制的大忌。

【例】如投資協(xié)議投資方式由股權(quán)改為股權(quán)收益權(quán)投資，則基金協(xié)議中的投資范圍也要做出相應(yīng)修改。附件及配套協(xié)議與主協(xié)議組成一套系統(tǒng)性的協(xié)議，因此修改時(shí)應(yīng)注意一致性。

包括核查關(guān)鍵詞的統(tǒng)一性、打印校對。不要小看這一點(diǎn)，這一點(diǎn)出現(xiàn)問題，會讓自己的專業(yè)形象大打折扣的。

【例】最后的校正一定要打印出來認(rèn)真通讀一遍避免錯(cuò)別字、錯(cuò)標(biāo)點(diǎn)、錯(cuò)標(biāo)號。

包括充分利用文件名、充分利用郵件。

在協(xié)議修改的往來稿中文件名一定要標(biāo)注時(shí)間便于查找和溝通。充分利用郵件說明修改背景，說明風(fēng)險(xiǎn)提示。說明背景是為了事后能夠快速核查到某次修改了某處的原因。

【例】過程稿中因?yàn)闇y算人員給自己的數(shù)變化了，那么在郵件中寫清楚該次協(xié)議修改背景之一是某測算組通過什么方式給出了變化的數(shù)字。又如定價(jià)明顯過高或過低時(shí)，郵件中應(yīng)說明雖然按照業(yè)務(wù)人員要求修改了，但是存在被對方債權(quán)人提出撤銷之訴的風(fēng)險(xiǎn)。