謝邀。

下面由我這個鄉(xiāng)鎮(zhèn)加班狗為你解答，本人曾在黨政辦工作三年，有一定的會務經(jīng)驗，但不知題主行業(yè)，僅作為參考。

一、會議確定：會議名稱、時間、地點、參會人員、主持人、注意事項等。

二、人員通知：提前電話+短信通知參會人員，告知具體的會議名稱，時間、地點等信息。

三、會務準備：普通的會一般只需要做會標，給領導準備文件、材料，會議室的清潔和布置、音響設備調(diào)試；比較大型的會議，需要印制會務資料（會議章程、主要報告內(nèi)容、座次表等），講話材料（含主持詞、講話稿等），會議現(xiàn)場布置（座排、背景音樂、設備調(diào)試、茶杯擺放、上廁所、就餐引導標志等，個別需要分組討論的還需要分會場設置整理）；會議開始的準備（簽到冊、記錄本、照相機、錄像機等）

四、人員準備：根據(jù)會務實際需要，充分組織人員，細化分組，如資料組、現(xiàn)場布置組、接待組、應急組、宣傳報道組等。

每次會議均有區(qū)別，但總的原則就是精心組織、周密部署，為會議順利召開做好充分準備，讓領導滿意，讓參會人員覺得溫馨。

希望對你有借鑒和幫助。