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先行動還是先思考?大部分人都搞錯了

 lhao2004 2019-01-31

培訓(xùn)雜志 2019-01-15 19:02:47

本期導(dǎo)讀:

想不被困難打倒,需將外在表現(xiàn)力內(nèi)在化,反思整合新學(xué)到的東西,簡言之,通過新的經(jīng)歷塑造自我形象,方可推動我們繼續(xù)前進。

  • 重新定義工作

  • 建立良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)

  • 試著朝不同的方向發(fā)展自己

本文是2019年1月推送的第32篇干貨,計5036字,閱讀時間10分鐘。

作者 | 埃米尼亞·伊貝拉(Herminia Ibarra) 歐洲工商管理學(xué)院(INSEAD)組織行為學(xué)教授

整理 | 吳天昊 本刊記者

來源 | 《培訓(xùn)》雜志1月刊

本文根據(jù)北京聯(lián)合出版公司的《逆向管理:先行動后思考》整理而成

埃米尼亞·伊貝拉(Herminia Ibarra),全球50大管理思想家(Thinkers50)之一,歐洲工商管理學(xué)院(INSEAD)組織行為學(xué)教授兼領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)習(xí)首席教授。

她是職業(yè)與領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展專家,在《哈佛商業(yè)評論》及各類學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表過大量文章,曾出版的暢銷書《職業(yè)身份:非常規(guī)策略重塑你的事業(yè)》被譽為中期轉(zhuǎn)變的最佳參考指南。

關(guān)于“成年人學(xué)習(xí)方式”的研究發(fā)現(xiàn),

通常情況下,

學(xué)習(xí)順序是“先思考后行動”;

但在一個人的改變過程中,

學(xué)習(xí)順序其實是相反的。

這與普遍熟知的學(xué)習(xí)順序的矛盾在于,我們會先看到結(jié)果,即改變讓我們產(chǎn)生了什么樣的感受,身邊的人有什么樣的反應(yīng),之后才會開始思考,把外在經(jīng)歷內(nèi)在化。

簡單來說,我們要先在行為上表現(xiàn)得像領(lǐng)導(dǎo)者,才會像其一樣去思考,這樣的循環(huán)——外在改變引起的內(nèi)在改變,就是所謂的“由外而內(nèi)”。

“由外而內(nèi)”原則

“由外而內(nèi)”原則,指若要像領(lǐng)導(dǎo)者一樣思考,唯一的辦法是先像領(lǐng)導(dǎo)者一樣行事,如積極參與新項目、新活動,與各式各樣的人打交道以及嘗試采用新方法做事等。與自省相比,由外而內(nèi)的改變更能幫助我們重塑形象。

成為一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者并非我們發(fā)展道路上的起點,而是自我身份認知的結(jié)果。所以,要實現(xiàn)轉(zhuǎn)變,最好的出發(fā)點是先重新定義工作,再重建人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),最后改變做事方法。

先行動還是先思考?大部分人都搞錯了

圖表 “由內(nèi)而外”原則

以上3個方面形成了一種三角關(guān)系,能幫我們定義或塑造領(lǐng)導(dǎo)身份,如果忽略其中一點,此關(guān)系會不穩(wěn)定。這就是為什么當(dāng)工作性質(zhì)與人際網(wǎng)絡(luò)沒有發(fā)生任何變化時,即使每天花大量時間自省,依然沒有辦法實現(xiàn)轉(zhuǎn)變的原因。

01

重新定義工作

成為一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,首先要改變?nèi)粘9ぷ鞣秶獜母鞣N技術(shù)操作需求轉(zhuǎn)變?yōu)樘岢龈嗟牟呗孕灾笇?dǎo)。我們只有優(yōu)先去做組織或公司外部的工作,才會習(xí)慣外界環(huán)境,并能抓住機會多接觸一些專業(yè)領(lǐng)域外的事情,在放下瑣碎的日常工作的同時,增加個人貢獻。

有意識地避免能力陷阱

過去的成功會造成一個能力陷阱。比如,我們很樂于去做那些擅長的事,做得越多就越擅長,越擅長就越愿意去做,這樣的循環(huán)雖能讓我們在這方面獲得更多的經(jīng)驗,但如此一來,只能在其他事情上投入較少的時間。

類似很多管理者,把太多精力放在細節(jié)上——尤其是職責(zé)領(lǐng)域范圍內(nèi),且對員工進行太多的微觀管理,以至團隊的成績完全由其一人來領(lǐng)導(dǎo)完成。

實際上,我們所遇到的問題不在于做了哪些,而是忽略了什么,即沒有學(xué)到新的技能或知識。這會導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)能力發(fā)展的不均衡。

哪些才是領(lǐng)導(dǎo)者真正要做的事?

管理與領(lǐng)導(dǎo)之間一直都存在著很多不同。從本質(zhì)上說,管理要高效、高能地完成每日既定的目標、規(guī)程;領(lǐng)導(dǎo)則是不停地改變要做的事以及思考如何去做。因此,當(dāng)我們身處變化中,不僅要了解領(lǐng)導(dǎo)者需做的事,更重要的是明晰他們是誰、所代表的是什么。

  • 成為溝通的橋梁

擁有卓越成就的領(lǐng)導(dǎo)者并不會把時間消耗在各種內(nèi)部事務(wù)上。相反,他們會作為團隊內(nèi)部與外界環(huán)境之間溝通的橋梁。他們在外走訪,以便團隊能得到正確的信息和資源;產(chǎn)生爭議時,確保所帶領(lǐng)的團隊可獲得上級的認同。

此外,成功的領(lǐng)導(dǎo)者還時刻關(guān)注其他團隊,譬如潛在競爭者在做什么、可以從中汲取的經(jīng)驗和教訓(xùn)等,減少重復(fù)勞動。

  • 預(yù)見新的可能性

展望組織未來以及把這種憧憬傳遞給他人,是領(lǐng)導(dǎo)者的一項重要能力。換言之,一個有“遠見”的想法,能使我們用更廣闊的視角去重新定義工作,提出真正有建設(shè)性的策略。當(dāng)然,遠見的形成需有明確的發(fā)展目標,以及最大化地利用時間、資源去達到我們真正想要的目標。

  • 提升影響力

不管想法多有吸引力,倘若沒人賞識就無濟于事。故此,經(jīng)驗豐富的領(lǐng)導(dǎo)者明白,“過程”當(dāng)之無愧為更重要的因素,即如何呈現(xiàn)想法以及在這個過程中怎樣與聽眾進行交流,這將決定人們是否愿意跟其共事。用簡單的公式總結(jié)為“想法+過程+你本人=領(lǐng)導(dǎo)公司成功轉(zhuǎn)變”。

事實上,人們關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)者提出并展示想法的過程,是因為這能讓他們知道更多細節(jié),比如“這個領(lǐng)導(dǎo)是包容型還是獨享型;是參與型還是命令型;是否已找到足夠的合適人選來參與計劃”等。領(lǐng)導(dǎo)者在這些步驟上的表現(xiàn),會影響人們對他的信心。

  • 發(fā)揮“領(lǐng)袖氣質(zhì)”

除了“想法”“過程”,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)知道“你本人”這個部分的重要性。所謂“你本人”,指你的管理風(fēng)格,以及“領(lǐng)袖氣質(zhì)(Charisma)”——用來描述未來領(lǐng)導(dǎo)者的一種神秘魅力。

而有魅力的領(lǐng)導(dǎo)者都具備3個共同點:

人生閱歷豐富,以此產(chǎn)生堅定信念;

通過講述個人故事,能與他人進行良好的交流;

想法與實際所做的事之間高度一致。

  • 嘗試新鮮事物

我們應(yīng)如何與外部建立聯(lián)系,展望未來,增強影響力,同時結(jié)合自身經(jīng)歷說服別人實現(xiàn)改變?

首先需把工作當(dāng)成一個平臺來學(xué)習(xí)并嘗試新的事物。對于想要進步的領(lǐng)導(dǎo)者而言,此過程不是簡單的技能訓(xùn)練,比如提升談判或傾聽技巧;它涉及到改變我們之前所認為重要和值得去做的事,具體方法是增強對形勢的定位感、接觸專業(yè)領(lǐng)域之外的項目、參與外部活動、結(jié)合自身經(jīng)驗多談?wù)劇盀槭裁础?,以及放松日程安排等?/p>

02

建立良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)

良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)對于領(lǐng)導(dǎo)者的能力提升和未來成功,有著至關(guān)重要的作用:

首先,它能讓我們的消息變得靈通,更容易獲取最新的信息;

其次,它使我們富有創(chuàng)新精神,為創(chuàng)想提供堅實的基礎(chǔ);

最后,它還能在遭遇危機時,助我們脫離險境。

構(gòu)建人際“盤絲洞”

人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)可分成至少3種類型——運營關(guān)系、個人關(guān)系和戰(zhàn)略關(guān)系:

  • 運營關(guān)系幫我們處理公司內(nèi)部事務(wù),該關(guān)系的組成主要是短期工作需求或日常任務(wù)決定,故而,我們基本不能隨意支配這一關(guān)系中的人。

  • 個人關(guān)系助我們提升發(fā)展空間,由比較親密的人構(gòu)成,他們的選擇是依據(jù)個人目標和喜好來定,所以可隨便支配。

  • 而戰(zhàn)略關(guān)系則指未來發(fā)展道路上能幫助我們的關(guān)系,它可讓創(chuàng)意被投資者看中并購買,或輔助我們獲取所需的信息和資源。這不是一對一的關(guān)系,更多的是相互交集的關(guān)系,因此,與運營關(guān)系相較,我們對戰(zhàn)略關(guān)系有很多的支配權(quán),但比不上個人關(guān)系。

尋找人際“結(jié)構(gòu)洞”

人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的戰(zhàn)略性優(yōu)勢可使我們成為一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,而該優(yōu)勢取決于3點特質(zhì)。

  • 第一,廣泛性,即與各行各業(yè)的人建立聯(lián)系

處于這樣一個互相關(guān)聯(lián)的世界,在外部有著強大的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),能讓我們接近環(huán)境趨勢中最優(yōu)質(zhì)的資源。但是,大量研究顯示,我們目前建立的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)主要傾向于所在的職能、業(yè)務(wù)或辦公室相鄰的團隊,即過分依賴公司內(nèi)部。

此外,很多領(lǐng)導(dǎo)者只會關(guān)注更高級別的人,卻忽視與下屬建立關(guān)系。其實,上司無需你連接他們和其他上級,而是想讓你從其他地方,比如公司外部、跨領(lǐng)域或下級那發(fā)現(xiàn)更多新想法、新見解。

  • 第二,連接性,顧名思義,人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的連接程度


人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中,任何兩個人之間的分離程度越小,獲取所需的資源就越簡單。正如暢銷書作家馬爾科姆·格拉德維爾(Malcolm Gladwell)在其所著的《引爆點》(The Tipping Point)一書中指出,人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立需要一些“連接者”,他們只需通過簡單的幾步就能與他人建立聯(lián)系,也能把他人和整個世界建立聯(lián)系。

“連接者”能看到某地方有需求,并在另一地方找到解決方法;或某地方有職位空缺,在另一地方找到合適的人才等。但需注意的是,人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)也不能太過緊密,否則將很難提出獨一無二的想法,從而限制了我們的自身價值。

  • 第三,動態(tài)性,指隨著我們的進步而發(fā)展

當(dāng)問到人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢時,很多人首先想到的是牢固性,因此,他們通常會比較信任熟悉的人。但是,那些熟悉的人不一定能幫助我們成長。

為了讓我們的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)未來,需建立并重視之前聯(lián)系較弱的一些關(guān)系,即目前在人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)外圍,以往并不常見或不太熟的人和組織。

增加人際“表現(xiàn)力”

職場上,除了從我們當(dāng)前人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的邊緣開始,還可積極參加新的活動。通過朋友認識不同的人,逐漸向外擴展人際圈并與他們保持聯(lián)系,從而結(jié)交更多正在前進道路上且志趣相投的人。

  • 展示自我

自我表現(xiàn)是擴展人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的偉大導(dǎo)向。領(lǐng)導(dǎo)者可通過專業(yè)組織、產(chǎn)業(yè)集群、校友網(wǎng)絡(luò)以及同自己相似的人來建立他們的興趣或?qū)iL領(lǐng)域,以此擴大工作范圍。

當(dāng)然,為讓這些網(wǎng)絡(luò)向戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)者會利用他們從工作與公司外部收集到的資源作為釣餌,在內(nèi)部吸引之前沒有接觸過的人和團隊,搭建更有價值的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。

  • 利用二度分隔理論

所謂“二度分隔理論”,在任何給定的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi),我們只需通過兩個人就能與他人取得聯(lián)系,最多不超過3個人。

善于利用人際關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)者與二度分隔關(guān)系上的人建立聯(lián)系,從而減少跟對他們有幫助的人之間的分隔度。同時,他們還會依托別人的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)來增加自己的價值。

  • 找到志同道合的人并維持聯(lián)系

改變自己最快的方法是,找到我們想成為的人,并和他們做朋友。此外,與跟我們同坐一艘船或已達到彼岸的人保持日常聯(lián)系,對轉(zhuǎn)變非常重要,因為他們能給予支持并樹立榜樣。

03

試著朝不同的方向發(fā)展自己

人們一直有著強烈的愿望,即想做真實的自己;而對于做那些讓他們覺得虛假的事,也抱著同樣強烈的厭惡。但這樣的想法,會讓我們在領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變道路上遇到阻礙。

比如傾聽,作為最基本的一項領(lǐng)導(dǎo)技能,有些不擅長該技能的人會說,當(dāng)壓力層層逼近時,他們不愿意去鍛煉這項能力,因為若非得逼自己去做這件事,就違背了真實的自己。

因此,要重新塑造真實的自己,其辦法是離開舒適區(qū),嘗試新的事物,并朝不同的方向發(fā)展。

警惕“真實性”陷阱

我們能學(xué)到東西的場合,恰恰也是自我認知面臨挑戰(zhàn)的時候,這就是為什么在成為領(lǐng)導(dǎo)的道路上,很多人會覺得自己面臨著失敗或虛假的兩難選擇。通過研究發(fā)現(xiàn),在以下3種情況下,人們更容易誤入“真實性”陷阱:

  • 第1種情況是,當(dāng)轉(zhuǎn)變到一個新的角色時,有些人很難與他們的團隊保持合適的距離,要么太近,要么太遠,把自己的想法都藏在心里不說出來;

  • 第2種情況是,有些人認為,他們不需要出售觀點或刻意去鼓勵別人;

  • 第3種情況是,有些人通過真實的自我“透鏡”過濾掉不好的反饋,他們試圖把消極情緒、負面評價歸咎于別人或是當(dāng)下這份工作。

學(xué)會擴展自我概念

為防止掉入之前提到的“真實性”陷阱,可嘗試把自己的身份認知視作游戲一樣去玩。

我們在工作中是認真嚴肅的,有清楚的目標,時刻注意著時間,希望能不斷地進步;但玩游戲就會有很多不同的可能性,比如不用遵守各種規(guī)章制度。以一種游戲的方法來做事的好處就是能提升創(chuàng)造力:

  • 我們可以通過借鑒,觀察偶像的言行舉止,記錄下要學(xué)習(xí)到的東西,持續(xù)地改變直到找到最真實的自己。

  • 心態(tài)會從注意表現(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅貙W(xué)到的東西上。

  • 我們每天都會有新目標,即并不是做一些虛偽的事,只是在確定新目標之前嘗試不同的可能性。

合理規(guī)劃前進的道路

成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者并非容易的事,而是需要長期堅持的過程,是由一點一滴微小的變化積累起來實現(xiàn)的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變過程非常曲折,會不斷地遇到困難,以致產(chǎn)生迷茫混亂的復(fù)雜情緒。

盡管我們不能知道未來到底會怎樣,但可預(yù)測一下轉(zhuǎn)變過程經(jīng)歷的階段,從而合理規(guī)劃前進的道路。

先行動還是先思考?大部分人都搞錯了

圖表 轉(zhuǎn)變過程

  • 發(fā)現(xiàn)差異

成年人的學(xué)習(xí)和改變,大多數(shù)時候是從對自己不滿意或覺得很迷茫開始的,即發(fā)現(xiàn)了自己的期望與別人評價之間的差異。

  • 只加不減

許多高成就的人開始練習(xí)一些新技能時,會意識到自己比以往要忙很多。他們認為,很難在已安排好的計劃表中擠出時間來發(fā)展新角色或參與新活動。并且,當(dāng)覺得過往的努力還有價值前,他們不愿意減少做那些事情的時間。

  • 混亂迷茫

事情變好之前常常會經(jīng)歷一段非常痛苦的時期。個人改變的過程更像是波浪形的曲線,有跌入低谷的時候,也有達到頂峰的時候。處于這樣混亂的過程,取得進步則需要一項新的任務(wù),因為停留在舊任務(wù)中,會讓我們繼續(xù)扮演過去的角色,致使他人對我們的期望也停滯不前。

  • 重新設(shè)定前進方向

怎樣設(shè)定自己的目標以及這些目標如何進行引導(dǎo),這兩個話題數(shù)十年來深深吸引了心理學(xué)家。在改變的過程中,很多建議都很機械,比如需設(shè)定明確的、可衡量的、野心勃勃的目標。而多次研究表明,確定具體目標時,我們并未考慮新的行為方式符合該目標的可能性,導(dǎo)致最后不得不改變目標。雖然一開始,我們所做的改變只能一小步一小步地慢慢增加,但某些時刻,回過頭重新審視這些目標十分重要,即隨時看看它們與未來前進方向是否相符。

  • 內(nèi)在化

當(dāng)把一個改變內(nèi)在化后,它就會依靠我們的經(jīng)歷而變得堅實有基礎(chǔ)——真實存在、能觸碰得到,且深深印在新的自我定義中。這樣,新身份會使改變繼續(xù)進行下去,這就是由外在表現(xiàn)力轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)在洞察力的過程。

想不被困難打倒,需將外在表現(xiàn)力內(nèi)在化,反思整合新學(xué)到的東西,簡言之,通過新的經(jīng)歷塑造自我形象,方可推動我們繼續(xù)前進。但是,做出一些重大的轉(zhuǎn)變,譬如換工作或換事業(yè),并不一定會讓我們變得更好。重要的是前進道路上,不斷地問自己現(xiàn)在在哪,保留更多的可能性,最終才能實現(xiàn)改變。

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