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深度解析事業(yè)單位公開招聘流程與各環(huán)節(jié)中易出現(xiàn)的問題

 昵稱7496105 2019-02-13

事業(yè)單位是指由政府利用國有資產(chǎn)設(shè)立的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織,是知識密集型組織機(jī)構(gòu),對于人才的需求比較大。

深度解析事業(yè)單位公開招聘流程與各環(huán)節(jié)中易出現(xiàn)的問題

而國家對于各類事業(yè)單位的用人和招聘是有嚴(yán)格的規(guī)定的,要求必須按照一定的流程來操作。

不管是事業(yè)單位人事部門負(fù)責(zé)招聘的人事工作者,還是應(yīng)聘人員,深入了解事業(yè)單位公開招聘流程,可以在招聘或應(yīng)聘的過程中,少走彎路。

我們先研究一下現(xiàn)在的事業(yè)單位公開招聘流程。

大部分教科文事業(yè)單位的招聘流程,是一致的,分八步走,具體如下:

(一)制定招聘計劃;

(二)發(fā)布招聘信息;

(三)受理應(yīng)聘人員的申請,對資格條件進(jìn)行審查;

(四)考試、考核;

(五)身體檢查;

(六)根據(jù)考試、考核結(jié)果,確定擬聘人員;

(七)公示招聘結(jié)果

(八)簽訂聘用合同,辦理聘用手續(xù)。

我們重點(diǎn)了解下這八步中最勞心費(fèi)力的前四步,看看招聘和應(yīng)聘雙方的時間都花在那了,人事工作者和應(yīng)聘者都多么的不容易。

(一)制定招聘計劃

對于大多數(shù)的高校、科學(xué)院,大一點(diǎn)的研究所來說,這通常是一個至少三級流轉(zhuǎn)的事務(wù)。人事部門要通知并接收下屬院所與處室報送的用人計劃并匯總,然后由本部門領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)本單位班子會議討論才能決定最終的招聘計劃,最后報送上級主管部門核準(zhǔn)并報對應(yīng)級別的人社廳(局)備案完畢后,開始下一步。

(二)發(fā)布招聘信息

根據(jù)定好的招聘計劃,就可以正式啟動公開招聘流程了。用人單位公開發(fā)布招聘信息,招聘信息中會載明用人單位情況簡介、招聘的崗位、招聘人員數(shù)量及待遇;應(yīng)聘人員條件;招聘辦法;考試、考核的時間(時限)、內(nèi)容、范圍;報名方法等需要說明的事項。

(三)受理應(yīng)聘人員的申請,對資格條件進(jìn)行審查

招聘信息公開后,有會有一大波人來應(yīng)聘。當(dāng)前,大多數(shù)的單位是通過郵箱來接收報名表(簡歷表)的,部分單位提供了快遞地址只接收紙質(zhì)報名函件。問題來了:

  • 人事部門需要處理大量的電子郵件或紙質(zhì)函件,其中包括相當(dāng)多不符合條件的報名信息;
  • 雖然各招聘單位也提供了Word格式的空報名表,卻很難給應(yīng)聘者提供規(guī)范的、詳細(xì)的表單字段填報說明和約束,最終有相當(dāng)一部分簡歷表并不符合要求。
  • 填報的過程中,人事部門也經(jīng)常接到資詢電話,需要不斷地重復(fù)解釋各項的填報要求。
  • 收到應(yīng)聘資料后,人事部門需要核對每一組報名材料的各個項,例如學(xué)歷、學(xué)位、外語水平、專業(yè)等,看是否符合招聘要求,需要花時間對通過資格審查的應(yīng)聘人員名單和相關(guān)信息整理成電子表單,然后公布到本單位網(wǎng)站及上級單位對應(yīng)的網(wǎng)站。
  • 應(yīng)聘者就需要自己主動一點(diǎn)了,沒事關(guān)注著點(diǎn)這些單位的網(wǎng)站,焦急地等待,然后看到通知的時候,自己再去一串長長的名單里找自己的名字……

時間都去那了?

招聘方:忙著解釋、收件、下載、核對、匯總、整理、發(fā)布……

應(yīng)聘者:忙著咨詢、填寫、發(fā)件、等待,尋找……報名表及附件包不合格被退回還需要重復(fù)發(fā)送……錯過時間則報名無望……

(四)考試、考核

事業(yè)單位公開招聘考試、考核不同于公務(wù)員考試,招人單位的自主度更大一些,形式更多樣化。具體包括:

  • 考試內(nèi)容應(yīng)為招聘崗位所必需的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力和工作技能。
  • 考試科目與方式根據(jù)行業(yè)、專業(yè)及崗位特點(diǎn)確定。
  • 考試可采取筆試、面試等多種方式。對于應(yīng)聘工勤崗位的人員,可根據(jù)需要重點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際操作能力測試。
  • 考試由事業(yè)單位自行組織,也可以由政府人事行政部門、事業(yè)單位上級主管部門統(tǒng)一組織。
  • 急需引進(jìn)的高層次、短缺專業(yè)人才,具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)或博士學(xué)位的人員,可以采取直接考核的方式招聘。
  • 對通過考試的應(yīng)聘人員,用人單位應(yīng)組織對其思想政治表現(xiàn)、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績等情況進(jìn)行考核,并對應(yīng)聘人員資格條件進(jìn)行復(fù)查。

這項工作落實(shí)的過程中,招聘和應(yīng)聘雙方又是一場耗時耗力的拉鋸戰(zhàn)。

招聘方:收取(或不收)報名費(fèi)、排考、發(fā)放印制好的準(zhǔn)考證及打印各考室的名單、考試、閱卷、匯總成績、公布成績

應(yīng)聘方:繳費(fèi)(或無須繳費(fèi))、領(lǐng)取準(zhǔn)考證、參加考試、等待成績、查詢成績

(五)其他環(huán)節(jié)

對通過考試的應(yīng)聘人員進(jìn)行身體檢查,然后根據(jù)考試、考核結(jié)果,確定擬聘人員,然后公示招聘結(jié)果。公示結(jié)束后簽訂聘用合同,辦理聘用手續(xù),完成公開招聘的全過程。

招聘方:整理體檢名單、整理擬聘人員名單、在網(wǎng)上公開發(fā)布招聘結(jié)果的公示、簽訂合同

應(yīng)聘方:等待體檢通知并參加體檢、等待招聘結(jié)果的公示、查找自己是否在名單中、簽訂合同

采用郵件或函件公開招聘的事業(yè)單位,在招聘過程中,總難免出現(xiàn)上面各種各樣的問題,不管是招聘方的人事工作者還是應(yīng)聘者,都會花費(fèi)大量的時間。

而采用了又合適又好的事業(yè)單位公開招聘系統(tǒng)進(jìn)行招聘的事業(yè)單位,招聘和應(yīng)聘雙方都會事半功倍。

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