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說得好聽一些,辦公室主任擔負著承上啟下,協(xié)調左右的重要任務,是連接領導與基層的橋梁,是各部門團結協(xié)調的潤滑劑,當然也是領導眼中的紅人,是領導從中層干部中提拔人員的首要人選。我是從辦公室主任干過來的,現(xiàn)在已經(jīng)跳離了辦公室主任這個崗位。領導找我談話,想讓我回辦公室主任崗位上再干幾年,可我一口拒絕,因為我實在不想再回到這個崗位了。一是需要操心的瑣碎事太多;二是現(xiàn)在機關事業(yè)單位員工積極性普遍不高,同事間關系也很難協(xié)調;三是要養(yǎng)家糊口,工資收入難以滿足家庭開支,但提高收入又不能靠這個崗位和職務,否則會出問題的,哈哈。言歸正傳,那么如何才能成為一個優(yōu)秀的辦公室主任呢? 一、首先要樹立服務意識。服務是辦公室工作的天職,要切記不是僅為領導搞好服務,而且要為職工搞好服務。在工作中要團結同志,充分調動大家工作積極性,在工作中把服務做好了,就相當于發(fā)動機有了好的潤滑劑,這樣才能形成一個上下團結協(xié)作的整體。 二、做事要勤,什么事情都要想到領導前面。領導遇到問題,要勤于思考,幫領導出謀劃能。領導出差,要謀劃好線路,住宿、餐飲等問題。 三、要管去自己的口。由于辦公室主任要列席領導班子會議,會了解很多的機密,也會了解領導班子之間有什么分歧,對于很多的事情,要管住自己的口,不要向外宣傳,對于領導之間的分歧,也不要參與議論,更不要站隊。 四、要做好調查研究。重大決策的會前,辦公室及時提交有關情況的書面調查報告,做好相關方面的意見匯總收集,以提高領導掌握工作動態(tài)和決策的前瞻性、預見性。 五、要提高公文寫作水平。辦公室主任負責各種公文的把關工作,印發(fā)的材料代表著一個單位的水平,要把好文字關口,不能讓領導費心去思考文字問題。 |
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