在工作中，我們常常需要將一些表格發(fā)給其他部門或者員工去填寫，然后收上來(lái)后匯總結(jié)果。比如員工的個(gè)人簡(jiǎn)歷表，如下所示。每位員工填寫好自己的表后，上交給人力資源部門，為了方便查看，人力資源部門通常需要將每個(gè)表匯總成后面的形式。

如何才能完成這個(gè)匯總呢。大家應(yīng)該都知道，Excel中是允許鏈接到其他工作簿中的單元格的，最簡(jiǎn)單的操作方式是寫=后點(diǎn)擊另一個(gè)工作簿的單元格，結(jié)果如下。

根據(jù)這個(gè)引用的規(guī)律，我們就可以自己構(gòu)建出需要匯總的工作簿的路徑，直接生成公式實(shí)現(xiàn)對(duì)所有工作簿的匯總。

要實(shí)現(xiàn)以上的引用，首先的第一步就是構(gòu)建工作簿及工作表的路徑。要獲取一個(gè)文件夾下面的所有工作簿及每個(gè)工作簿下面的工作表名稱，方法有很多，個(gè)人認(rèn)為比較簡(jiǎn)單的方法是Excel新版本中提供的Power Query功能，我就使用該功能實(shí)現(xiàn)。以下是我準(zhǔn)備好的工作簿。

1.在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【獲取數(shù)據(jù)】中【自文件】中的【從文件夾（F）】。

2.在彈出的對(duì)話框中輸入文件夾路徑或者通過(guò)瀏覽按鈕找到文件夾路徑。

3.在彈出的對(duì)話框中選擇【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】。

4.通過(guò)添加自定義列的方式獲取工作簿中的工作表名稱。自定義公式為：Excel.Workbook([Content])

5.將多余的列刪除，留下如下列。

6.將內(nèi)容上載至工作簿。

7.在工作簿中通過(guò)公式構(gòu)造相關(guān)路徑。

=''=''''&[@[Folder Path]]&''[''&[@Name]&'']''&[@[自定義.Name]]&''''!''。

8.下面一步就是要構(gòu)造加上單元格引用的路徑，公式為=$D2&F$1（此處需要靈活掌握好Excel中的相對(duì)引用和絕對(duì)引用的知識(shí)）。如下：

9.將構(gòu)造好的公式復(fù)制到匯總表的相應(yīng)位置。

大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，復(fù)制過(guò)來(lái)顯示的是路徑，并沒(méi)有變成公式的引用。別急，一招可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題。通過(guò)Excel中的替換（快捷鍵CTRL+H）功能，將【=】重新替換一下，就會(huì)變成公式引用了喲。

結(jié)果如下：

怎么樣，這樣操作是不是能夠省掉很多的時(shí)間呢？再也不用拼命的CTRL C和CTRL V了。