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知風向 行有道

 簡單項 2019-02-11

  文/本刊記者 尉艷娟


  互聯(lián)網(wǎng)上有句話流傳甚廣,“站在風口,豬都能飛起來”。了解行業(yè)風向標,順勢而為,的確能夠事半功倍。2018年年底,《項目管理評論》記者采訪了20余位業(yè)界大咖,邀請他們共同把脈2019項目管理大趨勢, 以期助力更多從業(yè)者“站在風口,飛得更高”。


趨勢一:重新定義項目成功


  VUCA時代,項目具有易變性(Volatility)、不確定性(Uncertainty)、復雜性(Complexity)、模糊性(Ambiguity)的特征。國內(nèi)外專家建議,在這樣的時代,有必要重新定義項目成功。哈羅德·科茲納(Harold Kerzner)博士指出,我們不再僅僅通過范圍、時間、成本來衡量項目是否成功,是否創(chuàng)造商業(yè)價值將成為確定項目成功的重要標準之一。汪小金博士稱,面對極速變化的技術(shù)和市場,項目作為組織主動求變的唯一手段的地位日顯重要,因此評價項目成功就必須更加關(guān)注項目為組織實現(xiàn)期望的變革的程度,以及這種變革所產(chǎn)生的商業(yè)價值?!禤MBOK?指南》第6版在討論項目的概念時,新增了“驅(qū)動變革”和“創(chuàng)造商業(yè)價值”這兩條特性,旨在提醒人們不能忽略做項目的本來意義,不能只是為做項目而做項目。歐立雄教授強調(diào),項目成功不再僅僅是實現(xiàn)預期交付,而是讓相關(guān)方滿意。丁榮貴教授建議,關(guān)于項目成功的標準, 我們應(yīng)該向東方哲學學習,多綜合,少分解。


趨勢二:從敏捷工具到敏捷思維的轉(zhuǎn)變


  敏捷的應(yīng)用越來越廣泛,據(jù)報道,75%的荷蘭和比利時公司采用敏捷方法,但失敗案例不在少數(shù)。相關(guān)調(diào)查顯示,敏捷項目管理失敗的最常見原因是公司理念和文化無法適應(yīng)敏捷實踐。IPMA理事會主席萊因哈特·瓦格納強調(diào),“敏捷是一種持續(xù)的趨勢。然而,未來關(guān)注焦點應(yīng)該從敏捷方法和工具向敏捷領(lǐng)導力、敏捷思維和敏捷文化轉(zhuǎn)變。如果自上而下的心態(tài)不改變,敏捷項目管理只能是一場鬧劇。因為如果組織沒做好準備,敏捷方法和工具的應(yīng)用就會遇到困難。為此,IPMA啟動了IPMA敏捷領(lǐng)導力認證。在創(chuàng)新時代,敏捷項目要求領(lǐng)導者允許團隊自組織,能夠容忍失敗,避免微觀管理,給項目團隊更多的自由空間,從而激發(fā)創(chuàng)造力,促進創(chuàng)新。”


趨勢三:從應(yīng)對變化到擁抱變化


  VUCA時代,變化是持續(xù)且不可避免的,但變化意味著新的項目和機會,因此項目管理和變更管理要齊頭并進。采訪中,專家們紛紛建議,我們要改變對待“變化”的態(tài)度,利用好顛覆時代的技術(shù),主動從變化中尋找機遇,而不僅僅是被動應(yīng)對變化。歐立雄教授說:“以前遇到變化,我們會擔心是不是出了什么問題,未來,我們應(yīng)該更積極地去擁抱變化,及時發(fā)現(xiàn)變化中隱藏的機會和可能性。”


  芬蘭項目管理協(xié)會前主席馬迪·阿文哈尤(Matti Ahvenharju)曾提出“機會管理(MoP)”的概念, 幫助項目管理者在變化中識別機會,并進行機會管理。VUCA時代,這一概念將有更多的用武之地。


趨勢四:數(shù)字化技能


  PMI的一項調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,全球82%的企業(yè)都希望在接下來的三年內(nèi)完成數(shù)字轉(zhuǎn)型。2017年,國務(wù)院印發(fā)了《新一代人工智能發(fā)展規(guī)劃》,啟動了“科技創(chuàng)新2030 —— 重大項目”,旨在通過項目助力中國在數(shù)字化時代處于全球領(lǐng)先地位。種種跡象表明,數(shù)字轉(zhuǎn)型和數(shù)字顛覆的趨勢不容忽視。PMI全球財務(wù)與行政高級副總裁、代理執(zhí)行官約瑟夫·卡希爾(Joseph Cahill)在PMI(中國)2018項目管理大會主論壇的演講中提到,無論何時何地,新興技術(shù)都是繞不開的話題。人工智能、區(qū)塊鏈、虛擬現(xiàn)實、自動化技術(shù)等已經(jīng)開始影響項目經(jīng)理的工作,甚至影響非高科技領(lǐng)域的項目管理從業(yè)者。要想在持續(xù)的數(shù)字技術(shù)顛覆環(huán)境中生存下去,項目經(jīng)理需要一種獨特的技能組合,除了“PMI人才三角”每一方面的能力之外,還需具備數(shù)字時代的技術(shù)能力,如以數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的能力、協(xié)作領(lǐng)導力、持續(xù)創(chuàng)新的思維模式。


趨勢五:以人為本、軟硬兼施


  馬迪·阿文哈尤堅信,不管采用什么工具,項目終究要靠人來完成。萊因哈特·瓦格納也強調(diào),人乃項目管理之本,項目中的人越來越重要,他們的動機、能力和信心將是項目成功的驅(qū)動力。流程、工具、方法等都只是用來幫助人完成項目的,因此, 人是項目管理的核心。


  專家們紛紛表示,人工智能將輔助人類進行項目管理,但無法代替人,因為軟技能的重要性不可小覷。越來越多的項目在跨國、跨文化環(huán)境中開展,虛擬團隊管理和合作方面的技能對項目成功尤為關(guān)鍵。在英國項目管理協(xié)會(APM)開展的一項調(diào)查中,當被問及未來項目經(jīng)理最重要能力時,多數(shù)受訪者選擇溝通、情商、談判等軟技能。


  馬里奧·萬豪克(Mario Vanhoucke)教授提醒, 雖然要以人為本,但是人容易出現(xiàn)主觀偏見,從而導致決策誤差,增加項目風險,他建議采用數(shù)據(jù)驅(qū)動的項目管理方法,把人的技能和數(shù)據(jù)融合在一起。


趨勢六:和而不同


  全球化浪潮下,項目團隊的多樣性凸顯,團隊成員可能來自不同的國家,有著不同的價值觀和信仰, 性別不同,專業(yè)不一等。對此,馬迪·阿文哈尤表示,多樣性管理將成為項目管理領(lǐng)域的前沿課題。


  多樣性在帶來挑戰(zhàn)的同時,也蘊含著機遇, 正如安東尼奧·涅托·羅德里格斯(Antonio Nieto- Rodriguez)教授所說,多樣性可以成為組織的一筆寶貴財富。某項目管理培訓網(wǎng)站CEO 邁克·克萊頓(Mike Clayton)曾撰文稱:“多樣性是項目成功的靈丹妙藥。”研究表明,多樣化的項目團隊表現(xiàn)更優(yōu)異,在問題解決、決策等方面獨具優(yōu)勢,團隊成員不同的視角能夠激發(fā)創(chuàng)造力,推動創(chuàng)新。由此可見,如何充分發(fā)揮多樣性帶來的優(yōu)勢,讓不同團隊成員在一起和諧高效做項目將是未來的關(guān)注重點之一。


  為了迎合“項目團隊日益多樣化”這一趨勢, IPMA從2017年起每年召開項目管理多樣性大會,并且在IPMA全球大獎中增設(shè)了“項目管理多樣性大獎”。2019年10月第三屆項目管理多樣性大會將在芬蘭舉行。


趨勢七:向上管理


  2018年《PMI職業(yè)脈搏調(diào)查》顯示,26%的組織報告項目失敗的主要原因是高管支持不夠。由此可見,向上管理勢在必行。IPMA美國分會前主席斯特西·高夫(Stacy Goff)介紹,“如果一個組織的高管允許并且期待向上管理,那么商業(yè)交付結(jié)果會更佳、更快、成本更低。不管項目經(jīng)理和團隊有多優(yōu)秀,那些沒有要求項目團隊向上管理的組織總是表現(xiàn)不佳。向上管理需要項目團隊為決策提供及時的、可操作的信息,并識別出顯著的業(yè)務(wù)影響,包括不作為或緩慢行動的后果,以確??焖贈Q策?!?/span>


趨勢八:界面管理之跨組織項目管理


  2018年《PMI職業(yè)脈搏調(diào)查》顯示,隨著“零工經(jīng)濟”的興起,68%的組織雇用外包或者合同制的項目經(jīng)理。馬迪·阿文哈尤稱,在零工經(jīng)濟時代,工作將從層級發(fā)展成網(wǎng)絡(luò)和平臺,從職業(yè)生涯發(fā)展成各種零工的組合。奧利弗·萊曼(Oliver F. Lehmann)教授也觀察到了這一趨勢,他表示,如今很多工作外包給外部公司,而外部公司又可能會根據(jù)合同雇用其他公司或個人來做這項工作。項目不再只是跨職能而是跨公司的,由復雜、不透明和高度動態(tài)的項目供應(yīng)網(wǎng)來完成。因此,界面管理尤其是跨組織項目管理的重要性日益增加。丁榮貴教授也提到,隨著管理與技術(shù)的融合、角色的融合、人與事的融合,項目組織逐漸變成松散的社區(qū),動態(tài)資源管理將值得關(guān)注。


  這一趨勢為項目管理帶來了新的挑戰(zhàn),如商業(yè)和法律方面。企業(yè)的不同商業(yè)利益必然導致沖突,如果管理不善,可能導致昂貴的訴訟。跨組織管理中,技術(shù)、組織和人際方面的風險也會增加。對此,項目經(jīng)理需要做好充分的準備。奧利弗·萊曼教授建議,將“項目商務(wù)管理(Project Business Management)”作為一門新的業(yè)務(wù)學科,對幫助項目經(jīng)理具備這種素質(zhì)和能力,將大有裨益。


趨勢九:項目治理&組織級項目管理


  《項目管理期刊》(PMJ)主編拉爾夫·穆勒(Ralf Muller)認為,未來,我們應(yīng)該將關(guān)注焦點更多地轉(zhuǎn)向項目治理及其在項目成功交付中的作用。從長遠來看,這將增強企業(yè)對組織級項目管理(OPM)的敏感性。歐立雄教授認為,項目都是由組織發(fā)起并為實施組織的戰(zhàn)略目標服務(wù)的,從長期性組織的視角研究與解決項目管理問題是回歸本源,至關(guān)重要且勢在必行。VUCA時代的到來,以目標為導向的跨界整合與融合為組織項目管理的發(fā)展創(chuàng)造了新的機會、提出更高的要求。


趨勢十:從管理到領(lǐng)導


  丁榮貴教授曾說過,“管理靠權(quán)力,領(lǐng)導靠影響力,我們管理部下,領(lǐng)導追隨者”。項目管理專家格蕾絲·霍珀指出,“我們管理事情,領(lǐng)導人,但我們往往太過于‘管理’,忘了要去‘領(lǐng)導’”。馬迪·阿文哈尤強調(diào),在顛覆性時代,提升領(lǐng)導力是重中之重。萊因哈特·瓦格納指出,卓越的領(lǐng)導力能夠提供做事情的目標、方向、空間?!癙MI人才三角”中有一項就是領(lǐng)導力,IPMA也發(fā)布了“領(lǐng)導力備忘錄(Leadership Manifesto)”,可見領(lǐng)導力的重要性不容忽視。


趨勢十一:追隨力(Followership)


  卓越的追隨者對項目成功很關(guān)鍵。丁榮貴教授認為,關(guān)于“追隨力”的研究遠遠滯后于“領(lǐng)導力”。他說道,“不想當將軍的士兵不是好兵,但人人都想當將軍就會導致混亂、失衡狀態(tài)”。未來,如何賦能追隨者,開展“追隨者管理”,做好“綠葉工程”值得研究和關(guān)注。


趨勢十二:讓項目更綠色,讓管理更持續(xù)


  2019年IPMA全球大會的主題是“將可持續(xù)性融入到項目管理中”,會議主題是行業(yè)風向標,可持續(xù)項目管理的重要性不言而喻。


  IPMA美國分會主席、綠色項目管理全球組織的創(chuàng)始人喬爾·卡爾博尼(Joel B. Carboni)強調(diào)綠色項目管理是時代的呼喚,項目管理從業(yè)者不僅要關(guān)注項目的投入、產(chǎn)出、流程,更要關(guān)注項目對社會、環(huán)境、宏觀和微觀經(jīng)濟的影響,要把可持續(xù)性融入到整個項目全生命周期。


趨勢十三:項目管理方法要量體裁衣


  很多組織希望能夠找到一種適用于所有項目的項目管理方法,但哈羅德·科茲納博士、奧利弗·萊曼教授不約而同地提到,未來項目管理方法不能“一刀切”,要根據(jù)項目的具體情況選擇使用。馬里奧·萬豪克教授認為,不同的管理方法并不是相斥的,沒有必要進行“瀑布VS敏捷”之類的討論,要根據(jù)實際項目需要,采用融合的項目管理方法。


趨勢十四:全生命周期項目管理


  斯特西·高夫注意到,很多項目從業(yè)者只關(guān)注項目周期中“做”的部分,他認為未來我們應(yīng)該更加關(guān)注項目早期階段“思考”和“溝通”的部分,這對項目和商業(yè)成功的影響更大。他認為,那些把重點放在從靈感到戰(zhàn)略聯(lián)系和業(yè)務(wù)需求開發(fā)階段的人在項目投資上會收到更豐富的回報。


趨勢十五:合作、共創(chuàng)


  萊因哈特·瓦格納強調(diào),VUCA時代,隨著項目管理的全球化和虛擬化,項目將更多地在網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)中進行,通過合作來領(lǐng)導項目將至關(guān)重要,這也凸顯了“合作型項目管理(Collaborative PM)”的重要性。共創(chuàng)是實現(xiàn)創(chuàng)新項目所必需的,未來我們需要通過合作和共創(chuàng)來領(lǐng)導虛擬團隊。


  PMI(中國)2018項目管理大會的主題是“共享·共識·共贏”,充分呼應(yīng)了這一趨勢。


趨勢十六:從項目的管理到項目化管理


  “隨著社會項目化的發(fā)展,我們不僅要通過項目來進行管理,還需要將項目作為一個學科來研究,項目學就是要解決項目管理缺乏基礎(chǔ)理論這一問題。”歐立雄教授如是說。項目學的研究為與項目有關(guān)的其他學科的發(fā)展提供了可能,將是研究領(lǐng)域的大勢所趨。


趨勢十七:項目管理、項目化管理、為項目管理、去項目管理的交叉融合


  丁榮貴教授談到,沒有項目就沒有進步,但沒有運營就沒有安全。發(fā)現(xiàn)新的機會并定義項目后, 需要其他部門都支持這個項目、為這個項目提供保障,這就是“為項目管理”。項目結(jié)束,成果轉(zhuǎn)化后,我們在運營階段需要進行“去項目管理”(如去型號化)。未來項目管理、項目化管理、為項目管理、去項目管理這四種形式將充分交叉融合。

責任編輯:王興釗

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