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2個條件,讓你的文章讀起來更輕松!

 冬天惠鈴 2019-01-30

李笑來在《財富自由之路》里說,能學(xué)會書本上所教授的技能是取得大幅度進步的根本原因。當(dāng)研究一個新領(lǐng)域或?qū)W習(xí)一項新技能時,通過書本獲得一些指導(dǎo)是理所應(yīng)當(dāng)?shù)耐緩健R虼?,為了學(xué)習(xí)“寫作”,我去圖書館借來了這本《麥肯錫教我的寫作武器》。


寫作最底層的目的是表達,而表達最基本的要求是“清晰”。那么如何將心中所想,有邏輯地、清楚地表達出來呢?本書的作者高杉尚孝提供了2個有效的建議。

01

使用主語和謂語關(guān)系明確的句型

句子當(dāng)中的主語,不是支配某種行動,就是處于某種特定狀態(tài)之下。“羅振宇正在籌備他的2019跨年演講”的“羅振宇”是主語,主語就是支配“正在籌備”這個動作或狀態(tài)的主體。“正在籌備”是謂語,謂語表示動作或狀態(tài)?!盎I備”是動作,“正在”是狀態(tài)。

為了表達明了,最先要注意的是主語是否明確。

一般情況下,在省略主語的時候,我們可以根據(jù)前后文的脈絡(luò)和狀況,自然地推論出支配謂語的主語。比如,在日常生活中聽到“Dior999好好看,好喜歡啊……”,“最近好喪啊……”這樣的話時,我們可以直覺推論出主語“我”。但是多數(shù)情況并不像上面的例子那么清楚。尤其在商務(wù)文案中,欠缺主語容易造成很大的誤解。作者舉了以下例子。

“本公司非常重視與A公司的獨家交易,可是最近開始與別家公司交易,讓人非常擔(dān)憂”這句話,表達就非常不明確。到底是誰在與別家公司交易,是本公司還是A公司?到底是誰在擔(dān)憂,是本公司,是A公司,還是說話者本人呢?

雖然在平時的寫作中,對于“明確主語”的要求沒有商務(wù)寫作那么強,但是我們也要在寫完一篇文章后,檢查一下“沒有主語是否會造成歧義”,又或者,加上主語,是否會使句意更完整。

當(dāng)然,并非所有句子都得加主語,有時候,如果你覺得省略主語感覺上比較流暢,自然是可以省略的,只要注意對方不會誤解你想傳達的內(nèi)容就好了。比如,我注意到一種情況,即當(dāng)我們在給建議,希望他人照做時,我們很少用主語。可以參考「羅輯思維」的這篇文章。

除了明確主語,在寫作中,也要記得讓主語與謂語盡量靠近一點,才能清楚表達信息。

有兩種方法可供使用。一種方法是縮短主語與謂語之間的說明,另一種方法是依據(jù)情況,分成兩個句子來說明。

我們來看看下面這個例子。

“秋葉大叔在前天的例會中,聽到各個負責(zé)人報告的PPT課程銷量比預(yù)期增長更快之后,感到非常滿意?!?/blockquote>

主語與謂語之間相隔了幾十個字,何不讓它們更靠近一點?這樣更好理解,讀起來更通順。

改善方案一

“在前天的例會中,聽到各個負責(zé)人報告的PPT課程銷量比預(yù)期增長更快之后,秋葉大叔感到非常滿意?!?/blockquote>

現(xiàn)在主語與謂語確實靠近了,不過主要句子前的前置文字太長了,念起來還是很累。

改善方案二

“秋葉大叔感到非常滿意,因為在前天的例會中,他聽到各個負責(zé)人報告的PPT課程銷量比預(yù)期增長更快?!?/blockquote>

先說結(jié)論,原因的部分在后面說明,是一個不錯的方法。

02

使用正確的邏輯連接詞

我們常說“寫文章要通順”。其實,“通順”就是具體建立在邏輯連接詞上,因為“通順”就是指每個句子之間的前后關(guān)系。文章通順與否,全在于你是否能將每則信息之間的前后關(guān)系,明了地傳達給對方。

模糊的語句連接,會對讀者造成極大的負擔(dān)。我們平時閱讀一些公眾號文章時,是不是經(jīng)常有種似懂非懂的感覺,不然就是覺得“這到底在說什么啊……”?

那么為什么有這么多模糊的文章存在呢?因為模糊的句子很好用,寫作者根本不用思考整個信息的脈絡(luò),只需要排列句子就一路寫下去。相反,如果要做出適當(dāng)?shù)倪壿嬨暯?,則要求寫作者對所傳遞的內(nèi)容有深刻的理解和思考。如果寫作者對于內(nèi)容一知半解,就很難掌握句子的前后關(guān)系。

但是做好銜接邏輯的工作,本來就是寫作者的責(zé)任。溝通的目的就是在于是對方理解我們的感受、態(tài)度、意圖。如果什么都依賴讀者自發(fā)性的解讀,造成對方的負擔(dān),絕非上策。

除此之外,思考如何加入邏輯銜接的本身,就是一種邏輯思考。寫作者可以借此對自己傳遞的東西有更深的理解。

總之,我們一定要記住最重要的一點:在寫作中,要正確使用邏輯連接詞,減少讀者的負擔(dān)。只要你正確使用邏輯連接詞了,讀者便可以輕松地理解上下文的關(guān)系。例如,只要出現(xiàn)“因為”,讀者就會知道,你想以前面的根據(jù)做后面的結(jié)論。只要出現(xiàn)了“借由……”,讀者一下子就會想到,你前面會講手段,后面會講目的。

雖然常用的邏輯連接詞就那么幾個,但是在我們的寫作中,一旦用好了連接詞,整個文章的邏輯清晰程度就會大有改觀。因此,從現(xiàn)在開始,每寫完一篇文章后,檢查一下在哪些句子中間加上邏輯連接詞會使表達更清晰吧!

高杉邏輯連接詞表


寫作的好處,看得多,聽得也多。尤其在這個內(nèi)容付費如此火爆的互聯(lián)網(wǎng)時代,寫作的重要性在不斷被強調(diào)。但是,不管你能不能通過寫作讓知識變現(xiàn),為了提高自己的表達能力、思考能力、邏輯能力、溝通能力,你也應(yīng)該開始寫作。并且,在這個過程中,保持百分百的耐心,因為寫作,真的不是件容易的事。當(dāng)然,也正因為不容易,才值得去做。

田小滌

2018.11.22

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