今天跟大家分享的快捷鍵是Ctrl+F（查找）和Ctrl+H（替換），這兩個(gè)功能被整合在一個(gè)功能框中，完全可以只記住1個(gè)快捷鍵鼠標(biāo)點(diǎn)選另一個(gè)，學(xué)會(huì)這兩個(gè)快捷鍵，能夠解決工作中的很多問題

一、查找與替換功能的詳細(xì)介紹

查找與替換的各個(gè)選項(xiàng)是一樣的，我們以查找選項(xiàng)為例來實(shí)際的講解下它的各個(gè)功能的作用，

我們點(diǎn)擊選項(xiàng)后會(huì)展開查找選項(xiàng)的功能

1.     查找內(nèi)容：就是我們想查找的內(nèi)容，

2.     格式：查找內(nèi)容旁邊格式，使用來設(shè)置我們想要查找的單元格格式，比如，設(shè)置字體，填充顏色，字號(hào)，有無邊框等，如下圖紅色方框內(nèi)的選項(xiàng)都可作為我們查找的格式

當(dāng)我們點(diǎn)擊格式右邊的下拉三角，當(dāng)我們選擇從單元格選擇格式，鼠標(biāo)就是變成一個(gè)吸管，來吸取單元格的格式進(jìn)行查找

3.     范圍：設(shè)置查找范圍，是工作表，還是整個(gè)工作薄

4.     搜索：選擇按行或者按列，一般保持默認(rèn)即可

5.     查找范圍：選項(xiàng)有三個(gè)，公式、值、批注?？梢愿鶕?jù)自己的需要選擇

6.     區(qū)分大小寫：是區(qū)分英文字母的大小寫

7.     單元格匹配：查找內(nèi)容，就是這個(gè)單元格的內(nèi)容，比如我們查找0，勾選單元格匹配，只有當(dāng)單元格內(nèi)容為0時(shí)才能查找到，而001是不會(huì)被查找到的

8.     區(qū)分全/半角：區(qū)分全角和半角輸入，一般保持默認(rèn)即可

以上這些就是查找與替換各個(gè)選項(xiàng)的作用，下面就讓我們來領(lǐng)略下他強(qiáng)大的作用把

二，查找作用

1.     批量查找相同值，并填充顏色

我們?cè)诓檎覂?nèi)容中輸入我字，然后點(diǎn)擊全部查找，然后按Ctrl+A全選，最后填充一個(gè)顏色即可

2.     批量刪除空行

我們需要先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按Ctrl+F，直接點(diǎn)擊全部查找，然后Ctrl+A選取全部，接著單擊右鍵，選擇刪除，整行即可

3.     查找填充色單元格個(gè)數(shù)

有時(shí)候我們數(shù)據(jù)顏色標(biāo)的比較多，想要快速計(jì)數(shù)某一類顏色的數(shù)據(jù)，可以點(diǎn)擊使用吸管吸取單元格顏色，在查找框的左下角為顯示查找的個(gè)數(shù)

4.     查找文本數(shù)據(jù)

在查找的中點(diǎn)擊格式，然后選擇文本

5.     模糊查找

在這里要跟大家介紹下通配符的使用

在英文狀態(tài)輸入的：？表示一個(gè)字符

在英文狀態(tài)輸入的：*表示多個(gè)字符

在實(shí)際工作中我們經(jīng)常將通配符與單元格匹配配合使用來實(shí)現(xiàn)比模糊查找更為精確的查找，比如當(dāng)我們勾選單元格匹配然后在查找值中輸入：王？表示查找以王字開頭的后面僅有1個(gè)字符的單元格內(nèi)容，當(dāng)我們查找值為：王*表示查找以王字開頭的后面可以1個(gè)或者一個(gè)以上的單元格內(nèi)容，我們以名字為例，當(dāng)輸入王？，僅會(huì)查找2個(gè)字的名字

6.     查找公式，數(shù)據(jù)驗(yàn)證等

我們可以通過查找公式與數(shù)據(jù)驗(yàn)證等數(shù)據(jù)設(shè)置，來給其填充一個(gè)顏色，避免誤刪除

二、替換的作用

1.     無任何規(guī)律的數(shù)據(jù)中提取數(shù)值（借助word）

先跟大家說明下word中文本數(shù)字以及祖母通配符的

[A-Z]表示所有字母， [!A-Z]表示除了字母之外的所有數(shù)據(jù)，

可以在word中替換選項(xiàng)中勾選區(qū)分大小姐

[0-9]代表所有數(shù)字，[!0-9]代表除了數(shù)字之外的所有數(shù)據(jù)

比如在一組雜亂的數(shù)據(jù)中，我們想提取數(shù)據(jù)中的所有數(shù)字可以將數(shù)據(jù)復(fù)制進(jìn)word，然后輸入代碼[!0-9]，加一個(gè)！就表示替換除了數(shù)字的所有數(shù)據(jù)，大家可以根據(jù)數(shù)據(jù)的實(shí)際情況來選擇輸入的代碼

2.     快速拆分單元格數(shù)據(jù)（借助word）

我們工作中經(jīng)常會(huì)遇到將Excel當(dāng)做word使用的數(shù)據(jù)，比如在一個(gè)單元格中輸入多個(gè)姓名并以頓號(hào)隔開，我們可以將頓號(hào)替換為換行符，然后粘貼進(jìn)word中，然后再粘貼回Excel

具體做法是，在查找值輸入頓號(hào)，在替換為按住回車鍵加Ctrl輸入換行符，換行符是一個(gè)閃動(dòng)的逗號(hào)，有時(shí)候不可見，沒關(guān)系直接點(diǎn)全部替換數(shù)據(jù)發(fā)生變化即可，然后粘貼進(jìn)word再粘貼回來

3.     批量替換0值

我們?cè)谔鎿Q窗口中，在查找值輸入0，替換為中什么都不要輸入，然后勾選單元格匹配，點(diǎn)擊全部替換即可

4.     更改非法日期為正規(guī)日期

工作中我們會(huì)遇到很多日期是以點(diǎn)為分隔的比如2019.1.25這樣的格式Excel是不能識(shí)別的，正確的日期格式是2019-1-25或者2019/1/25，我們可以利用替換將點(diǎn)替換為減號(hào)或者斜杠來起到批量更改日期格式的效果

替換的用法更為靈活同樣要根據(jù)你的數(shù)據(jù)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行使用

怎么樣，查找與替換是不是十分強(qiáng)大呢，能不能讓你的1分鐘抵得上以前的1小時(shí)呢，今天的內(nèi)容就這些，你們都學(xué)會(huì)了嗎？